Раздел 1. Основные теоретические положения о документных фондах библиотек и информационных служб

Тема 1. Документный фонд: сущность, параметры, свойства

Значение документного фонда как главного источника информации для пользователей. Фонд – основа библиотеки, службы информации. Начало XIX века - первые попытки обобщения опыта формирования фондов библиотек. 20-30-е гг. ХХ в. – появление термина «библиотечный фонд». Подходы специалистов к определению терминологического аппарата: книгохранилище, книжное имущество, книжный фонд, фонд. Эволюция термина «библиотечный фонд», «документные фонды».

Ведущая роль документа в образовании фонда. Документ как способ фиксирования информации на различных материальных носителях (бумаге, пленке и т.п.) в целях ее использования, передачи и хранения в пространстве и во времени. Способы документирования информации. Возникновение документа, эволюция его развития. Появление новых видов документа как средство расширения диапазона фонда.

Видовая структура документов. Целевое читательское назначение документного фонда – основа его типологической структуры. Проблема безбумажной информации в современном обществе. Портативные и электронные документы. Аудиовизуальные и электронные документы как составная часть документных фондов. Характеристика CD-ROM, DVD, мультимедиа. Электронные периодические издания. Информационные ресурсы Интернет и Интранет. Электронная версия документного фонда.

Признаки документного фонда: множественность, упорядоченность, гетерогенность. Свойства, присущие фонду как системе. Свойство динамичности-статичности как процесс обновления документного фонда. Надежность – важное свойство фонда; иные свойства – ценность, стохастичность, целостность, управляемость и др.

Полнота документного фонда как наличие всех необходимых профильных документов, достаточных для удовлетворения поступающих запросов. Виды полноты: исчерпывающая, относительная, документная, информационная, недостаточная. Ядро ДФ, его особенности - стабильная часть документного фонда, высокая концентрация информации. Сфера как документы активного, но непродолжительного спроса.

Анализ источниковедческой базы позволяет студенту получить представление об эволюции термина «документные фонды», и в дальнейшем проследить, какие концепции доминировали в библиотековедении. В ходе изучения темы студент получает представление о документе – основном фондообразующем элементе, классификации документов. Особое внимание следует обратить на наличие в документном фонде различных способов фиксации информации: от печатных до мультимедийных.

Важным аспектом темы является изучение признаков и свойств и степеней полноты документного фонда, позволяющих получить полное представление о его сущности. При рассмотрении ядра документного фонда нужно акцентировать внимание на его структуре и соотношении ядра со сферой.

Вопросы для самоконтроля:

- Дайте определение понятию документные фонды библиотек, информационных служб.

- Раскройте сущность документных фондов.

- Перечислите признаки и свойства документного фонда. Какие из них являются основополагающими?

- Назовите отличия ядра фонда библиотек и информационных служб от других документных фондов.

- Какая степень полноты документного фонда является наиболее оптимальной?

- Каким образом соотносятся сфера и ядро документного фонда?