В этом уроке вы научились вставлять и удалять строки, стол бцы и ячейки. В следующем вы узнаете, что такое формулы и как их использов ать.

Урок 14. Выполнение вычислений с помощью формул

В этом уроке вы научитесь пользоваться формулами для вычи слений.

Что такое формула

Формулы используются в таблицах, чтобы проводить вычисле ния по данным, занесенным в них. С помощью формул суммируются, вычитаютс я, умножаются и делятся числа, занесенные в различные ячейки.

Как правило, формула состоит из одного или нескольких адр есов ячеек, значений и математических знаков, таких как + (сложение), — (вычитание), * (умножение), / (деление). Например, если вы хотите определить среднее арифметическое трех чисел, содержащихся в ячейках А1, В1 и С 1, вам потребуется записать формулу:

=(À1+Â1+Ñ1)/3

Начните правильно. Каждая формула должна начинаться со знака равенства (=).

На рис. 14.1 представлена таблица, в отдельные ячейки которой занесены формулы. А в табл. 14.1 перечислены все математические операц ии, применяемые в формулах.

Jbk <\_^bl_ nhjfmem \ lhc yq_cd_ \ dhlhjhc \u ohlbl_ \b^_lv j_amevlZl ijh\_^_gguo ih g_c \uqbke_gbc

LZ[ebpZ FZl_fZlbq_kdb_ hi_jZpbb \ nhjfmeZo

Зна Операция		Простейшая	Результат
ê		формула
^	Возведение в	=À1"3	Возводит содержимое в ячейке А1 в третью
	степень		степень
+	Сложение	=À1+À2	Суммирует содержимое А1 и А2
-	Вычитание	=À1-À2	Вычитает из содержимого ячейки А1
			содержимое ячейки А2

*	Умножение	=À1*3	Умножает на 3 величину, занесенную в
			ячейку А1
/	Деление	=À1/50	Делит на 50 содержимое А1
	Комбинация	=(А1+А2+АЗ)/3 Определяет среднее арифметическое

величин, находящихся в ячейках А1 — A3

Порядок выполнения операций

Вычисления в формулах выполняются в следующем порядке:

•возведение в степень и выражения в скобках;

•умножение и деление;

•сложение и вычитание.

Например, вычисления по формуле =C2+B8*4+D10 проводятся следующим образом. Сначала вычисляется В8*4, затем к этому значению пр ибавляется содержимое С2, а потом — D10. При написании формул следует учитывать порядок проводимых операций.

Если вы не учтете порядок выполнения операций, то возникн ут проблемы с получением правильного результата. Например, если для выч исления среднего арифметического вы введете формулу А1+В1+С1/3, то получите нев ерный результат, так как значение ячейки С1 сначала разделится н а 3, а лишь затем сложится со значениями А1 и В1. Чтобы сначала просуммироват ь значения А1, В1 и С1, воспользуйтесь скобками: =(А1+В1+С1)/3.

Введение формул

Формула вводится двумя способами: непосредственно в выде ленную ячейку или с помощью ссылки на ячейки путем их выбора. Чтобы ввести фо рмулу, выполните следующее.

1.Выделите ячейку, в которой необходимо выводить результа т вычислений.

2.Поставьте знак равенства (=).

3.Введите формулу. Она также появится и в строке формул.

4.Нажмите клавишу <Enter> или щелкните на кнопке Enter (кнопка с изображением "галочки" в строке формул).

Неправильная формула. Если вы уже ввели формулу, а потом решили, что она вам не нужна, то воспользуйтесь кнопкой Отмена (кнопка Х в строке формул) или клавишей <Esc>. Таким образом вы отмените ^ введенную ранее формулу, :

Назовите ячейку. Если вы хотите использовать текущую ячейку в нескольких формулах, то для большего удобства их написания дайте ей к акое-то имя (например, "Доход"), которые вы сможете использовать в форму лах (например, =Доход+$12.50). Чтобы присвоить имя ячейке, воспользуйтесь кома ндой Присвоить в подменю Имя меню Вставка,

Чтобы ввести формулу со ссылками на ячейки, выполните сле дующее.

1.Выделите ячейку, в которую должен вводится результат выч ислений.

2.Поставьте знак равенства (==).

3.Щелкните на ячейке, адрес которой должен появиться в форм уле первым. Ее адрес также появится и в строке формул.

Чтобы сослаться на ячейки других рабочих листов, перейдит е на необходимый лист и выделите на нем нужную ячейку. Чтобы сослаться на ячейку, расположенн ую в другой рабочей книге, просто откройте ее, перейдите на необходимый лист и выделите инт ересующую вас ячейку. Более того, вы можете ссылаться на ячейки книг, размещенных в Internet.

4.Введите математический знак необходимых вычислений. Он тоже появится в строке формул.

5.Щелкните на всех других интересующих вас ячейках и вводи те знаки математических вычислений.

6.Нажмите <Enter>, чтобы закрепить за ячейкой формулу, или <Esc>, если вы хотите ее отменить.

Ошибка! Если в ячейке появится ERR, значит вы сделали одну из следующих ошибок: разделили на нуль; использовали пустую ячейку в ка честве делителя; ссылались на пустую ячейку; удалили ячейку, содержимое ко торой используется при вычислениях, или ввели ссылку на ячейку, в которой долж ен выводиться результат вычислений.

Поддержка различных языков. Работая в Excel 97, вы ссылаетесь на заголовки столбцов и строк, в которых находится необходимая ячейка. Например, если у в ас на рабочем листе существуют строки с заголовками "Доходы", "Расходы" и "Прибыль", а заголов ки каждого столбца соответствуют одному из месяцев, вы можете вводить подобн ые формулы: =Январь Прибыль+Февраль Прибыль или Доходы-Расходы.

Вычисления, проводимые без формул

Чтобы просуммировать содержимое какого-либо диапазона я чеек, нужно просто выделить их. Результат суммирования появится в стр оке состояния (рис. 14.2). Кроме того, вы можете получить общее и среднее количест во выделенных ячеек, а также минимальное и максимальное значение величи н, введенных в

выделенные ячейки. Для этого расположите указатель мыши в строке состояния и щелкните правой кнопкой. В контекстном меню выберите не обходимую опцию.