Jbk < ^bZeh]h\hf hdg_ IZjZf_lju \u fh`_l_ baf_gblv iZjZf_lju \uqbke_gbc

3. Выберите одну из опций.

Автоматически. Эта опция устанавливается по умолчанию. Вы числения проводятся после каждого изменения в ячейке.

Автоматически, кроме таблиц. Пересчет происходит автомат ически, но это не касается таблиц данных (баз данных). Детально о таблицах д анных речь пойдет в уроке 25.

Вручную. Пересчет проводится только по указанию пользова теля. Для этого нажмите <F9> или в меню Сервис выберите пункт Параметры и на в кладке Вычисления щелкните на кнопке Вычислить (F9).

Щелкните на кнопке ОК. В этом уроке вы узнали, как копироват ь формулы. Вы также познакомились с абсолютными и относительными ссыл ками и научились изменять опции вычислений. В следующем уроке вы познакоми тесь с отдельным типом формул — функциями.

Урок 16. Вычисления с помощью функций

В этом уроке вы узнаете, как проводить вычисления с помощь ю функций и как использовать мастера функций для введения функций в ячей ки.

Что такое функции

Функция — это уже готовая сложная формула, по которой проводятся операции вычисления над группой данных определенного типа. Наприм ер, если необходимо вычислить сумму значений, занесенных в ячейки А1-Н1, это можно

сделать с помощью функции =СУММ(А1:Н1), а не с помощью длинной формулы =А1+В1+С1+...+Н1. Аргументами функции являются ссылки на ячейки (такие как В1:ВЗ), имена ячеек (например, ОБЪЕМ ПРОДАЖ И) и числовые значения (скажем, 585.86).

Каждая функция состоит из трех элементов.

•Знак равенства (=) собственно указывает на функцию (форму лу).

•Имя функции (например, СУММ) указывает, какую операцию не обходимо провести.

•Аргумент функции (например, А1:Н1) указывает адреса ячеек, значения которых используются при вычислениях. Аргумент часто пре дставляет собой группу ячеек, но может быть и более сложным.

Вы можете ввести функцию в ячейку самостоятельно или с по мощью мастера функций (см. ниже в этом уроке). В табл. 16.1 указаны часто испол ьзуемые в Excel функции.

LZ[ebpZ QZklh bkihevam_fu_ nmgdpbb

Функция	Пример	Назначение
СРЗНАЧ	=СРЗНАЧ(В4:В9)	Вычисляет среднее значение указанной группы чисел
Ñ×ÅÒ	=Ñ×ÅÒ(ÀÇ:À7)	Определяет общее количество ячеек указанной
		группы. Например, если группа состоит из ячеек с
		текстом и ячеек с числовыми значениями, можно
		определить количество ячеек, содержащих числа
СЧЕТЗ	=СЧЕТЗ(В4:В10)	Вычисляет количество заполненных ячеек указанной
		группы. Например, если группа состоит из ячеек с
		текстом и ячеек с числовыми значениями, можно
		определить число ячеек, содержащих текст
ÅÑËÈ	=ЕСЛИ(АЗ>=100,А Накладывает ограничение на использование формулы
	3*2;À2*2)	В данном случае, если значение A3 больше или равно
		100, можно воспользоваться формулой А3*2, если же
		меньше, то вычисление необходимо производить по
		формуле А2*2
ÌÀÊÑ	=ÌÀÊÑ(Â4:Â10)	Вычисляет максимальное значение группы ячеек
ÌÈÍ	=ÌÈÍ(Â4:Â10)	Вычисляет минимальное значение группы ячеек
ÁÇ	=БЗ(ставка, срок,	Вычисляет величину кредитных выплат при указании
	сумма)	суммы кредита, процента и срока выплаты. Пример:
		=БЗ(.0825/12,360,180000) - определяет величину
		выплаты кредита в 180000, данного на 30 лет, с годовой
		процентной ставкой 8.25%
ÁÇ	=БЗ(ставка, срок,,	Определяет сумму депозитных вкладов по истечении
	нач. вклад)	некоторого срока. Пример: =БЗ(.07/12,60„10000) -
		определяет величину вклада с начальным взносом в
		10000 и годовой процентной ставкой 7%, со сроком на
		лет (60 месяцев)
ÑÓÌÌ	=ÑÓÌÌ(À1:À10)	Вычисляет общую сумму значений, занесенных в
		указанные ячейки

СУММЕСЛИ=СУММЕСЛИ(инт, Вычисляет сумму всех значений указанной группы критерий, сумминт) ячеек (сумминт), если ячейки (инт) удовлетворяют

определенным условиям (критерий). Пример: =СУММЕСЛИ(А2:А4,>100,В2:В4) — определяет сумм значений ячеек В2, ВЗ, В4, если каждое из значений А2, A3, А4 больше 100

Excel â Web. С помощью новой функции =HYPERLINK() вы сможете подсоединиться к W ebузелу прямо с вашей рабочей страницы. Например, если вы вве дете =HYPERLINK(Ошибка! Закладка не определена., "Visit Microsoft"), то в ячейке отобразится "Visit Microsoft". Если после этого щелкнуть на ячейке, то осуществится подсоединение к Web-странице Microsoft. Вы также можете использовать эту функцию для получения данных по л окальной сети вашей компании.

Правильно введите текст. При введении формулы следите за тем, чтобы перед ней стоял знак равенства.

Функция Автосумма

Поскольку функция СУММА довольно часто используется в Excel, ее кнопка вынесена на стандартную панель инструментов. Таким образ ом, чтобы просуммировать значения, просто щелкните на кнопке Автос умма.

Ячейки, которые нужно просуммировать, определяются автом атически. Если просуммированы не те ячейки, которые требовалось, выделит е необходимые и воспользуйтесь данной функцией.

Чтобы провести суммирование с помощью функции Автосумма , выполните следующее.

1.Выберите ячейку, в которой будет выведена сумма. Постарай тесь, чтобы она находилась внизу столбца или справа от всех суммируемых я чеек. Этим вы поможете Excel "догадаться", какие ячейки нужно суммировать.

2.Щелкните на кнопке Автосумма, расположенной на стандарт ной панели. В ячейке, расположенной ниже или справа от выделенных, появ ится =СУММ, а в качестве аргумента будут указаны адреса выделенных ячее к (рис. 16.1).

Jbk :\lhkmffZ Z\lhfZlbq_kdb \u^_ey_l yq_cdb agZq_gby dhlhjuo g_h[oh^bfh kmffbjh\Zlv

3. Если автоматически выделилась не та группа ячеек, котору ю необходимо