Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Excel97.pdf
Скачиваний:
14
Добавлен:
20.05.2015
Размер:
6.25 Mб
Скачать

Jbk Bah[jZ`_gb_ jZ[hq_]h ebklZ <h \_kv wdjZg

Быстрое увеличение. Если вы используете IntelliMouse, можете изменить масштаб, просто удерживая клавишу <Ctrl> и вращая при этом 1 кнопку/колесико вп еред или назад.

Вы можете отобразить ваш лист таким образом, что он займет весь экран, если откроете меню Вид и выберите в нем команду Во весь экран. Пр и этом строки формул и состояния, а также панели инструментов на экране не появятся (рис. 2.3). Чтобы возвратиться к обычному виду, щелкните на кнопке В ернуть обычный режим, расположенной на плавающей панели Во весь экран.

Закрепление заголовки столбца и строки

При прокручивании большого листа часто возникает ситуац ия, когда необходимо зафиксировать заголовки строк или столбцов, ч тобы иметь возможность просматривать любые данные листа и видеть пр и этом названия строк и столбцов. Например, вы прокручиваете данные, а заго ловки столбцов при этом зафиксированы на экране (рис. 2.4).

Чтобы зафиксировать заголовок столбца (или строки), выпол ните следующие действия.

1.Щелкните на ячейке, расположенной справа от заголовка не обходимой строки и/или ниже заголовка интересующего вас столбца. Та ким образом ячейка активизируется.

2.Откройте меню Окно и выберите в нем команду Закрепить обл асти.

Если вы перемещаетесь в пределах листа, заголовки строк и /или столбцов при этом остаются закрепленными, что позволяет вам просматри вать данные в таблице, имея при этом представление об их типе. Чтобы отме нить закрепление заголовков, снова откройте меню Окно и выберите в нем пунк т Снять закрепление области.

Jbk Ijb ijhdjmqb\Zgbb aZ]heh\db klhe[ph\ b kljhd hklZxlky aZdj_ie_ggufb gZ wdjZg_

Разделение рабочего листа

Иногда при работе с большим рабочим листом вам необходимо расположить рядом две его части, чтобы сравнить данные, находящиеся в н их. Для этого вам потребуется разделить рабочий лист (рис. 2.5).

Для разделения рабочего листа проделайте следующие опер ации.

1.Щелкните на маркере вертикальной или горизонтальной ли нии разделения.

2.Перетащите ее по окну листа.

3.Отпустите кнопку мыши и таким образом установите област и разделения окна на две части.

Чтобы отменить разделение окна, перетащите вешку разделе ния обратно к полосе прокрутки.

Jbk JZa^_ebl_ jZ[hqbc ebkl gZ ^\_ qZklb ^ey kjZ\g_gby ^Zgguo \ g_f

Скрытие рабочих книг, листов, столбцов и строк

Если вы работаете с документами определенного уровня сек ретности, используя Excel, можно скрыть рабочую книгу в целом, а также и лист, столбе ц или строку в отдельности (рис. 2.6). Например, скрывая определенный лист рабочей книги, вы имеете доступ к другим ее листам. Ту же операцию можно пр оделать со столбцами или строками рабочего листа любой книги.

Следует заметить, что скрытые данные не отображаются на э кране и ограждаются от постороннего вмешательства. Когда они скр ыты, их нельзя просмотреть, распечатать или изменить. В отличие от коман ды Масштаб, применение которой никак не сказывается на формате распе чатываемых данных, операция скрытия не позволяет распечатать соотве тствующие данные вообще.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]