2 Программная реализация системы автоматизации управленческого учета

2.1 Типовая конфигурация «1с:Управление Торговлей 8.2»

Программа автоматизирует:

• управление продажами;

• управление закупками;

• управление отношениями с клиентами (CRM);

• анализ цен и управление ценовой политикой;

• управление складскими запасами;

• управление финансами;

• управление организационными мероприятиями;

• учет коммерческих затрат;

• учет НДС;

• анализ и планирование торговой деятельности.

Рисунок 12 Интерфейс программы

«1С:Управление Торговлей 8.2» повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном времени, за счет быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях.

2.2. Обмен данными с «1С:Бухгалтерией 8.2»

«1С:Бухгалтерия 8.2» используется для ведения регламентированного учета и сдачи отчетности, а «1С:Управление Торговлей 8.2» – для оперативного и управленческого учета в компании. Успех совместного использования этих программных продуктов во многом зависит от организации обмена данными между конфигурациями «1С:Бухгалтерия 8.2» и «1С:Управление Торговлей 8.2»

Прежде всего, следует учесть, что из конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.2» в конфигурацию «1С:Управление Торговлей 8.2» могут выгружаться только документы, связанные с операциями движения наличных и безналичных денежных средств. К ним относятся: Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер, Поступление на расчетный счет и Списание с расчетного счета.

2 .3 Структура отчетов

Так как в типовой конфигурации есть не все виды отчетов, которые требуются для ООО «Винарсенал». Возникла необходимость доработать существующую конфигурацию.

2.4. Отчет продажи

Так как не во всех документах продажи заполнен грузополучатель, отсюда имеем первую строку отчета с пустым значением группировки. Допустим, что если грузополучатель в документе не заполнен, то считаем его равным контрагенту.

Чтоб добавить такую группировку надо в модуле объекта ОтчетПродажи в функции УстановитьНачальныеНастройки

прописать следующий вызов.

УниверсальныйОтчет.ДобавитьПолеГруппировка( "КонтрагентГрузополучатель", "ДокументПродажи", "Грузополучатель", |"Грузополучатель, если пусто, то контрагент",, |"ВЫБОР КОГДА ДокументПродажи.Грузополучатель = NULL или |ДокументПродажи.Грузополучатель = |ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.Контрагенты.ПустаяСсылка) |ТОГДА ДокументПродажи.Контрагент |ИНАЧЕ ДокументПродажи.Грузополучатель |КОНЕЦ"

2.5 Отчет валовая прибыль

Для принятия решений необходима уверенность в том, что инициируемые действия будут сопровождаться необходимыми финансовыми ресурсами в нужные моменты.

В отчете «Валовая  прибыль» можно посмотреть количество продаж, выручку от продаж, себестоимость проданных товаров, эффективность (процент наценки) и рентабельность (маржа).

| ВЫБРАТЬ  | Продажи.Номенклатура КАК Номенклатура,  | Продажи.ХарактеристикаНоменклатуры КАК ХарактеристикаНоменклатуры,  | Продажи.Стоимость КАК СуммаПродажи,  | Продажи.Стоимость - ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.Цена * Продажи.Количество КАК Прибыль,  | Продажи.ДокументПродажи КАК ДокументПродажи,  | ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.Цена КАК ЦенаСебестоимость,  | Продажи.ДокументПродажи.Склад КАК ДокументПродажиСклад,  | Продажи.Количество КАК Количество,  | Продажи.Стоимость / Продажи.Количество КАК ЦенаПродажи,  | ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.Цена * Продажи.Количество КАК СуммаСебестоимость  |ИЗ  | РегистрНакопления.Продажи КАК Продажи  | ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры.СрезПоследних(&ДатаПо, ) КАК ЦеныНоменклатурыСрезПоследних  | ПО Продажи.Номенклатура = ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.Номенклатура  | И Продажи.ХарактеристикаНоменклатуры = ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.ХарактеристикаНоменклатуры  |ГДЕ  | ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.ТипЦен = &ТипЦен  | И Продажи.Период МЕЖДУ &ДатаС И &ДатаПо  |  |УПОРЯДОЧИТЬ ПО  | Номенклатура,  | ХарактеристикаНоменклатуры,  | ЦенаСебестоимость,  | СуммаПродажи,  | Прибыль,  | ДокументПродажи  |{УПОРЯДОЧИТЬ ПО  | Номенклатура.*,  | ХарактеристикаНоменклатуры.* КАК Характеристиканоменклатуры,  | ЦенаПродажи КАК Ценапродажи,  | ЦенаСебестоимость КАК Ценасебестоимость,  | СуммаПродажи КАК Суммапродажи,  | СуммаСебестоимость КАК Суммасебестоимость,  | Прибыль,  | ДокументПродажи.* КАК Документпродажи}  |ИТОГИ  | СУММА(СуммаПродажи),  | СУММА(Прибыль),  | СУММА(Количество),  | СУММА(СуммаСебестоимость)  |ПО  | ОБЩИЕ  |{ИТОГИ ПО  | СуммаСебестоимость,  | СуммаПродажи,  | Количество}