просуммировать, выделите ячейки вручную или щелкните в ст роке формул и введите в ней их адреса.

4.Щелкните на кнопке Enter, расположенной в строке формул, пли нажмите <Enter>.

Быстрое суммирование. Если вы хотите ввести результат суммиро- ' вания в произвольную ячейку, сначала выделите эту ячейку, а затем дважды щелкните на кнопке Автосумма. В ячейке появится =СУММ(). После этого у кажите адреса ячеек, содержимое которых нужно суммировать. Этот метод имеет один недостаток — нет возможности «повторно угадать» ячейки, значения которых суммируются.

Функция Автовычисление

В предыдущих версиях Excel вычисления производились только с помощью калькулятора или формул, которые вводились в таблицы, что было не совсем удобно. В Excel 97 вы можете воспользоваться для вычислений фун кцией Автовычисление. С ее помощью очень удобно вычислять общее количество выделенных ячеек, сумму значений, занесенных в них, а также максимальное и минимальное значения.

Чтобы определить общую сумму значений, просто выделите не обходимую группу ячеек. Результат появится в области автовычислени й строки состояния (рис. 16.2). Если вы хотите узнать общее число или максимальное (минимальное) значение группы выделенных ячеек, расположите указатель мыши в строке состояния и щелкните правой кнопкой мыши. Появится контек стное меню. Выберите в нем интересующую вас опцию. Результат вычислен ий появится в строке состояния.

Нет строки состояния! Если строка состояния не отображается на экране, откройте меню Вид и выберите пункт Строка состояния.

Jbk K ihfhsvx nmgdpbb :\lh\uqbke_gb_ fh`gh hij_^_eblv kmffm \u^_e_gguo agZq_gbc

Использование мастера функций

Чтобы облегчить введение функций в ячейки, воспользуйтес ь услугами мастера функций. Для этого выполните следующее.

1.Выделите ячейку, в которую необходимо ввести функцию. (Вы можете ввести функцию вручную, подобно тому, как вводятся формулы.)

2.Зведите знак равенства (=), а затем щелкните на кнопке Изме нить формулу, расположенной в строке формул. Появится панель формул (ри с. 16.3).

3.Щелкните на кнопке раскрывающегося списка функций (см. р ис. 16.3). Выберите в списке интересующую вас функцию. Если в списке нет необходимой функции, выберите пункт Другие функции, распо ложенный в самом конце списка.

Что выполняет эта функция? Если вы не знаете предназначение функции, выделите ее, а затем щелкните на кнопке Помощник, располож енной на Панели формул. Появится помощник. В его выноске щелкните на опции Справка по этой теме. В новой выноске выберите Справка по выделенной функции.

4.Введите аргумент функции. Если в качестве аргумента необ ходимо ввести адреса ячеек, щелкните на кнопке свертывания панели форму л (рис. 16.3).

5.Введите адреса ячеек, а затем опять щелкните на кнопке св ертывания панели формул.