Часть 4

23. Выработка очередного перечня методов управления, направленных на решение основной проблемы Компании.

На основе проведенного анализа существующей в ОАО «Комкор-Айнет» проблемы, мешающей реализации основной выбранной стратегии, автором курсового проекта был выработан перечень необходимых операций, относящихся к существующим методам управления, обозначенный в порядке очередности осуществления.

№ п.п.	Операция	Назначение	Ожидаемый результат	Используемый метод управления
1	Проведение анализа хозяйственной деятельности компании	Проведение анализа хозяйственной деятельности компании необходимо для выявления реальных проблем, решение которых заключено в предлагаемых изменениях. На основе проведенного анализа вырабатываются те или иные дополнения и изменения запланированных мероприятий.	Получение актуальных данных, содержащих информацию о нынешней хозяйственной деятельности компании.	Общенаучный - Анализ
2	Проведение анализа последствий внедрения запланированных изменений	Проведение анализа последствий внедрения запланированных изменений необходимо для трезвой оценки всех плюсов и минусов, которые несут в себе предлагаемые изменения, а также для предположительной оценки эффективности решения существующих в компании проблем в случае осуществления запланированных изменений.	Получение актуальных данных, содержащих информацию о последствиях внедрения запланированных изменений.	Общенаучный - Анализ
3	Суммарный анализ полученных данных	На основе полученных после проведения двух анализов данных необходимо произвести суммарный анализ, результатом которого станет обоснованное решение о необходимости либо необоснованности предлагаемых изменений. Данный анализ проводится на основе сравнения нынешней ситуации в компании, то есть данных, полученных после проведения первого анализа и будущей ситуации в компании, то есть данных, полученных после проведения второго анализа.	Суммирование данных, содержащих информацию о нынешней хозяйственной деятельности компании, а также данных о последствиях внедрения запланированных изменений в единую аналитическую хозяйственную модель, дающую четкие представления о необходимости проведения запланированных изменений.	Общенаучный – Моделирова-ние
4	Исследование отношения персонала к запланирован-ным изменениям	Исследование отношения персонала к запланированным изменениям крайне важно, не только поскольку персонал – есть основа любой организации, но и по той причине, что основная масса мероприятий, входящих в программу запланированных изменений являются кадровыми, следовательно без осуществления тщательного анализа отношения персонала к предлагаемым изменениям – запланированная программа обречена на провал.	Получение актуальных данных, содержащих информацию об отношении персонала к запланированным изменениям.	Социальный - Анкетирование
5	Анализ полученных сведений	Данная операция включает в себя анализ полученных после опроса персонала сведений для последующей выработки окончательного решения по входящим в программу предполагаемых изменений мероприятиям.	Анализ данных, содержащих информацию об отношении персонала к запланированным изменениям и приведение полученных данных в единую аналитическую социальную модель.	Общенаучный – Моделирова-ние
6	Корректировка запланирован-ных изменений	На основе суммарного анализа, а также анализа сведений, полученных путем опроса персонала, руководством компании и ее ответственными сотрудниками производится корректировка предлагаемой программы внедряемых изменений, нацеленная на смягчение всех острых моментов, которых нельзя избежать при реализации предлагаемой программы для наименее болезненного осуществления задуманного.	Корректировка программы запланированных изменений на основе проведенной аналитической работы.	Административный – Организаци-онное воздействие
7	Утверждение плана мероприятий	Данная операция предполагает утверждение скорректированной программы внедряемых изменений Генеральным директором Компании, а именно – распоряжение.	Официальное утверждение скорректирован-ной программы изменений.	Администра-тивный – Распоряди-тельный
8	Разработка схемы материального стимулирования персонала	Данная операция предполагает разработку схемы материального стимулирования сотрудников ключевых отделов компании для повышения их мотивации и активности на период осуществления предлагаемой программы, для повышения эффективности внедряемых изменений и качественного иного уровня ее восприятия персоналом.	Разработанная схема материального стимулирования.	Административный – Организаци-онное воздействие
9	Разработка должностной инструкции для новой штатной единицы «Начальник отдела административного обеспечения»	Разработка должностной инструкции подразумевает под собой разработку описания должностных обязанностей конкретной единицы штатного расписания, содержащего в себе следующие параметры: название должности; непосредственный начальник; круг должностных полномочий и обязанностей; конкретные производственные или служебные нормативы. В данном случае, данная операция включает в себя разработку должностной инструкции для новой штатной единицы «Начальник отдела административного обеспечения».	Разработанная должностная инструкция.	Администра-тивный – Организацион-ное воздействие
10	Разработка должностной инструкции для новой штатной единицы «Начальник отдела разработки конструкторской документации»	Разработка должностной инструкции подразумевает под собой разработку описания должностных обязанностей конкретной единицы штатного расписания, содержащего в себе следующие параметры: название должности; непосредственный начальник; круг должностных полномочий и обязанностей; конкретные производственные или служебные нормативы. В данном случае, данная операция включает в себя разработку должностной инструкции для новой штатной единицы «Начальник отдела разработки конструкторской документации».	Разработанная должностная инструкция.	Административный – Организацион-ное воздействие
11	Внесение изменений в должностную инструкцию штатной единицы «Начальник отдела разработки программного обеспечения».	В данную операцию входит внесение изменений в должностную инструкцию штатной единицы «Начальник отдела разработки программного обеспечения» для обеспечения унифицированности и единообразия должностных инструкций начальников отделов компании.	Разработанная должностная инструкция.	Административный – Организацион-ное воздействие
12	Внесение изменений в должностную инструкцию штатной единицы «Начальник отдела технического обеспечения».	В данную операцию входит внесение изменений в должностную инструкцию штатной единицы «Начальник отдела технического обеспечения» для обеспечения унифицированности и единообразия должностных инструкций начальников отделов компании.	Измененная должностная инструкция.	Административный – Организацион-ное воздействие
13	Внесение изменений в должностную инструкцию штатной единицы «Главный редактор».	В данную операцию входит внесение изменений в должностную инструкцию штатной единицы «Главный редактор» для обеспечения унифицированности и единообразия должностных инструкций начальников отделов компании.	Измененная должностная инструкция.	Административный – Организацион-ное воздействие
14	Внесение изменений в должностную инструкцию штатной единицы «Генеральный директор» в соответствии с внедряемыми изменениями	В данную операцию входит внесение изменений в должностную инструкцию штатной единицы «Генеральный директор», направленных на соответствие выбранному курсу изменений для решения основной проблемы компании.	Измененная должностная инструкция.	Административный – Организацион-ное воздействие
15	Внесение изменений в должностную инструкцию штатной единицы «Проектный менеджер» в соответствии с внедряемыми изменениями	В данную операцию входит внесение изменений в должностную инструкцию штатной единицы «Проектный менеджер», направленных на соответствие выбранному курсу изменений для решения основной проблемы компании.	Измененная должностная инструкция.	Административный – Организацион-ное воздействие
16	Утверждение схемы материального стимулирования персонала	В данную операцию входит утверждение Генеральным директором компании разработанной схемы материального стимулирования персонала, а именно – приказ по компании.	Утвержденная схема материального стимулирования.	Административный - Распорядительный
17	Утверждение Генеральным директором документа «Должностная инструкция начальника отдела административного обеспечения» (приказ)	В данную операцию входит утверждение Генеральным директором компании разработанного документа «Должностная инструкция начальника отдела административного обеспечения», а именно – приказ по компании.	Утвержденная должностная инструкция.	Административный - Распорядительный
18	Утверждение Генеральным директором документа «Должностная инструкция начальника отдела разработки конструкторской документации» (приказ)	В данную операцию входит утверждение Генеральным директором компании разработанного документа «Должностная инструкция начальника отдела разработки конструкторской документации», а именно – приказ по компании.	Утвержденная должностная инструкция.	Административный - Распорядительный
19	Утверждение Генеральным директором измененного документа «Должностная инструкция Генерального директора» (приказ)	В данную операцию входит утверждение Генеральным директором компании измененного документа «Должностная инструкция начальника отдела административного обеспечения», а именно – приказ по компании.	Утвержденная должностная инструкция.	Административный - Распорядительный
20	Утверждение Генеральным директором измененного документа «Должностная инструкция проектного менеджера» (приказ)	В данную операцию входит утверждение Генеральным директором компании измененного документа «Должностная инструкция проектного менеджера», а именно – приказ по компании.	Утвержденная должностная инструкция.	Административный - Распорядительный
21	Утверждение Генеральным директором измененного документа «Должностная инструкция начальника отдела разработки программного обеспечения» (приказ)	В данную операцию входит утверждение Генеральным директором компании измененного документа «Должностная инструкция Начальника отдела разработки программного обеспечения», а именно – приказ по компании.	Утвержденная должностная инструкция.	Административный - Распорядительный
22	Утверждение Генеральным директором измененного документа «Должностная инструкция начальника отдела технического обеспечения» (приказ)	В данную операцию входит утверждение Генеральным директором компании измененного документа «Должностная инструкция начальника отдела технического обеспечения», а именно – приказ по компании.	Утвержденная должностная инструкция.	Административный - Распорядительный
23	Утверждение Генеральным директором измененного документа «Должностная инструкция главного редактора» (приказ)	В данную операцию входит утверждение Генеральным директором компании измененного документа «Должностная инструкция главного редактора», а именно – приказ по компании.	Утвержденная должностная инструкция.	Административный - Распорядительный
24	Интервьюирование кандидатов на должность начальника отдела административного обеспечения	В данную операцию входит интервьюрование претендентов на создаваемые должности, с учетом выработанных ранее в созданных должностных инструкциях требований и отбор наиболее подходящего на данную должность кандидата.	Отобранный кандидат, готовый к работе.	Социальный – Интервьюиро-вание
25	Интервьюирование кандидатов на должность начальника отдела разработки конструкторской документации	В данную операцию входит интервьюрование претендентов на создаваемые должности, с учетом выработанных ранее в созданных должностных инструкциях требований и отбор наиболее подходящего на данную должность кандидата.	Отобранный кандидат, готовый к работе.	Социальный – Интервьюиро-вание
26	Утверждение принятого сотрудника на должность начальника отдела административного обеспечения	В данную операцию входит утверждение принятия нового сотрудника на данную должность, а именно – приказ генерального директора по компании на основании заявления принимаемого кандидата.	Прием на работу утвержденного кандидата.	Административный - Распорядительный
27	Утверждение принятого сотрудника на должность начальника отдела разработки конструкторской документации	В данную операцию входит утверждение принятия нового сотрудника на данную должность, а именно – приказ генерального директора по компании на основании заявления принимаемого кандидата.	Прием на работу утвержденного кандидата.	Административный - Распорядительный
28	Ознакомление персонала с новым порядком осуществления деятельности компании	Данная операция включает в себя проведение общего совещания, а также рассылку циркуляров, тема которых – новый порядок осуществления деятельности компании.	Проведение общего совещания, рассылка и ознакомление персонала с циркулярами, содержащими информацию о новом порядке осуществления деятельности компании.	Администра-тивный – Распоряди-тельный
29	Исследование отношения персонала к проведенным изменениям	Данная операция включает в себя проведение анкетирования, опроса персонала с целью выявления реального отношения кадровой составляющей компании к нововведениям. Проводить подобный анализ необходимо через 3-4 месяца после внедрения изменений.	Получение актуальных сведений, содержащих информацию о реальном отношении персонала к проведенным изменениям.	Социальный - Анкетирование
30	Анализ полученных сведений	Данная операция включает в себя анализ полученных сведений и корректировку деятельности компании с целью исключения каких-либо негативных последствий или факторов.	Разработка программы корректировки внедренных изменений в соответствии с полученными данными.	Социальный – Социальное планирование
31	Анализ хозяйственной деятельности Компании	Данная операция включает в себя глубокий анализ результатов хозяйственной деятельности компании после внедрения запланированных изменений для корректировки выбранного курса с целью повышения эффективности деятельности компании. Данный анализ необходимо проводить через 5-6 месяцев после внедрения запланированных изменений с обязательным учетом ранее проведенного социального анализа.	Получение актуальных данных, содержащих информацию о хозяйственной деятельности компании и разработка программы корректировки деятельности компании в соответствии с полученными сведениями.	Общенаучный - Анализ