- •Бухгалтерские счета и двойная запись
- •4.1. Счета бухгалтерского учета и их строение
- •Счет «Готовая продукция»
- •Счет «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
- •4.2. Двойная запись, ее сущность и значение
- •Регистрационный журнал
- •4.3. Счета синтетического и аналитического учета. Взаимосвязь между счетами и балансом
- •Аналитический счет «Дизельное топливо»
- •4.4. Обобщение и проверка данных счетов бухгалтерского учета
- •Оборотная ведомость по синтетическим счетам за март 2001 г.
- •Оборотная ведомость по счетам аналитического учета расчетов с покупателями и заказчиками за март 2001 г.
- •Оборотная ведомость по счетам аналитического учета топлива за март 2001 г.
- •Сальдовая ведомость по счету «Готовая продукция» за март 2001 г.
- •Шахматная оборотная ведомость (руб.)
- •4.5. Классификация счетов бухгалтерского учета
- •Счета бухгалтерского учета
- •Счета основные
- •4.6. Понятие о плане счетов бухгалтерского учета
- •План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом минфина рф от 31 октября 2000 г. № 94н)
- •Раздел 1. Внеоборотные активы
- •Раздел 2. Производственные запасы
- •Раздел 3. Затраты на производство
- •Раздел 4. Готовая продукция и товары
- •Раздел 6. Расчеты
- •Раздел 7. Капитал
- •Раздел 8. Финансовые результаты
- •Забалансовые счета
К
инвентарныеСчета бухгалтерского учета
Счета основные
денежные
фондовые (для
учета капитала)
расчетные
Счета
регулирующие
контрарные
дополнительные
распределительные
Операционные счета
калькуляционные
сопоставляющие
прибылей и убытков
Финансово-результатные счета
нераспределенной
прибыли
(непокрытого
убытка)
Рис.4.4. Классификация счетов бухгалтерского учета по назначению и структуре
Несмотря на существенные различия отражаемых на счетах объектов, они имеют общие признаки и свойства, что позволяет классифицировать их по назначению и структуре по следующим группам: основные счета, регулирующие счета, операционные счета, финансово-результатные счета.
Основные счета отражают наличие и движение хозяйственных средств, состав и изменения их источников. Они подразделяются на инвентарные, денежные, фондовые и расчетные.
Инвентарными называются счета, предназначенные для учета материального имущества. К ним относятся счета: «Основные средства», «Материалы», «Животные на выращивании и откорме», «Готовая продукция» и др.
По своей структуре все эти счета активные, сальдо может быть только дебетовым. Поступление материальных средств отражается по дебету счета, а их выбытие (расход) — по кредиту. Аналитический учет ведется по каждому виду материальных ценностей в натуральном и в стоимостном выражении.
Денежные счета предназначены для учета денежных средства. К ним относятся счета: «Касса», «Расчетные счета», «Валютные счета» и др. Эти счета активные, аналитических счетов не имеют.
Фондовые счета или счета для учета капитала предназначены для учета источников собственных средств. К ним относятся счета: «Уставный капитал», «Резервный капитала», «Добавочный капитал», «Нераспределенная прибыль» и др. Фондовые счета пассивные. Сальдо они могут иметь только кредитовое. Оборот по кредиту означает увеличение источников средств, а по дебету — уменьшение источников средств.
Расчетные счета — основные счета, предназначенные для учета привлеченных источников средств, называются расчетными. К ним относятся, например, счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с покупателями и заказчиками» и т.д.
Расчетные счета могут иметь структуру активных и пассивных счетов в зависимости от состояния расчетов. Учет на расчетных счетах ведется в аналитическом разрезе, т.е. по каждой организации, лицу или платежу. Если остаток (сальдо) на аналитическом счете дебетовое, то это означает, что у организации есть должники (дебиторы, дебиторская задолженность), а если остаток (сальдо) – кредитовое, то у данной организации существует задолженность перед другими организациями (кредиторы, кредиторская задолженность).
Один и тот же счет может быть или активным или пассивным. При наличии на синтетическом счете одновременно дебиторской и кредиторской задолженности счет становится активно-пассивным. Остаток (сальдо) на активно-пассивном счете в балансе показывается развернуто, т.е. дебетовый остаток (сальдо) отражается в активе баланса, а кредитовый остаток (сальдо) — в пассиве баланса.
Регулирующие счета предназначены для регулирования (уточнения) стоимости средств, отраженных на основных счетах.
Применение регулирующих счетов обусловлено объективной необходимостью регулирования стоимости отдельных активов организации в связи с действием инфляционных процессов на микроуровне в условиях рынка и предпринимательского риска, последствиями которого могут быть обесцененивание стоимости отдельных активов или же увеличение сомнительных долгов.
Кроме того, применение регулирующих счетов связано с тем, что в бухгалтерском учете и отчетности некоторые активы и обязательства отражаются в оценке: первоначальной учетной стоимости; по фактической себестоимости. Поэтому регулирующие счета могут быть контрарные и дополнительные.
Контрарные регулирующие счета применяются для уменьшения оценки объекта, учтенного на основном счете или же для списания сомнительных долгов и обесцененной суммы стоимости отдельных активов. Контрарные счета могут быть контрпассивными, если регулируют стоимость объектов учета на основных счетах и они являются активными. Контрарные счета могут быть контрактивными, если регулируют стоимость объектов учета на основных счетах и они являются пассивными.
Таким образом, контрпассивный счет противостоит к пассивному счету и является активным, а конрактивный счет противостоит к активному счету и является пассивным.
К контрарным пассивным (контрактивным) счетам можно отнести счета: «Амортизация основных средств», «Амортизация нематериальных активов», «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги», «Резервы по сомнительным долгам».
К контрарным активным (контрпассивным) счетам можно отнести счета: «Собственные акции (доли)», «Расчеты с учредителями» (в отдельных случаях — при выходе учредителя из состава учредителей организации).
Приведем примеры использования контрарных счетов.
1. Пример использования контрактивного счета: допустим, что организация располагает основными средствами на сумму 300 тыс. руб., которая учтена на счете «Основные средства». За отчетный период начислена амортизация по указанным основным средствам на сумму 20 тыс. руб. и учтена на счете «Амортизация основных средств».
Схема отражения указанных фактов на соответствующих счетах бухгалтерского учета выглядит следующим образом:
Счет «Основные средства» Счет «Амортизация основных средств»
Дебет Кредит Дебет Кредит
Сальдо — 300 Сальдо — 20
(первоначальная
стоимость)
Из данной схемы записей на счетах можно определить остаточную стоимость основных средств, которая составляет 280 тыс. руб. (300 — 20). Эта сумма отражается в балансе организации, а в бухгалтерском учете первоначальная стоимость основных средств остается неизменной. Это очень важный аспект для контроля и анализа их состояния и эффективности использования.
2. Пример использования контрпассивного счета: допустим, что акционерное общество выкупило у акционера принадлежащие ему акции и аннулировало их на сумму 10 тыс. руб.
Схема отражения операции по выкупу и аннулированию собственных акций акционерного общества будет следующей:
Счет «Собственные акции (доли)» Счет «Уставный капитал»
Дебет Кредит Дебет Кредит
1) выкуп акции 2) аннулирование 2) уменьшение сальдо — 100
— 10 тыс. руб выкупленных акций уставного
— 10 тыс. руб. капитала
— 10 тыс. руб.
Таким образом, на счете «Уставный капитал» сумма уставного капитала снижается на 10 тыс. руб., т.е. на стоимость аннулированных акций акционерного общества. Отсюда следует, что счет «Собственные акции (доли)» активный и противостоит к пассивному счету «Уставный капитал».
Дополнительные регулирующие счета применяются в основном для регулирования учетной стоимости материально-производственных запасов. Они могут быть активными. К ним можно отнести следующие счета: «Отклонение в стоимости материалов». Суммы отклонений ежемесячно списываются на те же счета, на которые были списаны материалы по учетным ценам методом дописывания или красного сторно, в зависимости от положительных или отрицательных отклонений в стоимости материалов.
Операционные счета предназначены для отражения фактов хозяйственной деятельности в отдельных стадиях кругооборота хозяйственных средств. Они подразделяются на распределительные, калькуляционные и сопоставляющие.
Распределительные счета используются для учета расходов, которые нельзя в момент их оплаты или начисления отнести на объекты учета затрат и калькуляции. Они делятся на собирательно-распределительные и бюджетно-распределительные.
В течение отчетного периода на дебете собирательно-распределительных счетов отражают затраты, подлежащие распределению, а при составлении калькуляций их полностью распределяют и присоединяют к затратам производства путем списания с кредита этих счетов. Таким образом, в формировании баланса они не участвуют, так как эти счета не имеют остатка на конец отчетного периода. Однако они могут быть названы активными счетами, так как на них учитывают затраты средств на организацию и управление производством. К ним относятся счета «Общепроизводственные расходы» и «Общехозяйственные расходы». Ниже приводится схема собирательно-распределительного счета.
Счет «Общепроизводственные расходы»
Дебет Кредит
Затраты, подлежащие Списание (распределение) затрат
распределению для включения в себестоимость продукции
В группу собирательно-распределительных счетов в современных условиях многопрофильных организаций можно отнести также счет «Расходы на продажу». На этом счете собираются коммерческие расходы, связанные с реализацией готовой продукции и издержки обращения, связанные с торгово-сбытовой деятельностью организации, которые подлежат также распределению и включению в полную себестоимость реализованной продукции и товаров.
Бюджетно-распределительные счета предназначены для учета расходов и доходов, относящихся к будущим отчетным периодам, а также источники покрытия расходов относящихся к данному отчетному периоду, но еще фактически не произведенных. К таким счетам относятся счета «Расходы будущих периодов», «Доходы будущих периодов», «Резервы предстоящих расходов».
Калькуляционные счета предназначены для учета производственных затрат, отражения выпуска продукции, выполненных работ и оказанных услуг. По данным этих счетов определяют (исчисляют) фактическую себестоимость произведенной продукции, выполненных работ и услуг.
По дебету калькуляционных счетов учитываются все фактические затраты на производство продукции, выполнение работ и услуг, а по кредиту — себестоимость произведенной продукции, выполненных работ, услуг. Остаток (сальдо) на этих счетах может быть только дебетовым и показывает затраты на незавершенное производство.
Приведем схему строения калькуляционного счета:
Счет «Основное производство»
Дебет Кредит
Сальдо — сумма затрат по незавершенному
производству к началу отчетного периода
Оборот — сумма затрат отчетного периода Оборот — списание себестоимости
по объектам учета затрат и калькуляции законченных объектов учета
(производства продукции, работ,
услуг)
Сальдо — сумма затрат по незавершенному
производству на конец отчетного периода
К калькуляционным счетам относятся счета «Основное производство», «Вспомогательное производство», «Полуфабрикаты собственного производства» и др.
Сопоставляющие счета предназначены для выявления финансовых результатов (прибылей и убытков) хозяйственной деятельности (обычных видов деятельности, операционных и внереализационных доходов и расходов) путем сопоставления кредитовых и дебетовых оборотов по ним в конце отчетного периода. К ним относятся счета «Продажи», «Прочие доходы и расходы». Эти счета сальдо на отчетную дату не имеют.
Схема строения сопоставляющего счета приведена ниже:
Счет «Продажи»
Дебет Кредит
Оборот по субсчетам: Оборот по субсчетам:
2. «Себестоимость продаж» 1. «Выручка от продажи»
3. «Налог на добавленную стоимость 9. «Прибыль (убыток) от продаж»
4. «Акцизы»
5. «Экспортные пошлины»
9. «Прибыль (убыток) от продаж»
По окончанию каждого месяца на счете «Продажи» сопоставляются итоги оборотов по указанным субсчетам: сумма итогов дебетовых оборотов по субсчетам 2, 3, 4, 5 с итогом кредитовых оборотов по субсчету 1. Выявленный результат представляет собой прибыль или убыток от продаж за месяц. Эта сумма записывается заключительным оборотом отчетного месяца по дебету субсчета 9 «Прибыль (убыток) от продаж» — в случае прибыли и кредиту субсчета 9 «Прибыль (убыток) от продаж» — в случае убытка.
Финансово-результатные счета используются для формирования и учета конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году.
Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные.
В организации учет финансовых результатов ведется на счетах «Прибыли и убытки». По дебету данного счета отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту — прибыль (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода.
К финансово-результатным счетам относятся также счет «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». На кредит этого счета списывается сумма чистой прибыли отчетного года заключительными оборотами декабря в корреспонденции со счетом «Прибыли и убытки». На дебет счета «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» списывается сумма чистого убытка отчетного года заключительными оборотами декабря в корреспонденцию со счетом «Прибыли и убытки».
По отношению к итогу баланса и в зависимости от права собственности на отдельные виды имущества, счета бухгалтерского учета подразделяются на балансовые и внебалансовые счета. Сальдо балансовых счетов отражается на статьях бухгалтерского баланса. На этих счетах учитывают имущество и обязательства данной организации. На внебалансовых счетах отражают стоимость имущества, принятое на ответственное хранение, на комиссию и т.п., а также потенциальную информацию о результатах отдельных фактов хозяйственной деятельности организации.