-
Основные пути повышения эффективности деятельности отдела административной работы и внешних связей
3.1БРекомендации по совершенствованию деятельности отдела административной работы и внешних связей
К основным рекомендациям по совершенствованию деятельности Отдела можно отнести:
1. Совершенствование механизма управления персоналом
- введение ежегодной оценки в целях определения эффективности и качества работы государственных служащих. Результаты оценки как основание для принятия кадровых решений (премирование, поощрение, карьерное планирование, ротация, аттестация);
-закрепление наставничества за лицами, впервые принятыми на государственную службу;
- проведение стажировки (приобретение профессиональных знаний и опыта государственнымислужащими, а также лицами, зачисленными в кадровый резерв);
2.Международное сотрудничество в сфере государственной службы, целью которого является изучение передового международного опыта и его применение при совершенствовании государственной службы
- укрепление уже имеющихся двусторонних отношений со странами Европейского союза, СНГ;
- создание совместных проектов и инициатив в сфере государственной службы.
3.2 Перспективы развития Регионального хаба по вопросам государственной службы
Одним из главных статегических направлений развития государственной службы является создание регионального Хаба в г.Астане. Данный хаб в сфере государственной службы призван стать многосторонней площадкой для непрерывного обмена опытом и знаниями в сфере государственной службы для стран СНГ и Центральной Азии.
Стоит отметить, что создание нового института в сфере госслужбы является инициативой Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и ПРООН, идея создания Регионального хаба в сфере государственной службы в Астане поддержана Главой государства. В целях исполнения поручений Президента Республики Казахстан, утвержден План мероприятий по формированию Регионального хаба.
Так, задачи Регионального хаба является укрепление сотрудничества и практики непрерывного обмена передовым опытом, анализ текущих реформ государственной службы в странах региона, а также поиск общих эффективных решений, создание сети экспертов и усиление её потенциала, а также содействие в совершенствовании системы государственной службы и качества оказания государственных услуг населению в регионе (представлено на Рисунке 4)
Страны СНГ
Бенефициары
Инвесторы
Страны СНГ
Рисунок 4. Создание регионального хаба по вопросам государственной службы[9]
Кроме того, хаб станет научно-исследовательским центром с сетевой структурой, в котором будут использоваться лучшие наработки центров и вузов. Страны-участницы Хаба будут делиться знаниями и опытом в сфере государственной службы.
Таким образом, в Региональном хабе будут аккумулироваться передовые знания, которые будут использоваться для повышения эффективности государственной службы в странах региона.
Также Региональный хаб будет нести на себе миссию диалоговой площадки для практиков, ученых и экспертов в сфере государственной службы стран-участниц. На основе диалога будут вырабатываться совместные решения, направленные на развитие потенциала государственной службы стран региона. В целях оперативной работы Хаба на постоянной основе будет действовать Секретариат, отбор сотрудников которого будет проводиться в соответствии с
В рамках действия хаба также планируется публикация регионального электронного журнала по вопросам госслужбы, создание электронной библиотеки и электронного портала по вопросам государственной службы, проведение обучающих мероприятий, курсов и семинаров для государственных служащих стран-участниц Регионального хаба и совместные образовательные программы и проекты.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Агентство Республики Казахстан по делам государственной службы является государственным органом, непосредственно подчиненным и подотчетным Президенту Республики Казахстан, уполномоченным в пределах своей компетенции реализовывать в установленном законодательством порядке единую государственную политику в сфере государственной службы.
В ходе практики в АДГС были изучены правовое положение и законодательное обеспечение деятельности Агентства РК по делам государственной службы, специфика его функционирования.
Деятельность Агентства поставлена правильно и профессионально, работа, проводимая всеми структурными подразделениями является эффективной и плодотворной .
Каждому вопросу и проблеме уделяется достаточное количество времени и внимания для скорейшего разрешения и устранения недостатков.
Во время прохождения практики были закреплены определенные теоретические знания, появились практические навыки самостоятельной работы, такие как:
- навыки общения в коллективе, с физическими и юридическими лицами;
- умение обрабатывать большое количество материалов в короткие сроки;
- деловые качества при работе с документацией;
- навыки в составлении и разработке различных документов;
Учебно-ознакомительная практика в Агентстве РК по делам государственной службы позволила закрепить, углубить и дополнить уже имеющиеся знания, развить интереес к работе в сфере профессиональной деятельности, позволяя тем самым определить для себя правильность выбора профессии.
Ознакомление в процессе прохождения практики с деятельностью Агентства РК по делам государственной службы позволяет, на мой взгляд, сделать вывод о том, что на сегодняшний день в организации существуют структуры, позволяющие эффективно выполнять функции и решать задачи, возложенные на него. В то же время существует поле деятельности для дальнейшего совершенствования.
Необходимо широко использовать систему ротации кадров, продолжать внедрять систему электронного документооборота, налаживать более плотные связи между структурными подразделениями Агентства.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
-
ГОСО РК 5.03.005-2009 «Система образования Республики Казахстан. Профессиональная практика. Основные положения»,
-
Закон РК «О государственной службе»
-
Закон РК «О коррупции»
-
Положение об Агентстве РК по делам государственной службы
5. www.kyzmet.kz
6. Положение об Отделе административной работы и внешних связей
7.Послание Президента РК "Стратегию "Казахстан-2050": Новый политический курс состоявшегося государства".
8.Правила документирования и управления в Агентстве РК по делам государственной службы.
9.Национальное информационное агентство «КазИнформ»
Рисунок 1. Структура Агентства по делам государственной службы[5]
Рисунок 5.Результаты общей оценки эффективности деятельности АДГС[5]
Рисунок 3. «Интегрированная информационная система управления персоналом «е-қызмет»»