Сальдовая ведомость по счету «Готовая продукция» за март 2001 г.

№ п/п	Виды готовой продукции	Шифр	Единица измерения	Цена, руб.	Сальдо на 1 января		Сальдо на 1 февраля		И т.д.
					количество	сумма	количество	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Изделие «А»	001	кг	20	1000	20000	2000	40000	—
2	Изделие «Б»	002	кг	30	2000	60000	3000	90000	—
3	Изделие «В»	003	кг	10	5000	50000	1000	10000	—
	Итого	—	—	—	—	130000	—	140000	—

Оборотные и сальдовые ведомости при компьютеризации бух­галтерского учета составляются автоматизированным путем, что значительно сокращает время на их составление и проверку. Со­ставление их целесообразно при большом числе аналитических счетов. В остальных случаях показатели аналитического учета могут обобщаться для сличения их с соответствующим синтетическим счетом путем непосредственного суммирования оборотов и остатков.

При отдельных формах учета (например, при журнально-ордерной форме), когда аналитический и синтетический учет ведутся по многим счетам совместно в одной системе записей, данные аналитического и синтетического учета сверяются непосредственно при подсчете оборотов по синтетическому счету. В этом плане боль­шой практический интерес представляют шахматные оборотные ведомости. Они составляются на основе данных регистрационного журнала, где заранее установлена корреспонденция счетов по всем хозяйственным операциям. Шахматная оборотная ведомость име­ет следующий вид (табл. 4.9).

Таблица 4.9

Шахматная оборотная ведомость (руб.)

Кредитуемые счета Дебетуемые счета	Материалы	Основ­ное производство	Общехозяйственные расходы	Расчеты с поставщиками и подряд­чиками	Расчеты с персоналом по оплате труда	Готовая продукция	Итого по дебету
Материалы	—	—	—	5000	—	—	5000
Основное производство	2000	—	800	—	2000	—	4800
Общехозяйственные расходы	200	—	—	—	600	—	800
Расчеты с поставщиками	_	—	—	—	—	—	—
Расчеты с персоналом по оплате труда	—	—	—	—	—	—	—
Готовая продукция	—	2500	—	—	—	—	2500
Итого по кредиту	2200	2500	800	5000	2600	—	13100

Из данного примера (табл. 4.9) видно, что применение шах­матной ведомости позволяет сократить количество записей, по­скольку каждая операция в одной строке отражается по кредиту одного счета и дебету другого счета. С помощью шахматных обо­ротных ведомостей можно оперативно установить: наглядность и правильность корреспонденции счетов; все изменения, происшед­шие в состоянии средств и источников их образования.

Таким образом, с помощью оборотных ведомостей устанавли­вается правильность отражения хозяйственных операций на сче­тах способом двойной записи. Данные оборотных ведомостей яв­ляются источником для составления бухгалтерского баланса.