Office 2007. Самоучитель

172	Занятие 6. Оформление документа

Ðèñ. 6.20. Изменение формы и расположения фигур

14.В группе Вставить фигуры (Insert Shapes) щелкните на кнопке Дополнительные параметры (More) и в разделе Выноски (Callouts) выберите фигуру Скругленная прямоугольная выноска (Rounded Rectangular Callout).

15.Растяните выноску так, чтобы она перекрывала стрелку и прямоугольник. При необходимости скорректируйте форму выноски с помощью управляющих маркеров. Обратите внимание, что изменились контекстные инструменты — как показано на рис. 6.20, у инструментов Работа с надписями (Text Box Tools) появилась вкладка Формат (Format).

16.Щелкните внутри выноски и введите текст Это стрелка влево. Подобные выноски позволяют располагать надписи в любом месте документа, на схемах, рисунках и графиках.

17.На самом деле текст можно добавить в любую автофигуру. Щелкните на стрелке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Добавить текст (Add Text).

18.Внутри стрелки появится курсор, и вы сможете ввести текст. Введите текст Надпись на стрелке. Он расположится прямо на зеленом поле стрелки, будет перемещаться вместе с ней и никогда не выйдет за границы этой стрелки.

19.Выделите объемный прямоугольник.

20.В группе Упорядочить (Arrange) щелкните на кнопке На передний план (Bring To Front). Порядок расположения объектов изменится. Если раньше выноска располагалась поверх объемного прямоугольника, то теперь прямоугольник оказывается сверху выноски.

Графические объекты

173

Группы контекстных инструментов Работа с надписями (Text Box Tools) è Средства рисования (Drawing Tools) позволяют рисовать самые разные графические объекты и выполнять с ними многие операции, такие как группировка, равномерное распределение по странице или вращение. Попробуйте самостоятельно изучить их возможности. С их помощью можно рисовать достаточно сложные схемы, не пользуясь специализированными графическими редакторами.

Упражнение 7. Библиотека рисунков

Microsoft Office 2007 предлагает обширную библиотеку рисунков, в которой можно найти подходящее изображение для оформления практически любого документа. Поскольку Word — это текстовый редактор, оперирующий символами, изображения, так же как и фигуры, не просто помещаются в то или иное место страницы, они оказываются привязанными к определенному символу документа. Это очень удобно. При редактировании многостраничного файла текст может сместиться на несколько страниц, при этом произойдет аналогичное перемещение всех связанных с текстом рисунков, и логика документа не нарушится. Чтобы добавить рисунок из библиотеки Clip Art в документ Word, созданный в предыдущем упражнении, выполните следующие шаги.

1.Щелкните в конце строки Это прямоугольник, нажмите несколько раз клавишу Enter, чтобы текстовый курсор оказался ниже зеленой стрелки, и введите текст

Вставляем рисунок.

ПРИМЕЧАНИЕ

В документе, показанном на рис. 6.20, только строка «Это прямоугольник» является абзацем документа Word. Все остальные надписи расположены на автофигурах и являются их неотъемлемой частью. Эти надписи исчезают с экрана при переключении в режим черновика.

2.Выберите команду Вставка Иллюстрации Клип (Insert Illustrations Clip Art). Появится область задач Êëèï (Clip Art), показанная на рис. 6.21.

3.Введите ключевое слово Животные (Animals) для поиска картинки в поле Искать (Search for) и щелкните на кнопке Начать (Go). Имеющиеся в коллекции картинки с изображениями животных будут выведены в нижней части области задач Êëèï (Clip Art).

4.Наведите указатель мыши на понравившуюся картинку. Щелкните на стрелке, появившейся справа от картинки, и в раскрывшемся меню выберите пункт Вставить (Insert). Рисунок будет вставлен в конец строки Вставляем рисунок.

5.Захватите угловой маркер рамки рисунка и перетащите его по направлению к центру рисунка, чтобы немного уменьшить размеры объекта.

6.Захватив рисунок мышью за середину, перетащите его влево, чтобы он оказался между словами Вставляем è рисунок, как показано на рис. 6.22. Когда рисунок выделен, на ленте Word появляется группа контекстных инструментов

Работа с рисунками (Picture Tools), показанных на рис. 6.23. Вкладка Формат

(Format) позволяет изменять контрастность, яркость, режим обтекания текстом и другие параметры рисунка.

174	Занятие 6. Оформление документа

Ðèñ. 6.21. Окно Клип области задач

Ðèñ. 6.22. Добавление рисунка

ПРИМЕЧАНИЕ

Добавленный рисунок оказывается привязанным к слову «Вставляем». Попробуйте добавить несколько абзацев перед строкой «Вставляем рисунок» или несколько слов в начало этой строки. Вы заметите, что рисунок перемещается вместе со словом «Вставляем».

Графические объекты

175

Ðèñ. 6.23. Вкладка Формат для настройки изображения

НОВОЕ В OFFICE

На вкладке Формат (Format) инструментов Работа с рисунками (Picture Tools) в группе Стили рисунков (Picture Styles) расположена коллекция экспресс-стилей рисунков. Задерживая указатель мыши на кнопке с изображением стиля, вы можете увидеть, как будет выглядеть ваш рисунок после применения к нему данного стиля.

7.В контекстном меню любого выделенного объекта доступна команда Гиперссылка (Hyperlink), которая превращает текст, рисунок, фигуру и любой другой элемент документа в гиперссылку на другой документ или на веб-страницу Интернета. Щелкните на добавленном рисунке правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Гиперссылка (Hyperlink).

8.В диалоговом окне Вставка гиперссылки (Insert Hyperlink), показанном на рис. 6.24, укажите имя файла или URL-адрес документа Интернета либо выберите нужный объект в списке.

9.Щелкните на кнопке OK.

Ðèñ. 6.24. Диалоговое окно добавления гиперссылки

Четыре кнопки в левой части этого диалогового окна позволяют связать объект с гиперссылками следующих категорий:

Файлом, веб-страницей (Existing File or Web Page) — недавно открывавшиеся файлы, недавно просматривавшиеся веб-страницы или любой другой ресурс, имя которого можно ввести в поле Адрес (Address);

Местом в документе (Place in This Document) — заголовки и закладки текущего документа;

176	Занятие 6. Оформление документа

Новым документом (Create New Document) — ссылка на несуществующий документ, который будет создан позже;

Электронной почтой (E-mail Address) — электронный адрес удаленного пользователя. При щелчке на такой ссылке запускается программа Outlook, позволяющая отправить письмо по адресу гиперссылки.

Когда гиперссылка назначается текстовому фрагменту, Word окрашивает текст другим цветом и подчеркивает его, сигнализируя о наличии гиперссылки. Рисунки с гиперссылками не выделяются. Чтобы найти такие ссылки, перемещайте указатель по всем рисункам документа. Если рисунок связан с гиперссылкой, на экране появится всплывающая подсказка с именем ресурса, на который ссылается рисунок.

10.Чтобы добавить в документ еще один рисунок, переместите текстовый курсор в ту точку, куда нужно вставить рисунок, и с помощью области задач Êëèï (Clip Art) вставьте нужную картинку так, как вы делали это ранее.

В библиотеке рисунков имеются широкие возможности сортировки и поиска изображений по ключевым словам. Из области задач Êëèï (Clip Art) можно связаться с Интернетом и поискать изображения на специальном сервере компании Microsoft, откуда их можно загрузить в локальную библиотеку. Для этого выберите пункт Клипы на веб-узле Office Online (Clip art on Office Online). Область задач

Êëèï (Clip Art) также позволяет импортировать в библиотеку рисунки из графиче- ских файлов различных форматов.

Контрольное упражнение

Word предлагает множество приемов форматирования текста и объектов. Контрольное упражнение поможет освоить еще несколько полезных операций.

1.Создайте нумерованный список из четырех пустых абзацев.

2.Добавьте в каждый абзац по одному рисунку библиотеки рисунков, выровняв их размеры.

3.Разместите абзацы с рисунками в две колонки. После этого на странице документа должны быть видны четыре пронумерованных рисунка.

4.Добавьте ниже рисунков еще один абзац с текстом. Он автоматически полу- чит номер 5 и разместится во второй колонке.

Как отменить нумерацию абзаца и расположить его ниже колонок, чтобы он занял всю ширину страницы?

5.Увеличьте левый отступ пятого абзаца.

Как с помощью кнопок на вкладке Главная (Home) изменить отступ абзаца?

6.Обведите все четыре рисунка овалами с прозрачным заполнением и красной границей толщиной в 6 пунктов.

7.Выделите в пятом абзаце несколько слов и назначьте им шрифт Arial Cyr размером 18 пунктов и курсивное начертание.

8.Добавьте в нижнюю часть документа еще один абзац с несколькими строками текста.

Подведение итогов

177

9.Выделите первые три слова этого абзаца шрифтом Arial Cyr, размером 20 пунктов, задайте ему начертание Полужирный курсив (Bold Italic).

Как скопировать формат текста, используя кнопку Формат по образцу (Format Painter) на вкладке Главная (Home)?

10.С помощью табуляций добавьте в конец документа таблицу из четырех столбцов с выравниванием чисел по правому краю на отметках 2, 6, 10 и 14 см и вертикальными линиями в позициях 3, 7 и 11 см.

Подведение итогов

Вы получили представление о том, как форматировать текст, создавать и назначать стили, настраивать отступы и интервалы, пользоваться табуляциями, добавлять в документы Word фигуры и рисунки. Не останавливайтесь на достигнутом, старайтесь не только постоянно применять известные инструменты, но и расширять свой кругозор, пытаясь изменять еще незнакомые вам параметры диалоговых окон Word и пользуясь всевозможными командами контекстных меню объектов и кнопками панелей инструментов. Для получения подсказок и разъяснений обращайтесь к справочной системе Microsoft Office.

На следующем занятии вы научитесь строить таблицы и пояснять текстовое содержание диаграммами и графиками.

Занятие 7

Таблицы и графики

Тема занятия

На этом занятии описываются инструменты создания и форматирования таблиц, а также способы представления табличных данных в виде диаграмм и графиков. На занятии обсуждаются следующие темы:

построение таблицы;

добавление и удаление строк и столбцов;

объединение и разбиение ячеек;

форматирование таблиц;

преобразование табулированных данных в таблицу;

построение диаграмм на базе таблиц;

форматирование диаграмм и графиков.

На этом занятии вы научитесь работать с таблицами, диаграммами и графиками. Все эти средства представления информации делают ваш документ более наглядным.

Таблицы

Таблицы служат для представления самой разной числовой и текстовой информации, которую можно упорядочить по одному или нескольким критериям. Word обладает обширным набором инструментов для построения и форматирования таблиц, что позволяет строить очень сложные таблицы с любым мыслимым оформлением.

Упражнение 1. Добавление таблицы

На предыдущем занятии вы научились оформлять данные в виде таблицы, используя табуляцию. В данном упражнении начнем работать непосредственно

ñтаблицами.

1.Откройте новый или существующий документ. Поместите текстовый курсор в конец того абзаца, после которого нужно добавить таблицу.

Таблицы

179

2.Нажмите несколько раз клавишу Enter и введите заголовок План выпуска продукции (ðèñ. 7.1).

Ðèñ. 7.1. Добавление таблицы

3.С помощью коллекции экспресс-стилей группы Стили (Styles) на вкладке Главная (Home) назначьте этому заголовку стиль Заголовок 2 (Heading 2).

4.Щелкните на кнопке Таблица (Table), расположенной на вкладке Вставка

(Insert).

5.В раскрывшейся палитре с клетками щелкните на четвертой клетке третьей строки. Выбранная клетка задает размер таблицы в ячейках. В результате выполненных действий в документ будет вставлена таблица размером 4 3 ячейки.

СОВЕТ

Если палитра кнопки Таблица (Table) не позволяет создать таблицу с нужным числом ячеек, выберите команду Вставить таблицу (Insert Table), расположенную ниже палитры с клетками, и в открывшемся диалоговом окне введите параметры создаваемой таблицы, затем щелкните на кнопке OK.

180	Занятие 7. Таблицы и графики

6.Теперь следует заполнить таблицу полезной информацией. Щелкните в первой ячейке первой строки и введите текст Название товара (ðèñ. 7.2).

Ðèñ. 7.2. Ввод данных в таблицу

7.Нажмите клавишу Tab. Курсор переместится во вторую ячейку первой строки. Введите текст Январь.

8.При каждом последующем нажатии клавиши Tab курсор будет перемещаться последовательно по всем ячейкам таблицы, позволяя вводить нужные данные. Заполните таблицу в соответствии с рис. 7.2.

СОВЕТ

Для перехода к предыдущей ячейке нажимайте клавиши Shift+Tab. Для перемещения по ячейкам таблицы можно также пользоваться клавишами со стрелками либо просто щелкать мышью на нужной ячейке.

9.После ввода числа в последнюю ячейку третьей строки снова нажмите клавишу Tab. Таблица автоматически увеличится на одну строку, и вы сможете заполнить еще четыре ячейки. Таким образом, нет особой нужды заранее рас- считывать точное число строк таблицы. По мере ввода данных Word добавит столько строк, сколько будет нужно. Текст ячеек таблицы можно форматировать точно так же, как и любой другой текст документа Word. Единственное отличие состоит в том, что выравнивание текста выполняется не относительно полей страницы, а относительно границ каждой ячейки. Настраивая вид ячеек, можно выделять конкретные ячейки, группы строк или столбцов и всю таблицу целиком. Назначаемые режимы форматирования и выравнивания текста будут влиять только на выделенные ячейки.

10.Давайте изменим стиль ячеек таблицы. После вставки таблицы на ленте появляется новая группа контекстных инструментов Работа с таблицами (Table Tools). Перейдите на вкладку Макет (Layout), щелкните на кнопке Выделить (Select) в группе Таблица (Table) и выберите команду Выделить таблицу (Select Table). После выделения таблицы (при выполнении этой команды текстовый курсор должен находиться в одной из ячеек выделяемой таблицы) выберите в кол-

лекции экспресс-стилей группы Стили (Styles) на вкладке Главная (Home) стиль

Обычный (Normal).

11.Щелкните мышью левее первой ячейки верхней строки. Будет выделена вся верхняя строка таблицы.

Таблицы

181

12.Щелкните на кнопке По центру (Center) вкладки Главная (Home), чтобы центрировать содержимое ячеек. Затем нажатием клавиш Ctrl+B назначьте тексту выделенной строки полужирное начертание.

13.Поместите указатель мыши в первую ячейку второй строки чуть правее левой границы ячейки, чтобы значок указателя принял форму наклонной стрелки (рис. 7.3), и перетащите мышь вниз, выделив первые ячейки строк со второй по четвертую.

14.Нажатием клавиш Ctrl+I назначьте выделенным ячейкам курсивное начертание.

Ðèñ. 7.3. Форматирование текста таблицы

15.В любой момент можно изменить конфигурацию таблицы, добавляя в нее строки и столбцы. Щелкните во втором столбце таблицы и выберите команду

Вставить справа (Insert Right) в группе Строки и столбцы (Rows & Columns) вкладки Макет (Layout).

СОВЕТ

Чтобы удалить строку, столбец или группу ячеек, выделите удаляемые ячейки, перейдите на вкладку Макет (Layout), щелкните на кнопке Удалить (Delete) и выберите соответствующую команду в раскрывшемся меню. Нажатие клавиши Delete не удаляет выделенные ячейки, а лишь стирает их содержимое.

16.Щелкните в верхней ячейке нового столбца и введите слово Апрель (рис. 7.4). Нажмите клавишу и введите число во вторую ячейку нового столбца. Аналогичным образом заполните все пустые ячейки.

17.Щелчком на верхней границе первой ячейки третьего столбца выделите весь столбец, как показано на рис. 7.4.

Ðèñ. 7.4. Перетаскивание столбца

18.Поместите указатель в ячейку со словом Апрель и нажмите левую кнопку мыши.