Аналіз денних втрат робочого часу

"Поглиначі" часу	Причини втрат часу	Заходи щодо усунення
1	2	3

Додаток

Найважливіші «поглиначі» часу в роботі керівника (спеціаліста)

1. Нечітка постановка мети.

2. Відсутність пріоритетів у справах.

3. Прагнення занадто багато зробити за один раз.

4. Відсутність повного уявлення про майбутні завдання і шляхи їх рішення.

5. Погане планування трудового дня.

6. Особиста неорганізованість, "завалений" письмовий стіл.

7. Нераціональне читання документів.

8. Нестача мотивації (індиферентне ставлення до роботи).

9. Пошуки потрібних записів, пам'ятних записок, адрес, телефонних номерів.

10. Недоліки кооперації або розподілу праці.

11. Відривають від справ телефонні дзвінки.

12. Незаплановані відвідувачі.

13. Нездатність сказати "ні".

14. Неповна, запізніла інформація.

15. Відсутність самодисципліни.

16. Невміння довести справу до кінця.

17. Затяжні наради.

18. Недостатня підготовка до бесід і обговорень.

19. Відсутність зв'язку або неефективна зворотній зв'язок.

20. Розмови на приватні теми.

21. Нераціональна система ведення ділових записів.

22. Синдром "відкладання".

23. Бажання знати всі факти.

24. Тривалі очікування (наприклад, домовленої зустрічі).

25. Занадто рідкісне делегування (передоручення справ).

26. Недостатній контроль за передоручення справами.