Регистрационный журнал

№ п/п	Дата операции	Содержание операции	Сумма	Корреспонденция счетов
				дебет	кредит
1	2	3	4	5	6

При системе счетов операции записывают в учетную таблицу, ведомость или Главную книгу. При совмещенной записи суммы по хозяйственным операциям записывают в учетной таблице (ве­домости, журнале-ордере и т.п.) одной строкой в хронологичес­ком и систематическом порядке.

Следует отметить, что прежде чем составить корреспонденцию счетов по данной операции и записать ее проводкой в хронологи­ческом и систематическом порядке, необходимо: внимательно изучить содержание хозяйственной операции; каким документом подтверждается данный факт хозяйственной жизни; движение или изменение каких объектов бухгалтерского учета характеризует дан­ный факт; какие счета бухгалтерского учета необходимо исполь­зовать для отражения хозяйственной жизни.

4.3. Счета синтетического и аналитического учета. Взаимосвязь между счетами и балансом

Для осуществления контроля и руководства хозяйственной де­ятельностью любого экономического субъекта в бухгалтерском учете обобщенных данных совершенно недостаточно. Нужды орга­низации производства и управления его эффективностью требуют иметь более детальные сведения о наличии, движении, состоя­нии и использовании каждого объекта бухгалтерского учета.

Всесторонняя информация об объектах бухгалтерского учета, с целью более глубокого познания его предмета, нужна не только в управлении циклом производства и получением продукции, но и циклами инвестиций, получения доходов и др.

Исходя из этих целей и задач в бухгалтерском учете для полу­чения различных по степени детализации информации использу­ются три вида счетов: синтетические, аналитические и субсчета. Так, все активные и пассивные счета бухгалтерского учета по способу обобщения учетных данных делятся на синтетические и аналитические счета.

Синтетические счета — счета бухгалтерского учета, предназна­ченные для учета информации о наличии и движении имущества, обязательствах и хозяйственных операциях по экономически од­нородным группам в обобщенном виде и в едином денежном вы­ражении. Например, к синтетическим счетам относятся: «Основ­ные средства», «Нематериальные активы», «Материалы», «Жи­вотные на выращивании и откорме», «Основное производство», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Готовая продук­ция» и т.д.

Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется син­тетическим учетом.

Аналитические счета — счета бухгалтерского учета, предназна­ченные для детального учета и получение подробной информа­ции и характеристики всех сторон объекта учета не только в де­нежном выражении (рублях), но и в натуральном (натуральных единицах измерений). Они детализируют содержание синтетичес­ких счетов по отдельным видам имущества и источников их фор­мирования. Таким образом, синтетический счет может иметь не­сколько аналитических счетов. Поэтому они открываются к син­тетическим счетам.

Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим учетом.

Например, на счете «Расчеты по налогам и сборам» имеющая­ся общая задолженность состоит из задолженности по видам пла­тежей: налогу на прибыль, подоходному налогу, налогу на добав­ленную стоимость и т.п. Учет по видам платежей ведется на анали­тических счетах и называется аналитическим учетом. Другой при­мер, на счете «Товары» учитывается общая величина стоимости товаров. Информация о конкретном наличии и местонахождении каждого вида товаров или групп товаров можно получить из их аналитического учета на аналитических счетах.

Аналитические счета открывают в развитие соответствующего синтетического счета и в них делают те же записи, что и в синте­тическом счете, но в разрезе тех детальных показателей, которые оказываются необходимыми. Так, в развитие синтетического сче­та «Основное производство» ведут аналитические счета для каж­дого вида производства продукции: производство продукции «А», производства продукции «Б» и т.д.

Аналитические счета, как и синтетические, имеют дебет и кре­дит, по ним выводятся дебетовые или кредитовые остатки. Как и соответствующие синтетические счета, аналитические счета мо­гут быть активными и пассивными. Аналитический счет, например «Дизельное топливо» к субсчету «Топливо» синтетического счета «Материалы», имеет следующий вид (табл. 4.4).

Из приведенной таблицы 4.4 следует, что аналитический счет, в отличие от синтетического счета, показывает единицы измере­ния, цену за килограмм, общее наличие и движение и т.д.

Таблица 4.4