4.Формы и варианты внутрифирменной адаптации.

Одним из направлений уменьшения издержек, связанных с содержанием персонала, обеспечивающих рост производительности труда, повышение уровня социального состояния, достижение стратегических планов работы с кадровым составом, а также вновь принятыми рабочими, является работа по производственной ориентации и адаптации персонала.

Трудовая адаптация – взаимное приспособление работника и организации, базирующееся на постепенной врабатываемости сотрудника в новых условиях труда.

Каждый новый работник включается в систему внутриорганизационных отношений, занимая в них одновременно несколько позиций: работника, коллеги, подчиненного, руководителя, члена коллективного органа управления общественной организацией.

Целями трудовой адаптации являются:

уменьшение стартовых издержек и сокращение времени достижения стабильной производительности труда нового сотрудника;

снижение психологического дискомфорта работника, вызванного его озабоченностью в стартовый период;

предотвращение текучести кадров;

соединение интересов работника и предприятия.

Трудовую адаптацию целесообразно проводить перед началом трудовой деятельности, а так же в процессе ее. В связи с этим уместно выделить две системы программ: первичную и текущую профессиональные программы ТА, сопровождающие трудовую деятельность.

Первичная система программы ТА включает четыре составляющих: цели ТА общая часть, профессиональная программа, квалификационный тренинг.

Общая часть: приветственная речь, сведения об оплате труда и дополнительных льготах, оценка деятельности персонала.

Профес-я программа адаптации предполагает: изучение функций подразделения; рабочих обязанностей и ответственности (детальное описание текущей работы, ознакомление со специфическими качествами, предъявляемыми к исполнителю). Важно разъяснить конечные результаты труда и их влияние на успешную деятельность других служб. При реализации этой программы важно довести до сведения исполнителя стандарты качества предстоящей работы, порядок замены отсутствующего работника; его рабочие действия в экстремальной ситуации. На этом этапе адаптируемого знакомят со сферой рабочего быта (распорядок рабочего дня, место продажи пищи, место отдыха, парковка машин, зоны предоставляемых бытовых услуг).

Квалификационный тренинг базируется на заинтересованности обучаемого в результатах, убежденности рабочего в своих способностях, позволяющих ему справиться с его программой. Обучение должно строиться на основе программы, включающей стандарты качества, излагающие промежуточные и конечные результаты, достигаемые практической апробацией. Важными и уместными в процессе обучения, способствующими росту профессионализма являются замечания по способам выполняемой работы.

Текущая программа профессиональной деятельности имеет два направления.

Первое – характеристика текущей работы; второе – требования, предъявляемые работой к исполнителю.

Характеристика текущей работы предусматривает выделение места работы в технологическом цикле, в совокупности рабочих мест производственного подразделения, а также перечень операций, входящих в ее состав; используемые в работе инструменты, оснастку, технологическое оборудование, средства механизации, контроля. С целью соблюдения требований стандартов и техники безопасности уместно деятельность рабочего периодически курировать инженеров по охране труда.

Содержание второго направления программы профессиональной деятельности - требования, предъявляемые работой к исполнителю – включает рассмотрение личных качеств, необходимых для выполнения работы. Базой для успешной профессиональной деятельности являются общее образование, производственный опыт, полученный в процессе предшествующей работы, личные качества претендента. Значительное внимание придается способности исполнителя самостоятельно мыслить, личной инициативе в принятии решений, решительности взять ответственность на себя.