Общее собрание учредителей и членов биржи

Ревизионная комиссия

Биржевой комитет

Арбитражная комиссия

Правление биржи

Маклериат

Отдел рекламы

Котировальная комиссия

Отдел маркетинга

Расчетно-клиринговая палата

Отдел экономического анализа

Комиссия по приему членов

Комиссия по биржевой этике

Бюро товарных экспертиз

Тарифно-транспортный отдел

Справочно-информационный отдел

Другие отделы и службы

Рис.1. – Схема организационной структуры биржи

Учитывая требования Закона РФ № 2383-1 от 20 февраля 1992г. по ограничениям к участникам биржевых торгов, надо рассматривать этот аспект, как элемент государственного регулирования, ограничивающего сговор участников торгов. В частности, в биржевой торговле не могут участвовать:

1. Высшие и местные органы государственной власти. Эта норма достаточно существенна и имеет большое количество нежелательных прецедентов при ее отсутствии или изъятия из механизма контроля как в опыте биржевой торговли запада, так и в ряде нарушений биржевой торговли на российских биржевых площадках).

2. Банки и кредитные учреждения, получившие лицензию на осуществление банковских операций (в зарубежной практике так же присутствуют подобные ограничения, особенно в Европейских странах, хотя на биржевых площадках США подобные ограничения в силу специфики устройства их финансовых рынков существенно сняты).

3. Страховые компании и инвестиционные фонды.

4. Общественные, религиозные и благотворительные объединения (организации) и фонды.

5. Физические лица, имеющие ограничения предусмотренные законодательством и иными государственными нормативными документами.

При определении членства участников товарной биржи необходимо изъять из этого списка:

1. Служащих данной или какой-либо иной товарной биржи.

2. Предприятия, учреждения и организации, если их руководители, заместители являются служащими данной биржи.

3. Высшие и местные органы государственной власти.

4. Банки и кредитные учреждения, имеющие лицензии, а так же страховые и инвестиционные компании. Но эти учреждения могут быть членами фондовых и валютных секций. Отделений товарных бирж.

5. Общественные, религиозные и благотворительные объединения и фонды.

6. Физические лица, имеющие ограничения по законодательству.

Начало биржевой деятельности связано с приобретения права юридического лица, т.е. с момента государственной регистрации. Право же проведения биржевых торгов наступает с момента получения лицензии на ведение биржевой деятельности.

Органами управления биржей признаны: общее собрание учредителей и членов биржи, биржевой комитет, правление (дирекция). Высшим органом руководства биржи является общее собрание учредителей и членов биржи, которое собирается обычно один раз в году, при отсутствии чрезвычайных ситуаций. В работе общего собрания биржи могут принимать участие без права решающего голоса служащие биржи и другие приглашенные лица.

В компетенции общего собрания входят:

1. Осуществление общего руководства биржей и биржевой торговлей.

2. Постановка целей и задач биржи, выработка стратегии и тактики развития биржи.

3. Утверждение и изменение учредительных документов.

4. Рассмотрение и утверждение правил, инструкций и других документов, регламентирующих работу структурных подразделений биржи.

5. Выборы и утверждение членов биржевого комитета, председателя, членов ревизионной комиссии и ее председателя, арбитражной комиссии и ее председателя, а также освобождение их членов от выполнения обязанностей.

6. Утверждение сметы расходов на содержание органов управления и структурных подразделений биржи.

7. Определение размеров всех взносов, уплачиваемых членами биржи, а также размера биржевого сбора со сделок.

8. Утверждение результатов деятельности биржи и распределение прибыли.

9. Заслушивание отчетов биржевого комитета о финансово-хозяйственной деятельности биржи, отчетов ревизионной комиссии и других подразделений.

10. Решение вопроса о приеме и исключении членов биржи, а также о создании новых товарных секций.

Текущее управление биржей в перерывах между собраниями осуществляет биржевой комитет, являющийся контрольно-распорядительным органом. Члены биржевого комитета не являются служащими биржи и работают на общественных началах.

Функции биржевого комитета:

1. Руководство работой биржи между общими собраниями учредителей и членов биржи.

2. Заслушивание и оценка отчетов правления биржи.

3. Распоряжение финансами и прочими видами имущества.

4. Представительство биржи в государственных и иных организациях по всем вопросам.

5. Подготовка проектов решений общего собрания членов биржи.

6. Организация и проведение квалификационных экзаменов для брокеров.

7. Реализация решений общего собрания учредителей.

Исполнительным органом является правление биржи, которая создается для административно-хозяйственного функционирования.

Дополнительные функции, выполнение которых возложено на правление биржи, не вошедшие в состав функций общего собрания и биржевого комитета:

1. Текущее руководство комиссиями (отделами) биржи.

2. Утверждение организационной структуры аппарата правления.

3. Организация и ведение бухгалтерского учета и отчетности биржи.

4. Публикация биржевой коммерческой информации и рекламная деятельность.

5. Вопросы найма и увольнения персонала и в целом вопросы управления персоналом.

6. Распоряжение финансами, а также приобретение и реализация имущества биржи.

7. Организацию проведения консультационных услуг по направлениям: коммерции, рекламы для участников биржевых торгов.

8. Реализация решений общего собрания и биржевого комитета.

9. Делопроизводство и архив биржи.

10. Обеспечение создания и развития складской, транспортной и иной инфраструктуры биржи.

11. Решение оперативных вопросов биржи.

Нормальное функционирование биржи зависит от эффективности работы ее структурных подразделений.

Функции структурных подразделений биржи

Ревизионная комиссия

Функции сплошной и выборочной документальной проверки финансово-хозяйственной деятельности биржи, включающей: торговые, расчетные, валютные и иные операции, а также подготовка отчетов о результатах ревизии.

Арбитражная комиссия

Рассматривает споры, возникающие между участниками биржевых сделок, а также вопросы конфликтов между брокерами и сотрудниками подразделений биржи. Решения, выносимые арбитражной комиссией, носят рекомендательный характер. В дополнении к арбитражной комиссии на многих биржах созданы третейские суды, решения которых являются обязательными и получают силу судебного решения.

Котировальная комиссия

Выполняет одну из важнейших функций для высокоэффективной организации биржевой торговли – котировка цен по всем реализуемым на бирже товарам, подготовка и выпуск биржевых бюллетеней, анализ динамики цен, совершенствование методов анализа и прогнозирования рынков, консультационные услуги по вопросам коммерции, цен для заинтересованных лиц, выработка предложений совместно с арбитражной комиссией и экспертами предложений по спорным вопросам рынков и ценообразования.

Маклериат

Осуществляет функции биржевой торговли в зале, включающие контроль за соблюдением обязательств сторонами биржевых сделок, регистрация сделок, экспертиза товаров, поступающих на биржу.

Расчетно-клиринговая палата

Реализует все функции, связанные с расчетами по биржевым сделкам. В частности, функции регистрации всех сделок, регистрация спроса и предложения по данным заявок, оформление всех документов, связанных с расчетами и регистрация сделок.

Справочно-информационный отдел

Выполняет функции сбора, обработки, хранения и предоставления информации по различным направлениям и видам биржевой работы. Выполняет функции для создания рекламных продуктов.

Комиссия по приему членов

Рассматривает заявления о приеме новых членов на биржу, подготавливает рекомендации для вступления новых членов на данную биржу.

Бюро товарных экспертиз

Выполняет функции оперативной экспертизы с использованием методов товароведческого, коммерческого, финансового анализа поступающие и не поступающие на биржу товары. Выполняет ряд прикладных исследовательских функций по разработке стандартов качества, рекомендаций для дальнейшего прохождения сертификации товаров и прохождения очередного лицензирования биржей.

Отдел рекламы

Функции организации рекламной деятельности, создание рекламных обращений с учетом эффективных форм и методов, использование наиболее эффективных видов рекламы.

Отдел маркетинга

Функции оценки состояния, динамики, формирования, управления рынком с учетом существующих методов и технологий маркетингового управления спросом, нацеленного на конкретные группы участников рынков с учетом существующих уровней товаров и современных технологий продвижения и распространения товаров.

Отдел экономического анализа

Функции аналитико-прогностические, использующие различные методы коммерческого, финансового, хозяйственного анализа, позволяющего выявлять факторы. Внутри- и внешне организационные резервы роста коммерческой и экономической эффективности. Подготовка аналитических докладов в форме рекомендательных предложений.

Комиссия по биржевой этике

Функции внутри организационного дисциплинарного соответствия сотрудников и участников биржевых торгов.

Тарифно-транспортный отдел

Функции транспортировки купленной на бирже продукции, предложения по организации эффективной доставки товаров покупателям.

Отдел компьютеризации

Все функции по нормальной работе с современными компьютерными средствами, сетями, базами данных.

Отделы: хозяйственный, бухгалтерия, служба безопасности выполняют функции эффективного функционирования биржи как хозяйственной единицы.