2.2.4. Коэффициент технической вооружённости (кт.В.) управленческого труда

Коэффициент технической вооружённости (К_Т.В.) управленческого труда характеризует степень соответствия фактической стоимости оргтехники нормативным нормам.

,

где С_ф – фактическая стоимость технических средств в управлении производством;

Н_Т.С. – нормативы оснащённости техническими средствами в среднем на одного ИТР и служащего;

Ч_Ф – фактическая численность работников управленческого звена.

Кв.т. = 700 000 / (1 667 * 378) = 700 000 / 630126 = 1,1109 = 111,09 %.

В результате расчёта установлено, что техническая вооружённость звена на11,1 % превышает норматив. Это означает, что на складе предприятия имеются излишки оргтехники, стоимость которых составляет 777000 руб. Это увеличивает себестоимость основной продукции.

СИ = С_ф И %,

где СИ – стоимость излишков;

С_ф – фактическая стоимость оргтехники;

И % - % излишков оргтехники.

СИ = 700 000^1,11 = 777000 (руб.)

2.2.5. Коэффициент использования оргтехники в управлении производством во времени (Кв.Р.)

,

где Т_Ф, Т_Р – фактическое и расчётное (плановое) время использования технических средств в управлении производством, час.

Этот коэффициент показывает, в какой степени используется оргтехника по отношению к нормативному (плановому) времени.

Кв.р. = 2600 / 3090 = 0,8414 (84,14 %),

1,0 – 0,8414 = 0,1586 (15,86 %).

В данном случае коэффициент использования оргтехники в управлении предприятием (производством) показывает, что несмотря на полную оснащённость оргтехническими средствами управленческое звено объединения использует её лишь на 84,14 % для решения производственных задач, а 15,86 % (61 рабочих дней) от запланированного времени оргтехника простаивает. Это говорит о неправильных расчетах количества необходимой оргтехники на этапе ее закупки. В результате этого объединение несёт убытки на сумму 8229454,002 руб.

Для определения убытка от недоиспользования управленцами оргтехники необходимо предварительно определить:

- среднюю однодневную зарплату всего управленческого звена:

зп_у = (3786 000) / 22 = 2268000 / 22 = 103090,9 руб./дней;

- однодневную стоимость использования технических средств:

стс = 700 000 / 22 = 31818,182 руб.;

Затем – стоимость ущерба, нанесёнными управленцами за 61 «потерянных» дня:

СЗ = (зп_у +стс)d = (103090,9 + 31818,182)61 = 134909,082⁶¹ =8229454,002

Таким образом, ущерб, нанесённый объединению за счёт недоиспользования оргтехники, составил 8229454,002 руб.

2.2.6.Коэффициент управляемости (Ку.П.)

Коэффициент управляемости (К_у.п.) характеризует степень средней загруженности каждого руководителя с учётом нормы управляемости (по количеству подчинённых).

,

где Z – число уровней управления;

m – число руководителей данного уровня;

H_Фi; H_нi – фактическое и нормативное число работников, приходящихся в среднем на одного руководителя i-ого уровня.

Ку.п. = 1/4* (4/8+5/17+ 17/18+ 4/6) = 0,25 * (0,5 + 0,29 + 0,94 + 0,66) = 0,25 * 2,39 = 0,5975.

Коэффициент управляемости показывает, что общая степень загруженности руководителей разных уровней отличается от норматива на 59,75 %.

Так, руководитель первого уровня недогружен на 50 %, второй – на 71 %, третий недогружен на 6 % и четвёртый недогружен на 34 %.

В целом в объединении имеются 2 директора производств (по производству станков и инструментов и оснастки), 8 заместителей, 26 начальников отделов и 76 руководителей групп.

В среднем общая недогруженность по первому, второму, третьему и четвёртому уровню составляет 40,25 %:

1 – ((0,5 + 0,29 + 0,94 + 0,66) / 4) = 0,4025 (40,25 %).

Приведенные показатели весьма высоки. Так же, данный показатель может говорить о том, что управленцы не полностью выполняют возложенные на них функции.

Ущерб от недогруженности руководителя первого уровня составляет 3000 руб./мес.:

6 000 – 100

х - 50

х = (6000 * 50) / 100 = 3000 руб./мес.

Ущерб от недогруженности руководителя второго уровня составляет 42600 руб./мес.:

6 000 – 100

x – 71

х = (6000 * 71) / 100 = 42600 руб./мес.

Ущерб от недогруженности руководителя третьего уровня составляет 360 руб./мес.:

6 000 – 100

x – 6

х = (6000 * 6) / 100 = 360 руб./мес.

Ущерб от недогруженности руководителя четвертого уровня составляет 2040 руб./мес.:

6000 – 100

x – 234

х = (6000 * 34) / 100 = 2040 руб./мес.

В целом по объединению ущерб от недогруженности руководителей первого, второго, третьего и четвертого уровней составляет:

У_об = У_I + У_II + УIII + УIV = (3 0002) + (4 2608) + (36026) + (2 04076) = 6 000 + 34080 + 9360+ 155040= 204480руб./ мес.

и в год – 204480 12 = 2453760 руб./ год. Это весьма большой показатель. Данные показатели не могли не сказаться на качестве выполнения управленческий функций.