3.3.1. Понятие материального потока

Под объемом входящего материального потока понимается количество материальных ресурсов, которое будет закуплено и поставлено на предприятие за определенный период времени (год, квартал, месяц). С позиций логистики объем входящего материального потока представляет интерес в связи с необходимостью определения предстоящего объема потока грузов, трудоемкости их переработки, мощности складского хозяйства службы снабжения, расчета необходимого количества транспортных средств для их перевозки, потребности в погрузо-разгрузочных механизмах.

Общая величина материального потока, которая могла бы быть представлена одним числом, может быть выражена в денежном измерителе. Для практического использования в логистике этот показатель мало пригоден, так как с помощью его тяжело определить трудоемкость переработки грузов. Кроме этого на его величину существенное влияние оказывает изменение цен, что приводит к проблеме сопоставимости данных за разные периоды времени. В связи с этим прибегают к использованию условных физических единиц. Например, используя переводные коэффициенты для различных групп материальных ресурсов, можно определить общую величину грузопотока в тоннах.

Однако далеко не по всем материальным ресурсам имеются переводные коэффициенты, поэтому наряду с общей величиной материального потока еще больший интерес для специалистов по логистике представляют материальные потоки по отдельным видам материалов, которые выражаются в физических единицах (т, л, пог.м., куб.м., и др.).

Показатели, характеризующие величину входного материального потока, можно определить на основе баланса материально-технического обеспечения предприятия, пример которого представлен в таблице 3.1. Такой баланс разрабатывается по каждому материалу. Форма баланса может быть различной, однако в любом случае с его помощью определяется общая потребность предприятия в материале (левая часть), а также устанавливается плановая величина ресурсов, которыми будет располагать предприятие в будущем периоде (правая часть).

Изучение перечня показателей баланса материально-технического снабжения позволяет сделать вывод, что величина входящего материального потока будет соответствовать показателю предполагаемого объема закупки цемента.

Таблица 3.2. Баланс материально-технического обеспечения предприятия цементом М500

Потребность предприятия			Источники удовлетворения потребности
№ пп	Направления расхода	Кол. т	№ пп	Плановые ресурсы	Кол. т
1	Выпуск продукции	100	1	Остатки ож. на начало планового периода	15
2	Изменение незаверш. производства	5	2	Мобилизация внутренних резервов	6
3	Ремонтно-экспл. нужды	25	3	Объем закупки	368
4	Кап. строительство	250
5	НИОКР	1
6	Переходящий запас	8
	Итого	389		Итого	389

Для определения объема закупки необходимо предварительно рассчитать все другие показатели баланса, которые являются обоснованием планового объема закупки. В нашем примере объем закупки, а, следовательно, и величина входящего материального потока, составляет 368т (100+5+25+250+1+8-15-6).

Основой для определения величины входящего материального потока является потребность предприятия в материальных ресурсах для обеспечения своей производственно-хозяйственной деятельности. Но величина потребности в материалах хоть и близка по величине к объему закупки, но обычно с ним не совпадает. Это объясняется тем, что движение материальных потоков предполагает создание определенных запасов во всех звеньях товаропроводящей сети. В сфере закупки формируются производственные запасы. Как видно из баланса, по запасам устанавливаются два показателя (переходящий запас на конец планового периода и ожидаемые остатки на начало этого периода).

Переходящий запас устанавливается на уровне нормы, рассчитанной на плановый период. Он включается в расходную часть баланса и рассматривается как показатель потребности в материале на создание производственного запаса. В правую часть баланса включается другой показатель по запасам, который отражает прогнозируемую величину запаса на начало планового периода. Включение показателей по запасам в различные части материального баланса позволяет выявить их изменение в течение планового периода. Если происходит рост запасов, то это приводит к увеличению планового объема закупки, и наоборот их снижение позволяет уменьшить размер закупки. Уменьшению объема закупки способствует также работа предприятия по выявлению внутренних резервов экономии материалов (снижение норм расхода, восстановление и повторное использование и др.)

Концепция логистики предполагает тщательное обоснование каждого показателя, характеризующего материальные потоки. Но в закупочной логистике наиболее трудоемким и ответственным является этап определения потребности предприятия в материальных ресурсах, причем ставится задача определения оптимальной ее величины.

3.3.2. Классификация материальных ресурсов по методу ABCXYZ

Выбор методов расчета потребности в материальных ресурсах зависит от множества факторов: объема и регулярности потребления, нормативной базы, цен на материалы, их дефицитности и др. Однако, наиболее существенными факторами, предопределяющими выбор того или иного метода расчета потребности в материалах, являются их объемы, стоимость и регулярность потребления. В связи с этим целесообразно классифицировать материальные ресурсы по критериям, которые учитывают перечисленные факторы. На практике используются достаточно известные группировки материалов по указанным признакам ABC и XYZ.

В таблице 3.3 представлены наиболее существенные признаки отнесения продукции к той или иной группе.

Таблица 3.3. Особенности классификационных группировок по методу ABC и XYZ

Группы материалов	А Высокая стоимость объема потребления, 80%	В Средняя стоимость объема потребления, 15%	С Низкая стоимость объема потребления, 5%
X Регулярное потребление	АX	BX	CX
Y Колебл.потр	AY	BY	CY
Z Нерегул. потр.	AZ	BZ	CZ

Основным признаком деления материалов на группы ABC является стоимость объема потребления за исследуемый период, а на группы XYZ – регулярность потребления. Чаще всего Группа А согласуется с группой Х. Материалы, входящие в группу А, занимают до 80% стоимости годового объема потребления, обычно это материалы, используемые на основное производство, они являются определяющими в материалоемкости выпускаемой продукции. Но именно эти материалы характеризуются и регулярностью потребления, а следовательно и высокой предсказуемостью объемов потребления, поэтому их можно одновременно отнести и к группе Х. На группу А, а следовательно и Х, падает львиная доля транспортно-заготовительных и складских расходов. Все это предопределяет необходимость наибольшего внимания к материалам этих групп со стороны логистиков при планировании и осуществлении входящих материалопотоков. В то же время надо иметь в виду, что и в группах В и С могут присутствовать регулярно потребляемые материалы, но со средней или низкой стоимостью и небольшими объемами потребления. Точно также в группах Y и Z могут встречаться материалы с высокой стоимостью, но нерегулярным потреблением. Поэтому важно выявить эти особенности и учесть при выборе методов планирования и контроля и регулирования материальных потоков.

Пример классификации материальных ресурсов по методу ABC представлен в таблице 3.4. В данном случае в группу А входят только два материала, что составляет 18,2 % от всей номенклатуры потребляемых материалов, но по объему потребления они занимают 77,7 % от общей стоимости годового потребления материальных ресурсов. В то же время достаточно широкая номенклатура материалов, входящих в группу В и С (более 36 % каждая группа). Но в объеме потребления группа В занимает только 13,8 %, а группа С еще меньше – 8,3 %. Это означает, что если в расчетах потребности в материалах группы А будут допущены ошибки, потребность будет завышена или занижена, то отрицательные последствия для предприятия будут весьма ощутимыми.

Таблица 3.4. Классификация материальных ресурсов по методу АВС

№	Наименование материала	Ед. изм.	Годовой объем потребле-ния, в нат. изм.	Цена, за единицу, тыс.руб.	Годовой объем потребле-ния, в ден.выр.	Доля в об-щей стои-мости материаль-ных ресур-сов, %	Доля в общем количестве номенклатурных позиций, %
1	2	3	4	5	6	7	8
Группа А						77,7	18,2
1	Проволока	кг	2800	10	28000	68,5
2	Электроды	кг	300	12,6	3780	9,2
Группа В						13,8	36,3
3	Труба ПВХ	м	87	1,2	1653	4,0
4	Лента ограждающая	рул	1200	32	1440	3,5
5	Олово	кг	456	19	1322,4	3,2
6	Фольга алюминиевая	кг	40	8,143	1280	3,1
Группа С						8,3	36,4
7	Труба ПВХ элетромонтаж-ная	м	2567	0,45	1155,15	2,8
8	Пруток бронзовый	кг	102	6,6	673,2	1,6
9	Лист медный	кг	78	8,85	635,154	1,6
10	Короб ПВХ	м	56	2,9	495,6	1,2
11	Пудра алюминевая	кг	79	5,95	470,05	1,1
Итого					40904,6	100	100

При завышенной потребности необоснованно увеличится объем завозимых грузов, затраты на их перевозку,

складирование и хранение, что неизбежно приведет к замедлению оборачиваемости оборотных средств. И наоборот, занижение потребности может привести к перебоям или даже остановке производства, так как материалы данной группы являются основными в технологическом процессе. Следствием этого могут быть: невыполнение заказов потребителей, снижение объемов сбыта продукции, недополучение запланированной суммы прибыли, ухудшение финансового положения предприятия.

В целях избежания негативных последствий, а также учитывая, что номенклатура материалов группы А узкая, необходимо использовать самые точные методы расчета потребности в материалах, если они даже являются трудоемкими.

По этим материалам есть смысл организовать на предприятии строгое нормирование расхода их и на этой основе точно установить необходимое количество для выполнения производственной программы. Разумно организовать регулярное поступление этих материалов на предприятие.

Что касается материалов других групп, то здесь можно применить упрощенные методы расчета потребности в них. Небольшие объемы потребления позволяют прибегнуть даже к срочным закупкам без больших финансовых потерь.

Основным критерием, применяемым на практике, для отнесения материалов к группам X,Y и Z, является показатель отклонения фактических объемов закупки от плановых или же показатель неравномерности закупок. Так, к группе X относят материалы, по которым фактическое отклонение не превышает 10 %, к группе Y, если этот показатель находится в границах от 10 % до 25 %, и к группе Z, если отклонение превышает 25%. Пример классификации продукции по методу XYZ в таб.3.5.

Таблица 3.5. Классификация материалов по методу XYZ

№ п.п	Наименование материала	Единица измерения	Плановый объем потребления	Фактический объем потребления	Выполнение плана закупки, %
1	2	3	4	5	6
Группа X
1	Проволока	кг	2800	2805	100,2
2	Электроды	кг	300	299	99,7
3	Олово	кг	456	456	100
Группа Y
4	Труба ПВХ	м	87	99	113,8
5	Лента ограждающая	рул	1200	1140	95
6	Фольга алюминиевая	кг	40	35,2	88
Группа Z
7	Труба ПВХ электромонтажная	м	2567	1540	60
8	Пруток бронзовый	кг	102	143	140
9	Лист медный	кг	78	101	130
10	Короб ПВХ	м	56	70,6	126
11	Пудра алюминиевая	кг	79	55	70