Office 2007. Самоучитель

182	Занятие 7. Таблицы и графики

19.Перетащите мышь правее первой ячейки пятого столбца и отпустите кнопку мыши. Третий столбец переместится в конец таблицы.

Word предлагает еще один интересный способ добавления и удаления ячеек. Их можно просто нарисовать. Это очень быстрая и удобная методика построения таблиц, однако она требует определенных навыков и умения точно манипулировать мышью.

20.Попробуйте «дорисовать» одну широкую ячейку в верхней части таблицы. Для этого перейдите на вкладку Конструктор (Design) в группу Нарисовать границы (Draw Borders) и щелкните на кнопке Нарисовать таблицу (Draw Table). Word автоматически переключит документ в режим разметки страниц, так как только этот режим позволяет оценивать реальные размеры изображаемых элементов документа. Указатель мыши примет форму карандаша, и на вкладке Конструктор (Design) останутся активными только инструменты, необходимые для рисования границ таблицы (рис. 7.5).

Ðèñ. 7.5. Инструменты для рисования границ таблицы

21.Поместите указатель в верхний левый угол таблицы и нажмите левую кнопку мыши.

22.Перетащите мышь вправо до правой границы таблицы и чуть вверх, чтобы появилась еще одна широкая ячейка, как показано на рис. 7.6.

23.Введите в новую ячейку текст План компании Геркулес на 2007 год.

Ðèñ. 7.6. Нарисованная ячейка

Упражнение 2. Размер ячеек

Таблицу, построенную в предыдущем упражнении, хотелось бы сделать немного уже. Кроме того, следует расширить первый столбец, чтобы слова Панели квадратные

Таблицы

183

выводились одной строкой, и для лучшей читабельности текста немного увели- чить высоту всех строк.

1.Если режим отображения линеек отключен, выберите команду Вид Показать или Скрыть Линейка (View Show/Hide Ruler). Обратите внимание: когда курсор находится в пределах таблицы, на вертикальной и горизонтальной линейках появляются специальные маркеры, позволяющие изменять высоту и ширину ячеек (рис. 7.7).

Ðèñ. 7.7. Маркеры линеек

Кроме того, на горизонтальной линейке присутствуют маркеры регулировки отступов текста текущей ячейки или выделенного столбца от границ ячеек. Самостоятельно подвигайте эти маркеры и изучите их воздействие на вид таблицы.

2.Перетащите маркер границы между первой и второй строками таблицы вниз на 1 см, как показано на рис. 7.8.

3.Щелкните в верхней ячейке таблицы.

4.На вкладке Макет (Layout) в группе Выравнивание (Alignment) щелкните на кнопке Выровнять по центру (Align Center).

184											Занятие 7. Таблицы и графики

Ðèñ. 7.8. Настройка размеров таблицы

5.Чтобы увеличить шрифт заглавной ячейки, выберите в раскрывающемся списке Размер шрифта (Font Size) вкладки Главная (Home) число 18.

6.Чтобы точно задать ширину таблицы, щелкните на кнопке открытия диалогового окна Свойства таблицы (Table Properties) в группе Размер ячейки (Cell Size) на вкладке Макет (Layout). Откроется диалоговое окно, показанное на рис. 7.9. Оно имеет четыре вкладки, с помощью которых можно настраивать параметры выделенных строк, столбцов или ячеек, а также таблицы в целом.

7.На вкладке Таблица (Table) установите флажок Ширина (Preferred Width).

8.Введите в одноименный счетчик число 17.

9.Щелкните на кнопке OK. После этого ширина таблицы будет равна 17 см, как показано на рис. 7.8.

10.Переместите указатель на вертикальную линию границы между первым и вторым столбцом, чтобы значок принял форму двунаправленной стрелки, и нажмите левую кнопку мыши.

Таблицы	185

Ðèñ. 7.9. Диалоговое окно свойств таблицы

11.Перетащите границу вправо на такое расстояние, чтобы текст всех ячеек первого столбца помещался в одну строку. Мы настроили ширину первого столбца, но второй столбец оказался слишком узким. Давайте выровняем ширину четырех правых столбцов таблицы.

12.Нажмите левую кнопку мыши в ячейке Январь и перетащите указатель до правой нижней ячейки таблицы. Окажутся выделенными четыре правых столбца.

13.В группе Размер ячейки (Cell Size) щелкните на кнопке Выровнять ширину столбцов (Distribute Columns). Ширина выделенных столбцов станет одинаковой.

14.Выделите последние четыре строки таблицы, перетащив мышь слева от них. В той же группе Размер ячейки (Cell Size ) введите в счетчик Высота строки таблицы (Table Row Height) число 0,5. Таблица станет такой, как показано на рис. 7.10.

Ðèñ. 7.10. Таблица с настроенными ячейками

186	Занятие 7. Таблицы и графики

Упражнение 3. Разбиение и объединение ячеек

Построенная таблица достаточно проста. В реальной жизни часто возникает необходимость сформировать таблицу с подзаголовками, объединяющими серию строк или столбцов. Чтобы научиться объединять ячейки, выполните следующие шаги.

1. Щелкните в ячейке с текстом Январь, как показано на рис. 7.11.

Ðèñ. 7.11. Объединение ячеек

2.На вкладке Макет (Layout) в группе Строки и столбцы (Rows & Columns) щелкните на кнопке Вставить сверху (Insert Above).

3.В новой строке выделите четыре правые ячейки.

4.Щелчком на кнопке Объединить ячейки (Merge Cells) преобразуйте четыре выделенные ячейки в одну.

5.Введите текст По месяцам.

Таблицы

187

6.Выделите ячейку с текстом Название товара и ячейку над ней. Щелчком на кнопке Объединить ячейки (Merge Cells) объедините их.

7.Щелчком на кнопке Выровнять по центру (Align Center) в группе Выравнивание

(Alignment) подравняйте надпись в образовавшейся большой ячейке. После этого заголовки строк и столбцов должны выглядеть привлекательнее.

СОВЕТ

Иногда таблицы оказываются достаточно высокими и не помещаются на одной странице. Чтобы заголовки столбцов дублировались при переносе части таблицы на следующую страницу, выделите первые несколько строк таблицы, которые должны повторяться на каждой странице, и выберите в группе Данные (Data) команду Повторить строки заголовков (Repeat Header Rows). Для отключения этого режима повторно выберите ту же самую команду.

8.Ячейки можно не только объединять, но и разделять. Выделите три нижние ячейки столбца Февраль и щелкните на кнопке Разбить ячейки (Split Cells). Откроется диалоговое окно, показанное на рис. 7.12.

Ðèñ. 7.12. Разбиение ячеек

9.Сбросьте флажок Объединить перед разбиением (Merge Cells Before Split). Остальные параметры оставьте без изменения. Это заставит Word разделить каждую из трех ячеек пополам.

10.Щелкните на кнопке OK и введите в новые ячейки произвольные числа. В результате таблица должна выглядеть примерно так, как показано на рис. 7.12.

Упражнение 4. Форматирование таблицы

Давайте немного украсим таблицу, изменив линии ячеек.

1.Щелкните в верхней ячейке таблицы, созданной в предыдущих упражнениях (рис. 7.13).

188			Занятие 7. Таблицы и графики

Ðèñ. 7.13. Настройка границ

2.Перейдите на вкладку Конструктор (Design) контекстных инструментов Работа с таблицами (Table Tools) и выберите в раскрывающемся списке Стиль пера

(Line Style) группы Нарисовать границы (Draw Borders) двойную линию.

3.На той же вкладке щелкните на стрелке справа от кнопки Границы (Borders). Раскрывшийся список показывает, что активная ячейка не имеет границ, выполненных двойной линией.

4.Выберите строку Нижняя граница (Bottom Border). Нижняя одинарная граница ячейки заменится двойной.

5.Выделите всю таблицу, в списке Стиль пера (Line Style) выберите одинарную линию.

6.В списке Толщина пера (Line Weight) выберите толщину 3 пункта.

7.Щелкните на кнопке Границы (Borders) и выберите строку Внешние границы (Outside Borders). Таблица будет очерчена жирной линией, как показано на рис. 7.13. Ручной настройкой границ ячеек можно создать сколь угодно сложное оформление таблицы. Но, как правило, пользователей устраивает один из стандартных стилей, предлагаемых коллекцией стилей таблиц.

Таблицы

189

8.Щелкните в любой точке, не выходящей за пределы таблицы, и выберите один из стилей в группе Стили таблиц (Table Styles) на вкладке Конструктор (Design).

НОВОЕ В OFFICE

Щелчок на кнопке Дополнительные параметры (More) коллекции стилей позволяет увидеть все готовые варианты стилей таблиц. Кроме того, имеется возможность самостоятельно создавать

и изменять стили таблиц.

9.Перебирая пункты коллекции Стили таблиц (Table Styles) и оценивая изменяющееся оформление вашей таблицы, найдите подходящий вариант (рис. 7.14).

Ðèñ. 7.14. Выбор стиля таблицы

Для таблицы этого упражнения мы выбрали стиль Средняя сетка 2 – Акцент 1 (Medium Grid 2 – Accent 1). Результат такого форматирования таблицы показан на рис. 7.15. Он не совсем удачен, так как таблица имеет сложную структуру заголовков и ячеек. Однако для более простых таблиц данный стиль дает прекрасные результаты.

190	Занятие 7. Таблицы и графики

Ðèñ. 7.15. Окончательный вид таблицы

Графики и диаграммы

Таблицы удобны для хранения точных числовых данных, но человеку часто нужны не точные цифры, а общее представление о величине какого-либо параметра. Поэтому табличные данные полезно дублировать диаграммами, которые отображают информацию с помощью графических элементов, таких как гистограммы, круговые диаграммы или графики.

Упражнение 5. Построение диаграммы на базе таблицы

Если раньше вы не пользовались таблицами Word, весьма вероятно, что ка- кая-то часть ваших данных хранится в обычном текстовом файле. Предположим теперь, что, почувствовав всю мощь программы Word, вы решили перенести их в красиво оформленную таблицу, а заодно построить диаграмму. Как быстрее решить эту задачу?

1. ìåíþ Ïóñê (Start) Windows выберите команду Все программы Стандартные Блокнот (All Programs Accessories Notepad).

2.Нажмите клавишу Tab и введите слово Январь (ðèñ. 7.16).

Ðèñ. 7.16. Пример текстового файла

3.Снова нажмите клавишу Tab и введите слово Февраль.

4.Продолжайте ввод слов и чисел в соответствии с рис. 7.16, отделяя их друг от друга символом табуляции.

Графики и диаграммы

191

5.Выберите команду Файл Сохранить (File Save) и запишите файл в папку Мои документы (My Documents) под именем Таблица.txt.

6.Закройте окно Блокнота. Теперь у вас есть пример обычного текстового файла с небольшой таблицей. Давайте импортируем ее в Word и проиллюстрируем имеющиеся числовые данные диаграммой.

7.В приложении Word щелкните на кнопке Office и выберите команду Открыть (Open). В списке Тип файлов (Files of Type) диалогового окна открытия файла выберите пункт Все файлы (All Files), найдите только что созданный файл Таблица.txt и откройте его. В диалоговом окне Преобразование файла (Convert File) дважды щелкните на строке Только текст (Text Only). Таблица появится в окне Word. Она может оказаться немного неровной, но это не имеет значения. Главное, что столбцы таблицы разделены символами табуляции.

8.Нажатием клавиш Ctrl+A выделите весь документ. Затем перейдите на вкладку Вставка (Insert), щелкните на кнопке Таблица (Table) и выберите команду

Преобразовать в таблицу (Convert Text to Table).

9.Проверьте, чтобы элементы управления диалогового окна Преобразовать в таблицу (Convert Text to Table) были настроены в соответствии с рис. 7.17.

Ðèñ. 7.17. Преобразование текста в таблицу

10. Щелкните на кнопке OK.

СОВЕТ

Если данные текстового файла разделены не табуляциями, а, скажем, запятыми, в группе Разделитель (Separate text at) диалогового окна преобразования установите переключатель Другой (Other) и введите в одноименное поле соответствующий символ (запятую).

Таблица готова. Microsoft Office позволяет создавать диаграммы Excel непосредственно в Word. В этом случае созданные диаграммы внедряются в документ Office Word 2007, а данные диаграммы сохраняются в листе Excel, включенном в файл Word.

11.Создадим диаграмму на основе наших данных. Щелкните под таблицей в месте вставки диаграммы.