Учет и списание расходов фирм, выпускающих продукцию (выполняющих работы, оказывающих услуги)

Расходы таких фирм делятся на:

- прямые;

- косвенные.

Прямые расходы списывают на ñ÷åò 20 "Основное производство" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др.

Расходы вспомогательных или обслуживающих производств списывают на ñ÷åò 20 "Основное производство" с кредита счетов 23 "Вспомогательные производства" и 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".

Косвенные расходы связаны с производством нескольких видов продукции (работ, услуг), а также управлением и обслуживанием основного производства.

Их списывают в дебет счета 20 "Основное производство" с кредита счетов 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 23 "Вспомогательные производства" и 29 "Обслуживающие производства".

Все расходы, собранные на счете 20, производственные фирмы включают в себестоимость готовой продукции. Для этого делают запись:

Дебет 43 Кредит 20

- выпущена готовая продукция.

Стоимость готовой продукции, реализованной покупателям, списывают в дебет счета 90 "Продажи" субсчет 2 "Себестоимость продаж". В строке 2120 Отчета укажите оборот по дебету субсчета 90-2 в корреспонденции со счетом 43 "Готовая продукция" за отчетный период.

Затраты, связанные со сбытом продукции, по строке 2120 Отчета о прибылях и убытках не отражают. Их указывают в строке 2210 "Коммерческие расходы".

Фирмы, которые выполняют работы (оказывают услуги), списывают расходы, собранные на счете 20, непосредственно в дебет счета 90 "Продажи" субсчет 2 "Себестоимость продаж". В строке 2120 Отчета укажите оборот по дебету субсчета 90-2 в корреспонденции со счетом 20 "Основное производство" за отчетный период.

Выпущенную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) фирма может оценивать:

- по полной себестоимости;

- по сокращенной себестоимости.

Порядок формирования себестоимости готовой продукции (работ, услуг) нужно закрепить в учетной политике организации.

Кроме того, готовая продукция (работы, услуги) может отражаться в учете по фактической или нормативной (плановой) себестоимости.

От выбранного фирмой варианта учета зависит сумма, отражаемая по строке 2120 Отчета о прибылях и убытках.

Учет и списание расходов торговых фирм

Товары могут учитываться двумя способами: по фактической себестоимости (это разрешено всем фирмам) или по продажным ценам (так учитывать товары могут только организации розничной торговли).

Если вы учитываете товары первым способом, то по строке 2120 "Себестоимость продаж" Отчета о прибылях и убытках укажите фактическую себестоимость проданных товаров, списанную с кредита счета 41 "Товары" в дебет счета 90 субсчет 2 "Себестоимость продаж".

Списание товаров отразите так:

Дебет 62 Кредит 90-1

- отражена выручка от продажи товаров (после перехода права собственности на них к покупателю);

Дебет 90-2 Кредит 41

- списана себестоимость проданных товаров;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

- начислен НДС.

Пример

ЗАО "Актив" продало за отчетный период товаров на сумму 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.). Учет товаров в "Активе" ведется по фактической себестоимости. Она составила 46 000 руб.

Бухгалтер "Актива" сделал записи:

Дебет 62 Кредит 90-1

- 118 000 руб. - отражена выручка от продажи товаров;

Дебет 51 Кредит 62

- 118 000 руб. - поступили деньги от покупателей;

Дебет 90-2 Кредит 41

- 46 000 руб. - списана себестоимость проданных товаров;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

- 18 000 руб. - начислен НДС;

Дебет 90-9 Кредит 99

- 54 000 руб. (118 000 - 46 000 - 18 000) - определен финансовый результат от продажи товаров.

 строке 2120 отчета о прибылях и убытках за отчетный период нужно указать себестоимость проданных товаров в сумме 46 000 руб.

Если вы учитываете товары вторым способом, то по строке 2120 "Себестоимость продаж" укажите стоимость проданных товаров, списанную с кредита счета 41 "Товары" в дебет счета 90 субсчет 2 "Себестоимость продаж" за вычетом торговой наценки по ним. Списание товаров отразите так:

Дебет 50 Кредит 62

- поступили деньги от покупателей;

Дебет 62 Кредит 90-1

- отражена выручка от продажи товаров (после перехода права собственности на них к покупателю);

Дебет 90-2 Кредит 41

- списана себестоимость проданных товаров;

Дебет 90-2 Кредит 42

- сторнирована торговая наценка;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

- начислен НДС.

Пример

ЗАО "Актив" продало за отчетный период товаров на сумму 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.). Учет товаров в "Активе" ведется по продажным ценам. Наценка на товар составила 72 000 руб.

Бухгалтер "Актива" сделал записи:

Дебет 50 Кредит 62

- 118 000 руб. - поступили деньги от покупателей;

Дебет 62 Кредит 90-1

- 118 000 руб. - отражена выручка от продажи товаров;

Дебет 90-2 Кредит 41

- 118 000 руб. - списана продажная стоимость товаров;

Дебет 90-2 Кредит 42

- 72 000 руб. - сторнирована торговая наценка;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

- 18 000 руб. - начислен НДС;

Дебет 90-9 Кредит 99

- 54 000 руб. (72 000 - 18 000) - определен финансовый результат от продажи товаров.

 строке 2120 отчета о прибылях и убытках за отчетный период нужно указать себестоимость проданных товаров в сумме 46 000 руб.

Обратите внимание: издержки обращения по строке 2120 Отчета о прибылях и убытках торговые фирмы не отражают. Их указывают по строке 2210 "Коммерческие расходы".