3 Постановка задачи

В соответствии с проведенным анализом деятельности образовательного учреждения была выявлена необходимость автоматизации учета библиотечного фонда, ведения учета выдачи и возврата книг, автоматизации оформления поступления и выбытия литературы.

Разрабатываемая информационная подсистема библиотеки должна автоматизировать определенные процессы:

• устранение рутинных ручных операций, неизбежных при обработке информации;

• существенное ускорение процессов обработки и преобразование данных;

• повышение точности учетных и отчетных данных;

• расширение возможностей организации и разностороннего использования информационных ресурсов за счет, в частности, использования высокоорганизованных структур данных и систем управления ими;

• высвобождение времени работников для решения творческих задач.

Информационная подсистема библиотеки должна включать в себя автоматизацию следующих функций: ведение базы данных библиотечных фондов, формирование каталожных карточек литературы, возможность многоаспектного поиска, возможность поиска по другим электронным библиотекам, формирование обязательной отчетности перед вышестоящими организациями и государственными органами.

Разрабатываемая информационная подсистема библиотеки должна обеспечить комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов:

• комплектование литературы;

• создание и ведение электронного каталога;

• систематизацию;

• обработку поступающих изданий;

• справочно-информационное обслуживание;

• обслуживание читателей;

• учет библиотечного фонда.

В основе разрабатываемой информационно-справочной подсистемы лежит база данных. База данных библиотеки предназначена для хранения всей информации, поддающейся компьютерной обработке.

Технологически БД может быть распределена на ряд конструктивных и независимых друг от друга частей, обслуживающих запросы различных групп пользователей.

4 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования

В настоящее время аналогами автоматизации работы библиотеки являются следующие программные продукты:

АИБС "МАРК-SQL";

АИБС OPAC-midi;

АИБС ИРБИС;

АБИС «Руслан»;

АИБС "Моя Библиотека".

АИБС "МАРК-SQL" для Windows - разработка научно-производственного объединения "ИНФОРМ-СИСТЕМА", система третьего поколения, разрабатывалась на основе принципов открытых систем и обеспечивает комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов: комплектование литературы, создание и ведение электронного каталога, систематизацию, обработку поступающих изданий, справочно-информационное обслуживание, обслуживание читателей, учет библиотечных фондов. С помощью этой программы собственные информационные ресурсы библиотек могут быть интегрированы в мировую информационную среду.

Функциональное назначение

Комплексная автоматизация библиотечных процессов на базе новых информационных технологий. Создание электронного каталога, формирование и печать выходных форм, обслуживание читателей, ведение статистической и управленческой отчетности, анализ книгообеспеченности.

Полная совместимость по базам данных с предыдущими поколениями АИБС "МАРК".

Система реализована в двух вариантах:

• АИБС «МАРК-SQL (MARC21)»;

• АИБС «МАРК-SQL (RUSMARC)».

Принципиальные особенности:

• многоплатформенность, возможность работы с различными СУБД;

• расширяемость: возможность добавления новых функций с сохранением преемственности снизу вверх;

• масштабируемость;

• интероперабельность (способность к взаимодействию с другими информационными системами);

• защита от несанкционированного доступа к базам данных;

• дружественный интерфейс.

OPAC-midi. Система предназначенная для автоматизации средних и мелких библиотек в объеме необходимых функций, работающих преимущественно в режиме заимствования библиографических и авторитетных записей из Сводных каталогов различного уровня. Состоит из следующих модулей:

• поиск;

• комплектование;

• каталогизация (с авторитетным контролем);

• циркуляция (книговыдача);

• запись пользователей/читателей;

• регистрация посещений;

• отчеты;

• администрирование и настройка системы.

Стоимость системы OPAC-midi составляет 1 320 000 руб.

ИРБИС - разработана Международной Ассоциацией пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий (ЭБНИТ). Представляет собой систему автоматизации библиотек, отвечающую всем международным требованиям, предъявляемым к современным библиотечным системам, и в тоже время поддерживающую все многообразие традиций российского библиотечного дела. В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ):

• "Комплектатор";

• "Каталогизатор";

• "Читатель";

• "Книговыдача";

• "Администратор";

• Web-ИРБИС;

• Web-Читатель;

• Web-Каталогизатор;

• Z-ИРБИС.

Автоматизированная информационная библиотечная система Моя Библиотека - это интегрированная система для управления библиотеками. Функционал программы:

• каталогизация всех типов документов (книги, периодика, электронные ресурсы, и т.д.);

• аналитическая роспись и роспись статей периодических изданий;

• справочники;

• читатели (картотека читателей, выдач);

• поиск и бронирование документов с учетом наличия экземпляров, выдач читателям, предусмотрена постановка в очередь на бронирование OPAC поиск и on-line бронирования для пользователей ;

• распечатки ;

• администрирование .

Работник библиотеки может:

• осуществлять каталогизацию книг/учебников и других типов документов, находящихся в фонде библиотеки;

• выполнять поиск по алфавитному или тематическому каталогу;

• вводить данные о каждом учащимся;

• автоматизировать процесс выдачи/возврата книг/учебников;

• получать списки должников, списки забронированных документов, текущие выдачи, список читателей с просроченным абонементом и пр.;

• формировать списки рекомендованных учебников и учебных пособий;

• создавать виртуальные выставки с новыми поступлениями.

Работа полностью через Web, что позволяет ограничить работы по установке и сопровождению системы только на самом сервере.

Большое преимущество системы - возможность работы в многоязыковом окружении, поскольку данные хранятся и обрабатываются в кодировке UNICODE. Таким образом, можно вводить документы на любых языках. Кроме того, такое решение позволяет легко адаптировать систему для работы на разных рабочих языках.

Реализована система управления бронированием и движением фонда.

Предусмотрена возможность использования технологии штрих-кодирования для книг и читательских билетов.

Система ориентирована на возможность работы как в локальной библиотечной сети (Intranet), так и в корпоративной сети библиотек (Internet).

Наличие модуля OPAC обеспечивает через WWW доступ пользователей к электронным каталогам и оформление заказа на бронирование документа.

Автоматизировать работу библиотеки можно тремя способами:

• купить любую программу для автоматизации деятельности библиотеки образовательного учреждения;

• заказать у разработчиков индивидуальное программное обеспечение, учитывающее специфику работы учреждения образования и особенности деятельности библиотеки;

• самостоятельно создать подобную программу.

Хотя на рынке и имеется соответствующее программное обеспечение самых разных производителей и разных ценовых категорий, первый вариант не подходит, так как покупка лицензионной версии стоит достаточно дорого и не имеет смысла затрачиваться на небольшую подсистему. Второй вариант является еще более затратным, учитывая тот факт, что серийное производство всегда дешевле.

Третий вариант наиболее приемлем, так как не требует особых материальных затрат.

Наиболее приемлемой программой для автоматизации является программа 1С:Предприятие. Это специализированная предметно-ориентированная система управления базами данных (СУБД), предназначенная для автоматизации деятельности предприятия[9].

Для решения поставленной задачи необходимо информационное программное и техническое обеспечение.

Поскольку в библиотеке колледжа имеются компьютеры, то никакого технического обеспечения не требуется.

В качестве программного обеспечения предполагается использовать платформу 1С: Предприятие, также имеющуюся в образовательном учреждении.

Источниками информации для разрабатываемой подсистемы будут являться карточки учета книг.

Достоинства системы 1С:Предприятие 8:

• модифицируемость;

• типовые конфигурации.

Программные продукты системы «1С:Предприятие» поставляются с типовыми конфигурациями. Типовые конфигурации реализуют наиболее общие схемы учета и могут использоваться в большинстве организаций.

Изменение конфигураций. Программные продукты системы «1С:Предприятие» могут быть адаптированы к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который обеспечивает:

• настройку системы на различные виды учета;

• реализацию любой методологии учета;

• организацию любых справочников и документов произвольной структуры;

• настройку внешнего вида форм ввода информации;

• настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка;

• широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;

• возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;

• быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов».

Разработка конфигураций. В некоторых случаях система учета, принятая в организации, имеет уникальный характер. Тогда типовая конфигурация, входящая в состав программных продуктов системы «1С:Предприятие», может быть взята как образец для создания уникальной конфигурации, полностью ориентированной на особенности вашей организации.

Конфигуратор, входящий в состав программных продуктов системы «1С:Предприятие», позволяет не только изменять элементы типовой конфигурации, но и создать собственную конфигурацию «с нуля». Такая разработка может быть выполнена силами сотрудников организации, в которой установлена система, или специалистами предприятия франчайзинговой сети фирмы «1С».

Создание оригинальных конфигураций позволяет решать с помощью «1С:Предприятия» самые разнообразные задачи по автоматизации экономической деятельности.

Открытость. Программные продукты системы «1С:Предприятие» содержат разнообразные средства для связи с другими программами и аппаратными средствами.

Обмен файлами. Средства импорта и экспорта информации через текстовые файлы, файлы формата DBF и XML позволяют легко организовать обмен данными с любыми системами.

Сохранение печатных форм в форматах MicrosoftExcel и HTML. Возможность экспорта данных в «Диспетчер контактов для малого бизнеса» MicrosoftOffice 2000.

OLE Automation, DDE. Программные продукты системы программ «1С:Предприятие» поддерживают современные средства интеграции: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

• управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в MicrosoftExcel;

• получать доступ к данным «1С:Предприятия» из других программ;

• вставлять в документы и отчеты объекты, созданные другими программами, например, размещать в отчетах рисунки и графики.

Технология внешних компонент. Технология создания внешних компонент (дополнительных программных модулей) разработана фирмой «1С» для решения специальных задач, в которых требуется более тесная и эффективная интеграция системы «1С:Предприятие» с другими программами и оборудованием. Эта технология включает в себя все необходимые сведения и набор примеров по созданию внешних компонент и их взаимодействию с «1С:Предприятием». Внешние компоненты могут разрабатываться пользователями программ системы «1С:Предприятие» и независимыми фирмами на языках MS Visual С++, MS VisualBasic, BorlandDelphi.

Работа с торговым оборудованием. Для пользователей системы программ «1С:Предприятие» фирма «1С» предлагает набор решений по подключению различного оборудования, применяемого в торговле и складском деле: контрольно-кассовых машин, POS-терминалов, сканеров и принтеров штрих-кодов, дисплеев покупателя, электронных весов, терминалов сбора данных. Эти решения основаны на технологии внешних компонент и режимов экспорта-импорта информации.

Масштабируемость. Программные продукты системы «1С:Предприятие» способны «расти» вместе с организацией, в которой они работают. Спектр программных продуктов системы «1С:Предприятие» включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие в архитектуре «клиент-сервер», а также дополнительную компоненту для организации обмена информацией между территориально удаленными филиалами организации.

Все версии полностью функционально совместимы, что позволяет легко перейти от использования программы на одном рабочем месте к многопользовательским и распределенным вариантам использования системы.

Однопользовательская версия. Для каждого программного продукта системы «1С:Предприятие» имеется вариант поставки в виде однопользовательской версии. Такая версия рассчитана на работу на одном компьютере, но обладает всей полнотой возможностей по автоматизации учета и адаптации к особенностям конкретной организации.

Версия для SQL. «1С:Предприятие» версия для SQL представляет собой расширение системы «1С:Предприятие», позволяющее организовать работу с базой данных в режиме «клиент-сервер». Использование технологии «клиент-сервер» существенно повышает надежность, производительность и стабильность функционирования системы, особенно при работе значительного числа пользователей с информационными базами большого размера. В качестве сервера баз данных система использует Microsoft SQL Server.

Сетевая версия. Сетевые версии позволяют нескольким пользователям одновременно работать с одной информационной базой. Все изменения, вносимые одним из пользователей, сразу становятся доступны другим пользователям системы. Система поддерживает блокировку объектов, редактируемых пользователем, от изменения другими пользователями. Для каждого из пользователей, работающих с сетевой версией, может быть назначен набор прав на доступ к информации, обрабатываемой системой, и настроен индивидуальный интерфейс для быстрого доступа к часто используемым функциям и режимам.

Web-расширение. Новая компонента «1С:Предприятия» позволяет:

• объединить возможности системы «1С:Предприятие» в реализации бизнес-логики прикладных решений и средства интернет-технологий для организации удаленного доступа к данным и проектирования интерфейсов;

• создавать широкий спектр приложений, предоставляющих доступ к функциональности «1С:Предприятия» через Web-интерфейс как для пользователей внутрикорпоративной сети (интранет-решения), так и для произвольного круга клиентов и партнеров (интернет-решения).

Распределенная обработка. Для организации единой системы автоматизированного учета на предприятиях, которые имеют территориально удаленные подразделения (центральный офис, магазин, склад и так далее), существует дополнительная компонента «Управление распределенными информационными базами». Возможности, предоставляемые этой компонентой, позволяют организовать работу распределенной информационной системы с неограниченным количеством автономно работающих информационных баз.

Информационно-технологическое сопровождение «1С:Предприятия»

Пользователи, подписавшиеся на информационно-технологическое сопровождение (ИТС), регулярно и оперативно получают комплекс методических материалов, консультаций, ответов на вопросы, обновления программ и конфигураций, новые формы документов для программ семейства «1С:Предприятие», правовую поддержку по бухучету и налогообложению «1С:Гарант» и многое другое. Эта информация и материалы ежемесячно издаются фирмой «1С» на компакт-диске ИТС. Сервис-партнеры фирмы «1С» доставляют компакт-диск ИТС клиентам, устанавливают информационно-технологические компоненты на компьютер, выполняют обслуживание систем. Подписчики ИТС в рамках интернет-поддержки пользователей имеют возможность получать формы налоговой и бухгалтерской отчетности и обновления программ с web-сервера фирмы «1С».