Расходы на оздоровление детей

Порядок проверки расходов на оздоровление детей изложен в разделе IV Методических указаний.

Напомним, что за счет средств социального страхования оплачиваются путевки в детские лагеря, расположенные на территории России.

Путевки должны приобретаться (подп. "а" и "б" п. 5 постановления Правительства РФ от 05.03.2008 N 148):

- в детские санатории - для детей от четырех до 15 лет при наличии у них медицинских показаний (п. 113 Методических указаний);

- санаторные оздоровительные лагеря круглогодичного действия - для детей школьного возраста не старше 15 лет;

- загородные стационарные оздоровительные лагеря - для детей школьного возраста не старше 15 лет.

Что проверят специалисты фонда

В ходе проверки специалисты ФСС России установят (п. 111, 113, 115 и 116 Методических указаний):

- соответствуют ли суммы расходов, предъявленные страхователями к возмещению, нормативам по оплате стоимости путевок;

- не превышают ли расходы на оздоровление детей размера выделенных фондом на эти цели ассигнований. Стоимость путевок, превышающую установленный лимит, работодатели оплачивают за счет собственных средств или за счет средств, вносимых родителями*(5);

- соответствует ли путевка заявлению работников (родителей или лиц, их заменяющих) и медицинскому заключению, которое указано в справке для получения путевки (форма N 070/у-04)*(6);

- имеется ли в наличии решение комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию о предоставлении работникам путевок;

- правильно ли учтены в бухгалтерском учете расходы на санаторно-курортные путевки.

В последнюю очередь контролеры проверят, соответствуют ли данные по дебету счета 69 субсчет "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" данным аналитического учета и расчетной ведомости по средствам фонда (по количеству, сумме и видам путевок).

Путевки для подвергшихся действию радиации

Для граждан, подвергшихся воздействию радиации, с 1 января 2005 года санаторно-курортное лечение предоставляется в составе набора социальных услуг согласно статье 6.7 Федерального закона от 17.07.99 N 178-ФЗ. За получением бесплатных путевок льготники должны обращаться в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ (п. 3 Правил обращения лиц, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, и приравненных к ним категорий граждан за предоставлением социальных услуг, утвержденных постановлением Правительства РФ от 28.12.2004 N 862). Соответственно работодатели к выдаче таких путевок отношения не имеют.

Если при проверке будут выявлены нарушения порядка приобретения, распределения и выдачи путевок, расходы на их оплату ФСС России к зачету не примет.

Документы для проверки

На каждую выданную путевку организация должна представить проверяющим следующие документы (п. 116 Методических указаний):

- заявление работника (одного из родителей и лиц, их заменяющих);

- копию свидетельства о рождении ребенка;

- медицинскую справку для получения путевки в детский санаторный лагерь (форма N 070/у-04);

- протокол заседания комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию с решением о выделении путевок в детский оздоровительный и детский санаторный оздоровительный лагерь и об условиях их оплаты;

- счет на оплату (с указанием отдельно стоимости путевки и стоимости хозяйственных расходов);

- счет стоимости (части стоимости) путевки, которую оплачивает отделение (филиал отделения) фонда;

- платежные документы;

- накладные на получение путевок;

- ведомости выдачи работникам путевок с росписями в их получении.