- •Глава 10. Excel
- •10.1. Окно программы Excel
- •10.2. Листы, ячейки, адреса, блоки
- •10.3. Рабочие листы
- •10.4. Перемещение от ячейки к ячейке
- •Команды переходов
- •10.5. Выделение информации в Excel
- •10.6. Установки для Windows
- •10.7. Ввод информации в ячейки
- •10.8. Форматирование ячеек
- •10.9. Операции со столбцами и строками
- •10.10. Присвоение собственных имен ячейкам
- •10.11. Примеры простых вычислений
- •10.12. Ввод формул и исходных данных
- •10.13. Использование библиотеки встроенных функций
- •10.14. Защита ячеек от несанкционированного изменения
- •10.15. Зависимости
- •10.16. Диаграммы
- •10.19. Полезные сочетания клавиш
10.8. Форматирование ячеек
Ячейки, подлежащие форматированию, сначала следует выделить.
Изменение ширины столбцов и высоты строк
Проще всего изменить размеры столбцов и строк с помощью мыши. Для изменения ширины столбца следует поместить указатель мыши на вертикальную линию, разделяющую заголовки столбцов (при этом указатель примет вид вертикальной черты с двунаправленной горизонтальной стрелкой), и при нажатой левой кнопке мыши передвинуть ее в нужном направлении.
Аналогично можно произвести изменение высоты строк, поместив для этого указатель мыши на разделительную линию между заголовками строк и передвинув эту линию в нужное положение.
Иначе размеры ячеек можно менять, используя команды меню Формат: Столбец или Строка (выделив предварительно форматируемые столбцы или строки). После выбора нужной команды открывается подменю, в котором выбирается пункт Ширина или Высота; появляется далее диалоговое окно, в котором можно задать ширину столбца (в символах) или высоту строки (в пунктах). Диалоговые окна содержат также полезные команды: Автоподбор ширины и Автоподбор высоты. В результате применения этих команд ширина столбца или высота строки автоматически устанавливаются по самому длинному или самому высокому содержимому ячеек столбца или строки.
Выбор шрифта
Выбор шрифта и размера букв производится в диалоговых окнах, вызываемых командами из раздела меню Сервис: Параметры - Общие, либо из меню Формат: Ячейки - Шрифт. Можно также воспользоваться кнопками панели инструментов. Во всех случаях предварительно следует выделить ячейки, в которых производится изменение формата.
Выравнивание текста в ячейках
Параметры формата ячейки устанавливаются на вкладках диалогового окна Формат ячеек, которое вызывается из меню Формат командой Ячейки или из контекстного меню.
Для выравнивания текста в выделенных ячейках по горизонтали доступны обычные команды, используемые также в редакторе Word: По левому краю, По центру, По правому краю. Программа Excel предоставляет пользователям и другие способы выравнивания текста. Соответствующие установки выполняются в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание.
Вертикальное выравнивание текста:
По верхнему/нижнему краю - текст передвигается к верхнему/нижнему краю ячейки;
По центру - содержимое ячейки устанавливается по середине высоты ячейки;
По высоте - равномерное по высоте заполнение ячейки.
Горизонтальное выравнивание По ширине - обеспечивает равномерное заполнение ячейки от края до края.
Дополнительные виды выравнивания по горизонтали приведены в таблице.
Используя команду Ориентация диалогового окна Формат ячеек, можно повернуть содержимое ячейки под нужным углом или установить вертикальное расположение символов. Для того чтобы повернуть текст, в поле градусов следует ввести угол поворота в градусах. Положительные значения вызывают поворот текста против часовой стрелки, а отрицательные - по часовой стрелке. Величину угла поворота также можно установить на индикаторе угла поворота щелчком мыши на соответствующей метке. Щелчком мыши на поле Текст производится установка/снятие опции вертикального расположения текста.
Горизонтальное выравнивание текста | |
По значению |
Выравнивание, зависящее от типа данных. Текст выравнивается по левому краю ячейки, а даты, числа и денежные величины - по правому краю. |
С заполнением |
Повторяет первый символ до заполнения всей ячейки. |
По центру выделения |
Устанавливает содержимое левой ячейки выделения по центру выделенной области, причем остальные ячейки этой области должны быть пустыми. Данная опция удобна для центрирования заголовков, занимающих несколько столбцов. |
Для некоторых форматов выравнивания отсутствует возможность поворота текста, например, тогда, когда для горизонтального выравнивания текста была выбрана опция С заполнением.
Содержащаяся в том же окне команда Отображение имеет три опции:
Переносить по словам - Excel автоматически переносит текст на новую строку при достижении правого края ячейки, разрывая его на границе слова;
Автоподбор ширины - размер шрифта уменьшается до тех пор, пока содержимое ячейки не будет полностью отображаться в ячейке;
Объединение ячеек - выделенные ячейки будут объединены (с потерей всех данных, кроме данных первой ячейки) и будут рассматриваться программой Excel как одна ячейка.
Для выбора нужной опции следует поставить галочку в соответствующей строке; для отмены опции достаточно щелчком мыши убрать галочку. Например, чтобы отменить объединение ячеек, нужно выделить объединенные ячейки, открыть диалоговое окно Формат ячеек и убрать галочку в строке Объединение.
Форматы чисел
В программе Excel можно работать с числами, денежными величинами, задаваемыми в различных валютах, с процентными значениями и т.д. Для этого используются соответствующие форматы. Выбор формата числа производится в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число.
В поле Числовые форматы можно выбрать нужный формат чисел, а в полях, расположенных правее этого поля, - вариант отображения. Например, могут быть выбраны форматы: числовой, денежный, процентный и др. Во всех этих форматах можно указать количество отображаемых десятичных знаков. В форматах: денежный и финансовый - можно выбрать обозначение валюты: р., $, DM и т.д. Может быть выбран вид отображения даты и времени. Для чисел с большим числом знаков можно установить формат с разделителями на группы по три цифры.
Вкачестве примера в таблице представлены в разных форматах два числа: 1 и 0.25 (задано отображение с двумя знаками после десятичного разделителя).
Если нужный элемент в списке поля Числовые форматы отсутствует, можно выбрать формат Дополнительный. К этому формату отнесены, например, форматы для почтовых индексов и номеров телефонов. Иначе можно выбрать элемент списка (все форматы). Данная опция служит для определения форматов, разработанных пользователем в соответствии со своими индивидуальными потребностями. При создании собственного формата чисел помогает Ассистент или система помощи Excel.
Области ячеек, заключенные в рамку
Отметим вариант маркирования ячеек с помощью рамки или подчеркивания. Тип и место нанесения выделяющих (разграничительных) линий выбираются в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Граница.
Для отображения границ ячейки в области Линия следует выбрать тип линии, включая ее цвет, а затем определить место вычерчивания линии. Можно выбрать одну из стандартных установок, приведенных в области Все, либо в области Отдельные выбрать места нанесения отдельных линий на границах и внутри ячеек.
Ячейки с фоном
Кроме рамок и линий для ячеек доступно фоновое оформление различными цветами. Если обычного цветного фона недостаточно, то соответствующий цвет можно дополнить узором. Такое форматирование производится в диалоговом окне Формат Ячеек на вкладке Вид.
Для установки цветового фона ячейки в области Цвет достаточно щелкнуть на одном из цветных квадратиков. Можно выбрать также тип и цвет текстуры фона в палитре поля Узор.