5.2 Иллюстрации

Иллюстрациями в проекте считаются рисунки, структурные и другие схемы, диаграммы, графики, фотографии, блок-схемы и др. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Они могут размещаться внутри текстовых страниц или на отдельных страницах. В любом случае они помещаются после первого упоминания в тексте воз­можно ближе к первой ссылке на них. Независимо от типа иллюстраций, они называются рисунками и подчиняются общим правилам оформления.

Слово «Рисунок» (полностью), номер рисунка и его наименование всегда помещают внизу рисунка и располагают симметрично тексту сле­дующим образом:

Рисунок 1 ― Составные элементы баланса

В конце номера и после названия рисунка точки не ставятся, номер от названия отделяется дефисом.

Если иллюстраций в работе много или ссылки на них делаются толь­ко внутри одного раздела, их можно нумеровать в пределах каждого разде­ла. Тогда, по общим правилам, их номер состоит из номера раздела и по­рядкового номера рисунка, разделенных точкой. Например: Рисунок 2.3 ― третий рисунок во второй главе.

На каждый рисунок в тексте должна быть сделана ссылка.

Ссылка может состоять:

1. из условного обозначения иллюстрации и порядкового номера, например: «..(рисунок 3)»; « ... в соответствии с рисунком 1»;

2. сокращения см., условного названия иллюстрации и порядкового номера, если это повторное ее упоминание, отделенное от первой ссылками на следующие рисунки.

5.3 Таблицы

Таблицей называют цифровой или реже текстовый материал, сгруп­пированный в определенном порядке в колонки (графы), разделенные ли­нейками.

Существуют некоторые общие правила оформления таблиц.

Таблицу рекомендуется размещать без переноса на другую страницу, при необходимости сократить ее можно изменить размер шрифта и меж­строчного интервала. При оформлении таблицы используется размер шрифта на один меньше, чем кегль основного текста.

Таблица начинается с так называемого нумерационного заголовка для обеспечения связи таблицы с текстом: при ссылке в тексте достаточно ука­зать таблица 3, и читатель легко найдет таблицу. Наиболее распростра­ненная форма такого заголовка: слово Таблица, номер арабскими цифрами (без знака номера перед ним, без точки в конце), тематический заголовок, отделяемый от номера дефисом. Например:

Таблица 1.2 ― Объемы производства и продаж за 2009-2011 г.г.

Номер таблицы может быть сквозной через весь документ, или по-главный (в первой главе: Таблица 1.1, Таблица 1,2 и т.д.; во второй главе: Таб­лица 2.1, Таблица 2.2, Таблица 2.3 и т.д.). Если таблица единственная в издании или статье, ее нумеруют Таблица 1.

Тематический заголовок определяет тему и содержание таблицы, он выполняется строчными буквами (кроме первой прописной), выделяется шрифтом, обычно полужирным, без знаков препинания в конце.

Если таблица не умещается на одной странице, то над продолжением таблицы на новой странице ставится заголовок вида Продолжение таблицы 3 (если таблица на этой странице не кончается) или Окончание таблицы 3 (если таблица на этой странице кончается). Тематический заголовок над про­должением таблицы не повторяется.

Если все показатели в таблице выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение нужно помещать над таблицей справа.

Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки — со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.

Порядок расположения элементов одного заголовка принят такой:

а) словесное определение показателя,

б) буквенное обозначение показателя,

в) обозначение единицы,

г) указание об ограничении (от, до, не более, не менее). Например: Длина S, м, Длина, 1 м,

не более м до

Заголовок В том числе обязателен в тех случаях, когда в строках таблицы показывают не все слагаемые, а только некоторые. Заголовок Итого употребляют для частных, промежуточных итогов, заголовок Всего — для общих итогов, суммирующих все слагаемые.

Например:

Таблица 5.1 ― Площадь нового жилого фонда Ростовской области

Наименование	Введено на 1 чел., кв. м		Ввод жилья, тыс.кв.м
.	2004 г.	2010 г.	2005 г.	2006г.	2007 г.	2008 г.	2009г.	2010 г.
Всего по области В том числе:	0,26	0,4	1200,8	1307,4	1438,1	1650,0	1765,0	1880,0
Ростов-на-Дону	0,55	0,94	620,0	680,0	750,0	820,0	950,0	1000,0
Азов	0,27	0,54	22,0	29,6	32,1	34,2	38,7	44,9
Волгодонск	0,21	0,4	37,2	41,0	45,9	52,4	60,3	69,3
Новочеркасск	0,17	0,41	40,0	42,8	46,2	59,3	63,4	70,6
Таганрог	0,23	0,58	70,1	89,8	114,6	130,5	136,1	160,5
Шахты	0,14	0,26	34,9	41,2	59,5	60,7	63,1	65,1

Графы в шапке таблицы могут быть пронумерованы, если на них есть ссылка в тексте или, при сложной структуре заголовка, для переноса номеров вместо заголовка на следующую страницу в продолжающейся таблице.

Например, если предыдущая таблица не умещается на странице, то она оформляется так:

Таблица 5.1 ― Площадь нового жилого фонда Ростовской области

Наименование	Введено на 1 чел., кв. м		Ввод жилья, тыс.кв.м
1	2	3	4	5	6	7	8	9
.	2004 г.	2010 г.	2005 г.	2006г.	2007 г.	2008 г.	2009г.	2010 г.
Всего по области В том числе:	0,26	0,4	1200,8	1307,4	1438,1	1650,0	1765,0	1880,0
Ростов-на-Дону	0,55	0,94	620,0	680,0	750,0	820,0	950,0	1000,0
Азов	0,27	0,54	22,0	29,6	32,1	34,2	38,7	44,9
Продолжение таблицы 1
Волгодонск	0,21	0,4	37,2	41,0	45,9	52,4	60,3	69,3
Новочеркасск	0,17	0,41	40,0	42,8	46,2	59,3	63,4	70,6
Таганрог	0,23	0,58	70,1	89,8	114,6	130,5	136,1	160,5
Шахты	0,14	0,26	34,9	41,2	59,5	60,7	63,1	65,1

Единицы физических величин пишутся в виде стандартного обозначе­ния, без предлога в, отделяются от заголовка запятой. Например: Сумма, руб.

Графа Номер по порядку недопустима. При необходимости порядко­вые номера строк присоединяются к заголовкам боковика в первой графе (в примере ― у названий городов).

Ссылка на каждую таблицу в тексте обязательна. Таблица помещает­ся после первой ссылки, возможно ближе к ней, а если таблица целиком не умещается на текущей странице, то не позднее следующей страницы.

4. Приложения

Материал, дополняющий основной текст или расширяющий объем приводимых фактических данных, помещают в приложениях. Приложе­ниями могут быть, например, таблицы большого формата с результатами производственной деятельности фирмы, бухгалтерский баланс, расчеты, описание алгоритмов и программ решения задач, графический материал, и т.д. Приложения оформляют на листах А4, допустимы и другие размеры.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова ПРИЛОЖЕНИЕ и его обозначение.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, 3, Й, О, Ч, Ь, Ъ. Если в документе од­но приложение, оно обозначается ПРИЛОЖЕНИЕ А.

Ниже обозначения в скобках указывается его характеристика: справочное, рекомендуемое или обязательное.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симмет­рично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

В тексте документа на все приложения должны быть ссылки. При­ложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, они должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Ссылки на приложение оформляются следующим образом: «…смотри приложение А».

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.

6. ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ССЫЛОК

Библиографическая ссылка содержит библиографические сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (книгах, нормативных документах, отчетах, статьях, докладах на конференциях, электронные ресурсы локального и удаленного доступа), необходимые и достаточные для его идентификации, поиска и общей характеристики. Оформляется по ГОСТ Р 7.0.5–2008 «БИБ­ЛИО­ГРА­ФИЧЕСКАЯ ССЫЛКА. Общие требования и правила составления»

В состав библиографического аппарата входят: 1) библиографиче­ские списки 2) библиографические ссылки.

Библиографический список — это тематически отобранный систе­матизированный перечень библиографических сведений (описаний) об использованной, цитируемой или рекомендуемой литературе, связанных с основным текстом цифровыми порядковыми номерами.

Обязательные элементы описания: фамилии авторов, наименование работы, сведения об издании и издательстве, год издания. Примеры оформления источника приведены в приложении Д.

Библиографические ссылки на литературу бывают трех видов: внутритекстовые, подстрочные и затекстовые.

Внутритекстовую ссылку заключают в круглые скобки и размещают сразу после ссылки на нее. Например: Технологии исследования рынка описаны в работах российских авторов (Данчонок Л.А. Маркетинг по нотам: практический курс на российских примерах: учебник. ―М.: ООО «Маркет ДС Корпорейшн», 2009. ―758 с.).

В подстрочных ссылках приводят полностью библиографическое описание книги, на которую дается ссылка, либо недостающие элементы описания. Такая ссылка располагается под текстом на той же странице. Текстовый редактор в пункте меню «Ссылка» предлагает средство оформ­ления внутристраничной сноски по этим правилам.

В затекстовых ссылках на произведение, включенное в спи­сок литературы, после упоминания о нем или после цитаты из него в квад­ратных скобках проставляют номер, под которым оно значится в списке. Например:

"А.Т. Егоров [13] и В.В. Шутов [32] считают ...". Если ссыла­ются на определенные страницы книги, ссылку оформляют следующим образом: "В своей работе Н.Г. Басов [26, С. 34] писал..."

Если ссылаются на несколько работ одного автора или на работы не­скольких авторов, то в скобках указываются номера этих работ. Например:

"Ряд авторов [23,43,56] считают ..."

Если на одной странице дают подряд несколько ссылок на одну ра­боту, то в повторных сносках приводят слова: "Там же" и номер страницы, с которой взята цитата. Когда на одной странице имеется несколько под­строчных ссылок, для их различения используется либо нумерация, либо символ звездочки (*): номера ставятся на месте степени выше основной строки и более мелким шрифтом, тот же номер повторяется перед описанием книги внизу страницы.