инструментов Рисование.

Чтобы изменить файл, на который производится ссылка, прос то выделите соответствующую ячейку, а затем щелкните на кнопке Добави ть гиперссылку.

Если необходимо удалить гиперссылку, сначала тоже выдели те ее, а потом нажмите клавишу <Delete>. Для ее перемещения и копирования воспользуйтесь стандартными командами Копировать, Выре зать и Вставить.

В этом уроке вы научились использовать Excel в Internet. В следующем вы узнаете, как создавать диаграммы по данным, занесенным в т аблицы.

Урок 22. Построение диаграмм

В этом уроке вы научитесь представлять данные графически , т.е. в виде диаграмм.

Типы диаграмм

Работая в Excel, вы имеете возможность создавать различные ти пы диаграмм (рис. 22.1). Тип используемой диаграммы выбирается в зависимо сти от самих данных и от того, каким образом вы хотите их представить. Ни же приведены основные типы диаграмм.

Круговая. Используется для сравнения частей, составляющи х целое.

Линейчатая. Используется для сравнения величин, изменяющ ихся во времени.

Гистограмма. Похожа на линейчатую диаграмму. Используетс я для сравнения нескольких наборов данных.

График. Используется тогда, когда необходимо проследить и зменение некоторого параметра на протяжении определенного перио да времени.

Точечная. Похожа на график. Используется для сравнения не скольких (часто экспериментальных) наборов данных, которые выводятся в в иде точек.

С областями. Также похожа на график. Помогает анализирова ть изменение значений некоторого параметра на каком-то промежутке вре мени.

Большинство вышеуказанных диаграмм могут быть трехмерн ыми. С помощью таких диаграмм удобнее анализировать различные наборы д анных.

Jbk Hkgh\gu_ lbiu ^bZ]jZff \([FHO

Встроенная диаграмма. Данная диаграмма располагается на том же листе, что и данные, по которым она построена. Но ее можно вынести на отд ельный лист. Встроенная диаграмма используется тогда, когда необходи мо расположить рядом таблицу данных и их графическое представление.

В Excel 97, по сравнению с предыдущими версиями, добавлено неско лько новых типов диаграмм.

Специальная терминология

При работе с диаграммами необходимо знать несколько спец иальных терминов, которые представлены ниже.

Диапазон данных. Линии, секторы и столбики соответствуют некоторому диапазону данных в графическом представлении. Например, в линейчатой диаграмме изображен ряд одинаково представленных столб иков, которые соответствуют определенным диапазонам данных. Как прави ло, все столбики одного диапазона имеют одинаковый цвет заливки. Если вы в ыводите на диаграмму несколько диапазонов данных, то соответствующ ие столбики каждого диапазона будут выделяться своим цветом. Предпол ожим, если вы отображаете на диаграмме объемы продажи, соответствующи е области 1 и области 2, то вы задаете два диапазона данных — свой для каждой области. Часто они соответствуют строкам таблицы.

Ряд. Диапазон данных может разделяться на несколько рядов . Так, в примере с объемами продажи в разных областях для каждого диапазона данных можно

выделить, скажем, четыре ряда. Каждый из них будет соответс твовать четверти периода времени, в течение которого производился учет объ ема продажи. Диапазоны данных могут состоять из нескольких рядов или т олько из одного. Обычно каждый ряд соответствует серии данных, занесенных в отдельный столбец, и поэтому часто заголовки рядов совпадают с заго ловками столбцов в таблицах.

Оси — это шкалы, вдоль которых изменяется диаграмма. В случае двухмерной диаграмме их две: ось õ (горизонтальная) и ось ó (вертикальная). На оси õ располагаются все диапазоны данных и ряды. Если диапазон данных включает несколько рядов, то на оси õ размещаются надписи, соответствующие каждому ряду. На оси ó отображаются значения столбцов, линий или точек, выражен ных в соответствующих единицах измерения. В трехмерной диагр амме ось г направлена вверх, ось ó отображает ширину диаграммы, а вдоль оси õ указываются значения рядов.

Легенда. Помогает различать диапазоны данных на диаграмм е. Например, для круговой диаграммы легенда изображается в виде выносок с подписями к каждому ее сектору.

Линии сетки. Помогает анализировать значения данных. Так, с помощью горизонтальных линии сетки можно точнее определить вели чины -координат на гистограмме.

Создание диаграммы

Вы можете разместить диаграмму на том же листе, что и данны е, по которым она построена (встроенная диаграмма), или вынести ее на отдель ный лист. При распечатывании встроенная диаграмма располагается на с транице рядом с данными. Если вы не вставляете диаграмму на лист с данными , то вам придется распечатать ее отдельно. Но в любом случае диаграмма зави сит от данных в таблице, и поэтому, если вы их измените, то диаграмма тоже а втоматически изменится.

Используя кнопку Мастер диаграмм, расположенную на станд артной панели, вы можете быстро создать необходимую диаграмму. Чтобы воспо льзоваться услугами Мастера диаграмм, проделайте следующее.

1.Выделите данные, по которым необходимо построить диагра мму. Если вы хотите включить в диаграмму имена групп ячеек (например, Ч етв.1 и Четв.2) или другие метки, убедитесь в том, что они действительно выдел ены.

2.Щелкните на кнопке Мастер диаграмм, расположенной на ста ндартной панели.

3.Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип ди аграмм (рис. 22.2). В списке Тип укажите нужный тип диаграммы, а в окне Вид — необходимый ее вид. После этого щелкните на кнопке Далее >.

4.Появится второе диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4):

источник данных диаграммы, в котором вы можете изменить д анные для построения диаграммы. Для этого щелкните на кнопке сверты вания поля Диапазон, расположенной в правой его части, а затем укажит е новые данные.

5. По умолчанию каждая строка данных воспринимается как но вый диапазон. В списке Ряды в: выберите опцию столбцах. В этом случае кажды й диапазон

данных будет соответствовать значениям в одном столбце, а не в строке. После этого вновь щелкните на кнопке Далее >.

6.В третьем диалоговом окне вы можете выбрать определенны е опции для диаграммы (рис. 22.3). Например, чтобы убрать легенду с диаграм мы, снимите флажок опции Добавить легенду, а чтобы добавить заголовки диаграммы или подписи значений данных, произведите необходимые устано вки на соответствующих вкладках. После этого опять щелкните на к нопке Далее >.

7.В последнем диалоговом окне Мастера диаграмм укажите ме сто расположения диаграммы — на отдельном листе или на текущем.

Указав лист, щелкните на кнопке Готово. На экране отобрази тся диаграмма, соответствующая вашим данным и произведенным установка м.

Jbk FZkl_j ^bZ]jZff ijhkbl \u[jZlv lbi ^bZ]jZffu

Перемещение диаграммы и изменение ее размеров. Для того чтобы переместить встроенную диаграмму, установите на ней указатель мыши, нажмите кноп ку и перетащите ее в необходимую область. Чтобы изменить размеры диаграммы, сначала выдели те ее, а затем перетащите соответствующие маркеры (черные квадратики на ее граница х) в нужном направлении. Чтобы изменить высоту и ширину диаграммы, перетащите угловой ма ркер. Следует заметить, что таким образом невозможно изменить размеры диаграммы, которая р асполагается на отдельном листе.