- •«Фильтр». Информационные системы сбора и обработки внутренней информации проверяют на вводе соответствие показателей допустимым значениям.
- •4.2 Контроль выполнения проекта на основе анализа освоенного объема
- •Пример анализа графиков:
- •Анализ по методу освоенного объема
- •1) Отклонение по расписанию:
- •5.3. Бюджетирование проекта
- •Центр расходов. Руководитель центра расходов отвечает за расходы структурного подраздела. Различают два вида центров расходов:
Анализ по методу освоенного объема
Отклонения (Variance):
По расписанию (срокам) – SV (Shedule Variance),
По затратам (стоимости) - CV(CostVariance),
При завершении - VAC (Variance of Completion).
Индексы (Indices):
Индекс выполнения расписания – SPI (Shedule Performance Index),
Индекс выполнения бюджета – CPI (Cost Performance Index),
Индекс необходимой эффективности – TCPI (TO-Complete Performance Index).
Прогнозы (Forecasts):
Прогнозная продолжительность проекта – EACt (Time Estimate of Completion),
Прогнозная стоимость проекта – EAC (Estimate of Completion),
Отклонения при завершении – VAC (Variance of Completion).
Показатель полного бюджета проекта – ВAC(BudgetofCompletion) – полная сумма всех плановых объемов работ проекта А = 100.
1) Отклонение по расписанию:
SV = EV – PV = 24 – 32 = - 8.
Или в %
SV% = (EV–PV)/PV=SV/PV= - 8 / 32 = - 25%.
Проект А на 25% отстает от графика, т.е. 25% запланированных работ не выполнено в срок.
Индекс выполнения расписания:
SPI = EV / PV = 24 / 32 = 0,75.
В среднем работы по проекту выполнялись с эффективностью использования времени 75% и можно предположить, что проект будет завершен с опозданием в 4 месяца (за 16 месяцев):
(100 / 0,75) / (100 / 12) = 16 месяцев.
2) Отклонение по затратам (по стоимости):
СV=EV– АС = 24 – 29 = - 5,
СV% = (EV – АС) / EV = - 5 / 24 = - 21%,
Расходы проекта на текущую дату на 21% превышают плановый бюджет.
Индекс выполнения бюджета:
CPI = EV / АС = 24 / 29 = 0,83.
83 копейки с каждой гривны реально обеспечивают результаты проекта А.
3) Индекс необходимой эффективности:
TCPI= (ВAC-EV) / (ВAC- АС) = (100 - 24) / (100 - 29) = 1,07.
Для выполнения бюджета проекта дальнейшие работы должны производиться с индексом выполнения CPI= 1,07.
4) Прогнозная стоимость проекта:
EAC = ВAC / CPI = 100 / 0,83 = 120,83.
Эта формула предполагает, что тенденции выполнения сохранятся на всех дальнейших этапах выполнения проекта.
Если будущая эффективность использования ресурсов определяется эффективностью использования как ресурсов, так и времени в определенной пропорции, то формула расчета EAC:
EAC = АС + [(ВAC - EV) / (0,8 CPI + 0,2 SPI)] = 29 + [(100 - 24) / (0,8 0,83 + 0,2 0,75)] =
= 29 + [76 / (0,664+ 0,15)] = 29 + (76 / 0,814) = 29 + 93,36 = 122,36.
5) Отклонения при завершении:
VAC= ВAC–EAC
1 вариант:
VAC = ВAC – EAC = 100 – 120,83 = - 20,83.
Если темп выполнения проекта сохранится, то перерасход бюджета составит 20,83 грн. Отклонение в %:
VAC% = (ВAC–EAC) / ВAC= -20,83 / 100 = -20,83%.
2 вариант:
VAC = ВAC – EAC = 100 – 122,36 = - 22,36.
Если принять во внимание эффективность использования и ресурсов, и времени, то перерасход бюджета составит 22,36 грн.
VAC% = (ВAC – EAC) / ВAC = -22,36 / 100 = -22,36%.
Прогноз затрат, необходимых для завершения проекта – ETC(EstimateToComplete):
ETC = (ВAC – EV) / CPI = (100 - 24) / 0,83 = 91,83.
Прогнозная стоимость проекта:
EAC = AC + ETC = 29 + 91,83 = 120,83.
Текущее состояние проекта определяется критическим коэффициентом–CR(CriticalRatio):
CR = SPI CPI = 0,75 0,83 = 0,62.
Данный проект находится в неблагоприятном состоянии, т.е. имеет место нарушение графика и превышение бюджета.