Журнал-главная

Номер мемо­риальных ордеров	Дата	№ опе­рации	Документ и содержание операции	Сумма оборота	Счета бухгалтерского учета
					№ 50 «Касса»		№ 51 «Расчет­ные счета»		№ 10 «Матери­алы»		№ 60 «Расчеты с поставщи­ками»		и т.д.
					дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
Сальдо	01.01	—	—	10500	500	—	4000	—	5000	—	—	1 000	—
1	05.01	1	Поступили по счету №21 мате­риалы	2000	—	—	—	—	2000	—	—	2000	—
2	10.01	2	Платежное поручение	3000	—	—	—	3000	—	—	3000	—	—
—	и т.д.	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Итого оборотов	—	—	—	5000	—	—	—	3000	2000	—	3000	2000	—
Сальдо	01.02	—	—	8 500	500	—	1 000	—	7000	—	—	—	—

Данные мемориальных ордеров заносят в регистрационный жур­нал в хронологической последовательности. Журнал предназна­чен для нумерации мемориальных ордеров и контроля за их со­хранностью.

Записи мемориальных ордеров группируют в систематическом регистре синтетического учета — Главной книге, где подсчитыва­ют итоги оборотов по дебету и кредиту каждого счета. Сальдо по счетам в Главной книге не выводится. В конце каждого месяца на основании данных Главной книги составляют оборотную ведо­мость по синтетическим счетам. Итоги ведомости по оборотам синтетических счетов сверяют с итогами записей в регистрацион­ном журнале.

Аналитический учет ведется в книгах, карточках или на сво­бодных листах. Записи в регистры аналитического учета ведут не­посредственно из документов, подшитых к мемориальным орде­рам. По окончании месяца во всех аналитических счетах подсчи­тывают итоги и составляют оборотные ведомости. Для проверки правильности аналитического и синтетического учета сопостав­ляют оборотные ведомости по счетам аналитического учета с со­ответствующими суммами оборотной ведомости по синтетичес­ким счетам.

Мемориально-ордерная форма учета проста в использовании, позволяет упорядочить группировки операций в мемориальных ор­дерах, а также улучшить проверки записей на счетах. Однако дан­ная форма учета имеет определенные недостатки, которыми яв­ляются: дублирование записей и связанные с этим излишние зат­раты труда; оторванность записей в аналитических счетах от запи­сей в регистрах синтетического учета; потребность в составлении дополнительных справок и расчетов бухгалтерии; невозмож­ность внедрения комплексной автоматизации учетных процедур (рис. 7.3).

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета также основа­на на использовании приема накапливания данных первичных документов в разрезе синтетического и аналитического учета. Од­нако в сравнении с формой учета Журнал-Главная и мемориаль­но-ордерной формой журнально-ордерная форма является более рациональной, экономичной и прогрессивной для внедрения и использования средств механизации и автоматизации процедур учета.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета также основа­на на использовании приема накапливания данных первичных документов в разрезе синтетического и аналитического учета. Од­нако в сравнении с формой учета Журнал-Главная и мемориаль­но-ордерной формой журнально-ордерная форма является более рациональной, экономичной и прогрессивной для внедрения и использования средств механизации и автоматизации процедур учета.

Регистрами учета при журнально-ордерной форме являются журналы-ордера (табл. 7.2), которые построены по кредитовому признаку, т.е. все операции в них отражаются по кредиту счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами, и ведомости, которые, наоборот построены по дебетовому признаку. В ведомостях все операции отражаются по дебету счетов в корреспонденции с кредитуемыми счетами.

Таблица 7.2