2.3 Анализ использования фонда оплаты труда

Анализ использования фонда заработной платы в каждой организации имеет большое значение. Перед анализом затрат по заработной плате стоят следующие задачи: контроль за использованием фонда оплаты труда; выявление причин допущенных отклонений от планового фонда заработной платы; изыскание резервов дальнейшего снижения затрат по заработной плате в себестоимости единицы услуги.

Приступая к анализу использования ФЗП, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное отклонение его фактической величины от плановой (базовой) (см. табл. 2.9)

Таблица 2.9

Анализ ФЗП

Показатели	Величина показателя		Отклонение
	2010	2011	Абсолютное	%
Фонд заработной платы, тыс.руб.	600	540	-60	72,00
Среднесписочная численность, чел.	15	12	-3	80,00
Среднемесячная заработная плата тыс.руб.	40	45	+5	112,5
Себестоимость, тыс.руб.	12644	14947	+2303	118,21
Производительность труда одного работника, тыс.руб./чел.	842,93	1245,58	+406,65	147,77

Из полученных расчетов мы видим, что предприятие имеет абсолютную экономию по фонду заработной платы в сумме 60 тыс. руб. На это повлияли следующие факторы:

1. Изменение численности:

Δ А _(Ч)= ΔЧ * ЗП_ср^пл = - 3 * 40 = -120 тыс. руб.

Уменьшение численности работников на 3 человека привело к экономии ФЗП на 120 тыс. руб.

2. Изменение средней заработной платы:

ΔА_(зп)=Ч_ф * Δ ЗП= 12*5 = 60 тыс. руб.

Увеличение средней заработной платы привело к перерасходу ФЗП на 60 тыс. руб.

Общее изменение:

ΔА= - 120+60= - 60 тыс. руб.

ФЗП уменьшился на 120 тыс.руб. в результате сокращения численности работников на 3 человека, увеличился на 60 тыс.руб. за счет роста средней заработной платы на 5 тыс. руб. Однако влияние отрицательных факторов превысило влияние положительных и произошла общая экономия ФЗП на 60 тыс.руб. Как мы видим из проведенного анализа, происходит увеличение средней заработной платы работников предприятия, что повлияло на улучшение их материального благосостояния.

Приведенные данные таблицы 2.9 свидетельствуют о том, что в ООО «Агентство недвижимости «Виллан» происходит рост средней заработной платы, при одновременном росте производительности труда. Фактически средняя заработная плата одного работающего на предприятии возросла на 12,5 % в 2011 году по сравнению с 2010 годом. Рост производительности труда составил 47,77 %.

Приведенные данные также показывают, что в анализируемом предприятии темпы роста производительности труда опережают темпы роста заработной платы.

2.4.Проверка состояния расчетов с персоналом по оплате труда

С целью проверки соблюдения в ООО «Агентство недвижимости «Виллан» действующего законодательства при расчете заработной платы, удержаниях из нее, а также правильности ведения бухгалтерского учета необходимо провести проверку расчетов с персоналом по оплате труда.

Она включает в себя проверку соблюдения законодательства при начислении заработной платы сотрудников, соблюдение трудового законодательства в отношении сотрудников компании, правильность исчисления заработной платы, правильность определения удержаний из заработной платы и их правомерность, правильность отражения расчетов с персоналом по оплате труда в бухгалтерском учете, правильность начисления взносов с фонда заработной платы.

Этапы проведения проверки в ООО «Агентство недвижимости «Виллан»:

1.характеристика внутреннего контроля расчетов по оплате труда;

2.анализ системы оплаты труда общества;

3.проверка отражения операций по начислению заработной платы в бухгалтерском учете;

4.проверка полноты отражения совершенных операций в бухгалтерском учете;

5.проверка соблюдения ООО «Агентство недвижимости «Виллан» налогового и трудового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;

6.проверка соблюдения ООО «Агентство недвижимости «Виллан» законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.

Необходимо изучить:

- формы и системы оплаты труда общества;

- коллективный договор, положения по оплате труда общества;

- организацию бухгалтерского учета общества;

- квалификацию сотрудников предприятия;

-осуществляется ли в ООО «Агентство недвижимости «Виллан» выдача займов своим сотрудникам, как оформляются эти операции.

На основе полученной информации заполняем тест проверки состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета по расчетам с персоналом по оплате труда (см. приложение Б).

По данным приложения Б, можно сделать вывод о высоком качестве системы внутреннего контроля учета расчетов с персоналом по оплате труда. Изучение системы внутреннего контроля позволяет сделать определенные выводы, назначить процедуры сбора аудиторских доказательств и обратить внимание на определенные моменты в деятельности компании, на определенные расчеты.

В ходе проверки было выявлено, что не все регистры бухгалтерского учета обладают необходимой информационной емкостью, и хотя это не приводит к ошибкам в бухгалтерском учете, целесообразно пересмотреть их и сделать более удобными для использования и проведения экономического анализа.

Были проверены сводные расчеты по оплате труда сотрудников, сводная ведомость по заработной плате. Проверялись депонированные суммы, а также их отражение в бухгалтерском учете.

Была проведена проверка правильности ведения аналитического учета по субсчетам по каждой сумме депонированной заработной платы. Были проверены реестры не выданной зарплаты и депонентские карточки. При проверке депонированных сумм нарушений в их учете выявлено не было.

После проверки аналитического учета была проведена проверка синтетического бухгалтерского учета. Были проверены данные по счету 70, проверена корреспонденция счетов бухгалтерского учета. В процессе проверки были обнаружены ошибки в расчетах, то есть случайные арифметические ошибки. Неправильных проводок или неправильных расчетов оплаты труда с целью вуалирования, фальсификации данных выявлено не было.

На заключительном этапе проверки была проведена общая сводка оборотов по счетам, сверка корреспондирующих счетов с данными журналов-ордеров.

По результатам проведенного исследования организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Агентство недвижимости «Виллан» были сделаны соответствующие выводы и предложения.

Бухгалтерский учет в ООО «Агентство недвижимости «Виллан» организован в соответствии с приказом об учетной политике предприятия, законом РФ «О бухгалтерском учете», планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкций по его применению, положениями по бухгалтерскому учету, законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и др. Первичные документы оформлены в соответствии с установленными образцами, систематизированы по регистрам бухгалтерского учета и отчетным периодам. Существенных отклонений в организации бухгалтерского учета и учетных регистрах от требований нормативных документов выявлено не было.