Тема 4. Технология формирования документных фондов

Понятия «формирование документного фонда» (ФДФ), «технология формирования документного фонда». Дефиниции термина ФДФ в разные исторические периоды. 60-е гг. ХХ в. – введение Ю.В. Григорьевым собирательного термина «формирование библиотечного фонда». Ю.В. Григорьев – основоположник отечественного библиотечного фондоведения. Реализация Ю.В. Григорьевым системного подхода на практике. Главный теоретический вклад Ю.В. Григорьева в библиотечное фондоведение.

Технология формирования документного фонда – совокупность средств, методов, процессов создания, сохранения и преобразования документного фонда в соответствии с поставленными перед ним целями. Цель технологии формирования документных фондов – создание целостного, структурированного собрания документов, состав и объём которого соответствуют задачам библиотеки и информационной службы и информационным потребностям пользователей. Закон конгруэнтности - соответствие фонда потребностям внешней среды, и вытекающий из него принцип селективности. Принципы формирования документного фонда - гуманизма, патриотизма, селективности, профилирования-координирования, систематичности, экономичности, научности, оперативности и другие.

Краткая характеристика процессов формирования ДФ: моделирования, комплектования, учёта, фондовой обработки, размещения документов, хранения и использования документного фонда, управления.

В процессе изучения вопросов темы студент получает представление о точках зрения известных теоретиков на формирование документного фонда. Особое внимание необходимо обратить на их вклад в разработку процессов формирования фонда.

В рамках этой темы студенту нужно изучить принципы формирования библиотечного фонда: селективность, профилирование-координирование, систематичность, экономичность, научность и оперативность. Важным аспектом темы является рассмотрение закона конгруэнтности – соответствия библиотечного фонда факторам внешней среды и информационным потребностям пользователей.

Одной из главных составляющих деятельности библиотеки является формирование фонда. Изучая формирование документного фонда, студент получает представление о совокупности технологических процессов как единого целого, прямых и обратных связях между ними. Особое внимание нужно обратить на основные понятия иерархической структуры цикла, значимость научного подхода к формированию фонда.

Важным для студента является изучение автоматизированных основ формирования фонда как средства оптимизации традиционной технологии.

Вопросы для самоконтроля:

- Что понимают под термином «формирование документного фонда»?

- Какой из принципов формирования документного фонда является основополагающим?

- В чём заключается сущность процессов формирования документных фондов?

Тема 5. Моделирование документного фонда

Моделирование - первый процесс, создающий условия для комплектования и организации документного фонда. Значение моделей для корректирования состава документного фонда и восполнения лакун. Модель - реальный или идеальный образ фонда. Сущность моделирования ДФ. Формы ведения моделей: табличная, карточная, электронная. Параметры, отражаемые в моделях: функции библиотеки (информационной службы), контингент пользователей, типологическая и видовая структура фонда, языковые, тематические, хронологические границы документов. Этапы создания моделей: сбор и анализ исходной информации, составление проектов моделей, обсуждение моделей, утверждение.

Описательная (или вербальная) модель ДФ – основа для других типов моделей. Использование описательной модели фонда на веб-странице библиотеки в Интернете.

Математическая (количественная) модель фонда как соотношение количественных показателей – книговыдачи, читаемости, обращаемости, книгообеспеченности и других. Первые попытки расчета оптимального объема библиотечного фонда в трудах Е.Н. Медынского. Отраслевые коэффициенты (укомплектованности, использования, соответствия). Обращаемость - качественный критерий использования документного фонда. Методы расчета основных показателей.

Значение библиографической модели для регулирования состава ДФ, повышения его информативности и полноты. Начало ХХ в. – разработка библиографической модели в трудах Н.А. Рубакина и А.А. Покровского. Разработка библиографических моделей РГБ в 1950-е, 1980-е гг. Использование библиографической модели ядра документного фонда в процессе выявления лакун.

Структурная (тематико-типологическая) модель фонда. Этапы создания структурной модели фонда. Изучение макросреды: культурно-экономического профиля обслуживаемого библиотекой микрорайона; контингента пользователей и их информационных потребностей. Характеристика документного рынка (печатных, АВД, электронных документов) и финансирования библиотеки. Изучение микросреды: состава, структуры и использования библиотечного фонда, перспектив его развития. Первый этап – составление пояснительной записки к структурной модели ДФ. Второй – разработка тематической структуры фонда с учетом специфики библиотеки, определение типологических, видовых параметров фонда. Особенности расчета экземплярности приобретаемых документов с учетом имеющегося фонда, а также документов, имеющих четкий читательский адрес и не имеющих его. Заключительный этап – корректирование состава ДФ на основе библиографической модели.

Использование различных типов моделей в практике работы библиотек и информационных служб. Электронная форма моделирования документного фонда.

В ходе изучения вопросов темы студент получает представление о роли моделирования как процесса, создающего образ документного фонда. При составлении моделей нужно учитывать тип, вид и функции библиотеки, параметры фонда, использование компьютерных технологий. Так, для разработки структурной модели необходимо определить тематический, документно-типологический, видовой состав фонда и его экземплярность. Кроме этого, следует обратить внимание на научно обоснованные нормативы экземплярности документов.

Важным аспектом темы является изучение особенностей каждого типа модели документного фонда и их использование в практической деятельности библиотек (информационных служб).

Практическая работа № 3. Расчёт оптимального объёма ДФ библиотеки.

Вопросы для самоконтроля:

- Перечислите параметры фонда, включаемые в модель.

- Назовите количественные и качественные характеристики документного фонда.

- Каким образом рассчитывается экземплярность документов в структурной модели фонда?

- Укажите, какие количественные параметры (кроме экземплярности) включаются в структурную модель фонда?

- Благодаря какой модели фонда можно стимулировать издание (переиздание) необходимых пользователям документов?