Порядок проведения аттестации

Порядок проведения аттестации изложен в разъяснениях по проведению аттестации Указание ГУВБиФ и УТЗП от 20 ноября 1993 года № 3-291, а также в письме ГУВБиФ и УТЗП от 12 октября 1994 года № 182/339/579.

Основными из них являются:

Первое. Периодичность проведения очередной аттестации руководителей, специалистов, технических исполнителей - не реже одного раза в 5 лет. Конкретные сроки проведения очередной аттестации устанавливаются командиром воинской части.

В межаттестационный период ежегодно, как правило, перед утверждением планового фонда заработной платы, должна проводиться аттестация работников, изъявивших желание получить или повысить свою квалификационную категорию и которые по стажу работы и образованию соответствуют квалификационным требованиям по должностям, на которые они претендуют.

Второе. В период аттестации (внеочередной, очередной или ежегодной) решение по установлению разряда оплаты труда конкретному специалисту принимает командир воинской части с учетом рекомендаций аттестационной комиссии.

В связи с вновь открывшимися обстоятельствами (предоставление работником дополнительных документов, подтверждающих наличие соответствующего стажа работы, образования и другое) в межаттестационный период такое решение принимается командиром воинской части без проведения повторной аттестации.

При приеме на работу командиром воинской части работнику устанавливается должностной оклад по оплате труда в соответствии с диапазоном окладов и квалификационными требованиями по вакантной должности без проведения аттестации.

При приеме на работу специалиста, установленный ему должностной оклад не может превышать должностного оклада, соответствующего наиболее высокой квалификации работника на должностях, занимаемых им ранее (определяется по записям в трудовой книжке).

При разработке должностных обязанностей специалистов и технических исполнителей необходимо руководствоваться квалификационными характеристиками, помещенными в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, а для рабочих, - ЕТКС, а также квалификационным справочником профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады.

Расчет должностного оклада (тарифной ставки) за не полный рабочий месяц

Любая выплата как составная часть заработной платы рассчитывается за отработанное время. Должностной оклад (ставка) не исключение. Это является следствием изученной нами в первом вопросе сущности заработной платы.

Сложность этого подвопроса заключается в том, что для расчета оклада за не полный месяц необходимо учитывать:

- режим рабочего времени (5, 6 дневка, суммированный учет);

- количество рабочих дней в месяце (без выходных и праздничных дней);

- норму рабочего времени определенной категории работников на суммированном учете;

- другие особенности трудового законодательства (например: сокращение рабочего дня в предпраздничные дни на 1 час, максимальная продолжительность рабочего дня по режиму шестидневной рабочей недели в предвыходной день 5 часов, перенос при совпадении выходного и праздничного дней праздничного дня на 1-й рабочий день после выходного и другие).

Особенностью этого расчета является его влияние на расчеты других (дополнительных) компенсационных и стимулирующих выплат.

Рассмотрим на примере:

Гражданин Иванов П.С. принят 8 июня на должность машиниста котельной с суммированным учетом рабочего времени. Суммированный учет определяется тем, что работа предполагает непрерывный режим работы. В связи с этим устанавливаются смены на сутки через 3 дня отдыха. В этом случае нельзя установить поденный учет. Профессия предполагает работу во вредных условиях труда, что определяет максимальную норму в неделю 36 часов. Оклад по профессии условно 1000 рублей.

Расчет:

Формулу расчета можно представить в виде:

ДО (ТС) : Норму в месяц Х Фактически отработанное время

Норма в месяц = июнь 21 рабочий день по 5 – дневке. Норма рабочего времени за 1 день 36:5 = 7,2 часа. Норма рабочего времени за 21 день 7,2 Х 21 = 151,2 часа. 11 июня на час короче рабочий день, значит 151,2-1=150,2 – это норма рабочего времени за июнь.

Фактически отработано = составляем таблицу:

8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
15	9				15	9				15	9				15	9				15	9

Из таблицы видно, что отработанно 5 смен по 24 часа. В задачах Вам будет дано отработанное время. Отработано 120 часов.

1000 : 150,2 х 120 = 798 рублей 93 копейки.

Более подробно этот и другие варианты мы рассмотрим на практическом занятии.

Аванс

Размер выплаты.

Определен письмом Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6 «...Согласно Постановлению Совета Министров СССР от 23.05.57 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», действующему в части, не противоречащей Трудовому кодексу, размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время…»

Позже вы узнаете, что есть повышения окладов, которые образуют «новый оклад». Аванс выплачивается с учетом этих повышений.

Срок выплаты.

В статье 136 Трудового кодекса о выплате заработной платы написано, что она выплачивается не реже 2 раз в месяц работодателем, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу)

В учебных целях будем считать, что аванс выплачивается 17 числа каждого месяца за первую половину, то есть с 1 по 15.

Пример:

Рассчитать аванс работнику по предыдущей задаче.

Расчет:

Формулу расчета можно представить в виде:

ДО (ТС) : Норму в месяц Х Фактически отработанное время за период с 1 по 15

Норма в месяц = июнь 21 рабочий день по 5 – дневке. Норма рабочего времени за 1 день 36:5 = 7,2 часа. Норма рабочего времени за 21 день 7,2 Х 21 = 151,2 часа. 11 июня на час короче рабочий день, значит 151,2-1=150,2 – это норма рабочего времени за июнь.

Фактически отработано с 8 по 15 по таблице:

8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
15	9				15	9				15	9				15	9				15	9

Из таблицы видно, что отработанно 48 часов.

Машинист котельной – профессия с вредными условиями труда и по ней предусмотрено повышение тарифной ставки на 12%.

1000х1.12 : 150,2 х 48 = 357 рублей 92 копейки.

Удержания.

Согласно Письма Министерства финансов РФ от 6 марта 2001 г. N 04-04-06/84 из аванса налог на доходы с физических лиц не удерживается.

Более подробно этот и другие варианты мы рассмотрим на практическом занятии.

Вывод по третьему учебному вопросу.

Правильное установление должностного оклада (тарифной ставки) является первым и самым важным шагом в начислении заработной платы. В дальнейшем все выплаты (надбавки и доплаты) исчисляются именно от оклада (ставки). Допущенная ошибка на этом этапе резонансом отражается в последующих расчетах, что приводит к финансовым нарушениям (переплатам и недоплатам), увеличивая их в разы. Помощнику командира по финансово-экономической работе в большинстве случаев необходимо не столько установление оклада сколько контроль аттестационной комиссии в этом вопросе. В связи с тем, что члены комиссии не получали специального образования, то их инструктаж необходимо проводить вам.

Вывод по лекции:

На этом лекционном занятии изучены основы начисления заработной платы гражданскому персоналу воинских частей должностной оклад (тарифная ставка) и режимы рабочего времени. Знание этих вопросов позволит легче усвоить материал следующей лекции и правильно рассчитать должностной оклад за отработанное время.