- •Введение
- •Что же делать
- •Установка Excel 97
- •Запуск Excel
- •Урок 2. Знакомство с окном Excel
- •Из чего состоит окно Excel
- •Перемещение с листа на лист
- •Перемещение в пределах рабочего листа
- •Прокручивание листа с помощью IntelliMouse
- •Изменение внешнего вида таблицы
- •Закрепление заголовки столбца и строки
- •Разделение рабочего листа
- •Скрытие рабочих книг, листов, столбцов и строк
- •Урок 3. Панели инструментов
- •Использование панелей инструментов
- •Перемещение панелей инструментов
- •Настройка панелей инструментов
- •Урок 4. Как пользоваться справкой
- •Как получить справку
- •Использование помощника
- •Вызов и скрытие помощника
- •Типы справки
- •Использование справки в Excel
- •Вкладка Содержание
- •Вкладка Предметный указатель
- •Вкладка Поиск
- •Типы данных
- •Введение текста
- •Заголовки столбцов и строк
- •Введение числовых данных
- •Введение даты и времени
- •Быстрое копирование данных
- •Введение данных с автозаполнением
- •Урок 6. Изменение введенных данных
- •Проверка правописания
- •Отмена проведенного действия
- •Выделение ячейки
- •Копирование данных
- •Перемещение данных
- •Поиск и замена данных
- •Создание новой рабочей книги
- •Открытие созданных книг
- •Поиск рабочей книги
- •Закрытие файла
- •Урок 9. Работа с листами
- •Выбор рабочих листов
- •Добавление новых рабочих листов
- •Удаление рабочих листов
- •Изменение имени рабочего листа
- •Что такое диапазон ячеек
- •Выделение диапазона ячеек
- •Названия ячеек и их диапазонов
- •Изменение параметров страниц
- •Предварительный просмотр
- •Выделение области печати
- •Разметка страниц
- •Добавление верхнего и нижнего колонтитулов
- •Вставка ячеек
- •Объединение ячеек
- •Удаление ячеек
- •Вставка столбцов и строк
- •Удаление строк и столбцов
- •Что такое формула
- •Порядок выполнения операций
- •Введение формул
- •Отображение формул на экране
- •Изменение опций вычислений
- •Что такое функции
- •Функция Автосумма
- •Функция Автовычисление
- •Использование мастера функций
- •Урок 17. Числовые форматы
- •Форматирование числовых значений
- •Создание нового формата пользователем
- •Урок 18. Форматирование текста
- •Диалоговое окно Формат ячеек
- •Выравнивание текста
- •Урок 19. Рамки и заполнители ячеек
- •Добавление границ
- •Добавление фона
- •Функция Автоформат
- •Условное форматирование
- •Сохранение рабочих листов в HTML-формате
- •Урок 22. Построение диаграмм
- •Типы диаграмм
- •Специальная терминология
- •Создание диаграммы
- •Сохранение диаграмм
- •Распечатывание диаграмм
- •Выделение части диаграммы
- •Изменение типа диаграммы
- •Добавление легенды и заголовков
- •Изменение области диаграммы
- •Изменение сетки
- •Изменение вида сетки
- •Изменение шкалы значений
- •Изменение шкалы категорий
- •Изменение трехмерных диаграмм
- •Изменение данных диапазона
- •Урок 25. Работа с базами данных
- •Базы данных
- •Проектирование баз данных
- •Создание базы данных
- •Сортировка данных
- •Работа с графическими объектами
- •Вставка ваших рисунков, видео и звуковых клипов
Jbk Bah[jZ`_gb_ jZ[hq_]h ebklZ <h \_kv wdjZg
Быстрое увеличение. Если вы используете IntelliMouse, можете изменить масштаб, просто удерживая клавишу <Ctrl> и вращая при этом 1 кнопку/колесико вп еред или назад.
Вы можете отобразить ваш лист таким образом, что он займет весь экран, если откроете меню Вид и выберите в нем команду Во весь экран. Пр и этом строки формул и состояния, а также панели инструментов на экране не появятся (рис. 2.3). Чтобы возвратиться к обычному виду, щелкните на кнопке В ернуть обычный режим, расположенной на плавающей панели Во весь экран.
Закрепление заголовки столбца и строки
При прокручивании большого листа часто возникает ситуац ия, когда необходимо зафиксировать заголовки строк или столбцов, ч тобы иметь возможность просматривать любые данные листа и видеть пр и этом названия строк и столбцов. Например, вы прокручиваете данные, а заго ловки столбцов при этом зафиксированы на экране (рис. 2.4).
Чтобы зафиксировать заголовок столбца (или строки), выпол ните следующие действия.
1.Щелкните на ячейке, расположенной справа от заголовка не обходимой строки и/или ниже заголовка интересующего вас столбца. Та ким образом ячейка активизируется.
2.Откройте меню Окно и выберите в нем команду Закрепить обл асти.
Если вы перемещаетесь в пределах листа, заголовки строк и /или столбцов при этом остаются закрепленными, что позволяет вам просматри вать данные в таблице, имея при этом представление об их типе. Чтобы отме нить закрепление заголовков, снова откройте меню Окно и выберите в нем пунк т Снять закрепление области.
Jbk Ijb ijhdjmqb\Zgbb aZ]heh\db klhe[ph\ b kljhd hklZxlky aZdj_ie_ggufb gZ wdjZg_
Разделение рабочего листа
Иногда при работе с большим рабочим листом вам необходимо расположить рядом две его части, чтобы сравнить данные, находящиеся в н их. Для этого вам потребуется разделить рабочий лист (рис. 2.5).
Для разделения рабочего листа проделайте следующие опер ации.
1.Щелкните на маркере вертикальной или горизонтальной ли нии разделения.
2.Перетащите ее по окну листа.
3.Отпустите кнопку мыши и таким образом установите област и разделения окна на две части.
Чтобы отменить разделение окна, перетащите вешку разделе ния обратно к полосе прокрутки.
Jbk JZa^_ebl_ jZ[hqbc ebkl gZ ^\_ qZklb ^ey kjZ\g_gby ^Zgguo \ g_f
Скрытие рабочих книг, листов, столбцов и строк
Если вы работаете с документами определенного уровня сек ретности, используя Excel, можно скрыть рабочую книгу в целом, а также и лист, столбе ц или строку в отдельности (рис. 2.6). Например, скрывая определенный лист рабочей книги, вы имеете доступ к другим ее листам. Ту же операцию можно пр оделать со столбцами или строками рабочего листа любой книги.
Следует заметить, что скрытые данные не отображаются на э кране и ограждаются от постороннего вмешательства. Когда они скр ыты, их нельзя просмотреть, распечатать или изменить. В отличие от коман ды Масштаб, применение которой никак не сказывается на формате распе чатываемых данных, операция скрытия не позволяет распечатать соотве тствующие данные вообще.