Заключение

При изучении информационных потоков учреждения было установлено, что наиболее проблемной точкой в плане автоматизации является учет работы библиотеки, так как этот учет практически не автоматизирован.

В библиотеке установлены компьютеры, используемые для поиска информации в сети Интернет. Учет имеющейся в наличии и выданной литературы ведется с помощью каталожных карточек и читательских билетов. Используются также шаблоны заявок на приобретение новой литературы для их распечатки и последующего хранения в виде бумажных копий и файлов в формате doc.

Можно выделить следующие наиболее актуальные проблемы автоматизации библиотеки:

• технические - использование высокопроизводительных вычислительных систем и специализированного программного обеспечения для обработки больших объемов информации;

• технологические - организация средств работы с цифровой библиотекой, которые следуют естественной логике конечного пользователя и учитывают его предшествующий опыт работы в традиционной библиотеке;

• организационные - решение вопросов о том, кто пополняет информационные ресурсы, кто отвечает за целостность ссылок в глобальном информационном пространстве, как долго должен храниться документ в цифровой библиотеке и т.д.;

• защита авторского права на электронные публикации.

Эффективность процесса поиска и получения информации, несомненно, возрастет с появлением информационной системы библиотеки.

Технологически БД может быть распределена на ряд конструктивных и независимых друг от друга частей, обслуживающих запросы различных групп пользователей. Между частями БД могут быть разработаны и установлены правила взаимообмена информацией, что позволит сформировать функции единой целостной системы управления информационными ресурсами библиотеки.

Информационная подсистема библиотеки должна функционировать в рамках локальной сети и предназначаться для следующих групп пользователей:

• библиотекаря;

• администратора сети.

Каждая из частей, входящих в состав информационно-справочной системы, является формой предназначенной для определенного пользователя, позволяя гибко и адекватно перестраивать уже существующую информацию.

Список используемых источников

Приложения