Организационная структура предприятия «n»

№ п.п.	Наименование отдела	Цели и задачи отдела	Формы работы отдела
1.	Административный отдел	Осуществление общего руководства и контроля над деятельностью отделов. Работа по подбору кадров.	Разработка перспективного плана деятельности предприятия «N». Постоянный контроль над деятельностью отделов и корректировка текущих планов предприятия с целью его более эффективного развития. Организация внутреннего аудита предприятия (с привлечением профессиональных аудиторов).
2.	Планово-экономический отдел	Перспективное планирование финансово-экономической деятельности предприятия «N».	Разработка бюджета предприятия и контроль над его исполнением.
3.	Отдел менеджмента и маркетинга	Исследование рынка товаров и услуг, разработка стратегии и тактики деятельности организации в сфере товаров и услуг.	Проведение маркетинговых исследований. Осуществление торгово-экономических связей с партнерами по бизнесу. Работа с клиентами и целевой аудиторией. Мерчандайзинг.
4.	Отдел продаж	Осуществление продаж.	Работа с поставщиками. Осуществление оптовых продаж. Организация розничной торговли. Мерчандайзинг.
5.	Рекламный отдел	Разработка рекламной стратегии и тактики предприятия «N».
	Отдел по связям с общественностью	Осуществляет взаимодействие предприятия «N» с партнерами, СМИ и целевой аудиторией
6.	Административно- хозяйственный отдел	Поставки техники, оборудования и материалов, необходимых для эффективной деятельности организации

Пример 3

Схема взаимодействия структурных подразделения предприятия «N»

2-й этап (Аналитический)

На этом этапе студент-практикант собирает и обобщает информацию о PR-деятельности предприятия «N»:

- выявляет количество PR-кампаний и PR-акций, проводимых предприятием;

- выявляет количество корпоративных и коммерческих рекламных сообщений (РС);

- выявляет медиаканалы и количество медианосителей РС;

- определяет виды и жанры рекламы, используемой в PR-проектах и PR-акциях;

- анализирует тексты и дизайн документов сопровождения и печатной рекламы;

- анализирует эффективность взаимодействия предприятия со СМИ по продвижению компании и размещению рекламы;

- определяет виды коммуникаций предприятия в работе с партнерами, заказчиками и целевой аудиторией.

Полученные данные студент-практикант сводит в самостоятельно разработанные таблицы (Пример 4). На основе полученных таблиц данных создаются диаграммы (Пример 5).

Пример 4

PR-деятельность предприятия «N»

Квартал	I	II	III	IV	Всего в год
PR-акция 1	15	12	20	30	77
PR-акция 2	10	10	15	15	50
Спецмероприятие	3	2	1	3	9
Всего:	18	24	36	48	136

Пример 5

3-й этап (Практический)

Практический этап весьма условно обозначен третьим номером в данных методических рекомендациях. По сути, вся работа студента во время практики сводится к практической деятельности, в которой студент-практикант может проявить себя как грамотный во многих вопросах специалист. Качественное выполнение всех заданий практики, полученных от руководителей предприятия и факультета, позволит студенту подготовить своевременный и полноценный отчет о практике и получить положительный отзыв.

На этом этапе студент-практикант:

- участвует в информационном и техническом обеспечении деятельности предприятия «N»;

- участвует в проведении необходимых исследований для PR-проектов предприятия;

- разрабатывает PR-бриф (Пример 6) по продвижению корпоративного имиджа предприятия «N» или товаров/услуг, предлагаемых предприятием на рынке товаров/услуг;

Пример 6

Образец PR-брифа

Клиент:
Брэнд:
Продукт(ы):
Дата:
Цель проекта:
Background: Любая информация о брэнде, которая может помочь в работе, например: данный брэнд в прошлом имел такое-то позиционирование, кампания проводилась с такой-то группой СМИ.
Целевая аудитория
Что сегодняшний потребитель думает о данном брэнде
Что мы хотим, чтобы потребитель думал о брэнде
Причина так думать
Основной посыл(ы), который необходимо донести
Ограничения
Тон общения: может быть дружеским, назидательным, веселым, серьезным и проч.
Дополнительный комментарий
Обязательные элементы
Дата предоставления предложения

4-й этап (Иллюстративно-практический)

Этот этап предполагает подготовку творческих проектов и материалов сопровождения проектов, а также иллюстративную часть практической деятельности студента.

Студент-практикант осуществляет:

- создание PR-проекта на основе разработанногоPR-брифа;

- написание сценария одной из PR-акцийPR-проекта;

- разработку пакета документов, сопровождающих PR-проект (пресс-релиз, визитную карточку, приглашение, буклет);

- разработку дизайна стиля документов сопровождения (Пример 7);

- разработку этикетки для CD-R электронной версии отчета о практике (Пример 8);

- фотографирование ключевых моментов работы предприятия;

- разработку электронной презентации о деятельности предприятия «N» и своем участии в его работе.

Пример 7