4.2. Особенности выбора поставщика

Одной из основных проблем в управлении закупками материальных ресурсов является проблема выбора постав­щика. Важность ее объясняется не только тем, что на со­временном рынке функционирует большое количество поставщиков схожих материальных ресурсов, но, главным образом тем, что поставщик должен быть надежным парт­нером товаропроизводителя в реализации его логистичес­кой стратегии. В связи с этим рассмотрим основные эта­пы выбора поставщика.

1. Идентификация или переоценка потребностей.

2. Определение и оценка требований потребителей.

3. Решение «делать или покупать».

4. Определение типов закупок.

5. Анализ поведения рынка.

6. Идентификация всех возможных поставщиков.

7. Предварительная оценка возможных источников за­купаемых материальных ресурсов

8. Оценка оставшихся поставщиков и окончательный вы­бор поставщика.

9. Доставка материальных ресурсов и сопутствующий сервис.

10. Контроль и оценка выполнения закупок.

Кроме определенных количественных критериев оцен­ки поставщика существует большая группа качественных показателей, которые играют важную роль в процедуре выбора, но трудно поддаются определению. К таким пока­зателям относятся имидж поставщика, отсутствие негатив­ных сообщений о нем от партнеров по бизнесу или в сред­ствах массовой информации, доброжелательность, способ­ность к контакту и длительным партнерским отношениям и т.п.

Расстановка приоритетов при выборе поставщика зави­сит от очень большого числа факторов и, прежде всего, от маркетинговой и логистической стратегий фирмы-произ­водителя. Укрупненно их можно свести к трем основным: цена, качество, сервис (надежность) поставок материальных ресурсов.

4.3 Стратегия управления запасами лт и организация закупок

Определение потребностей фирмы в конкретных постав­ках, после изучения рынка и выбора конкретного постав­щика, может базироваться на стратегии управления запа­сами «Just-In-Time» (JIT) и осуществляться в основном двумя методами: путем определения потребностей на ос­нове заказов и планомерного определения потребностей на основе расходов. Если потребности на основе заказов не могут быть определены, или применение этого метода не­целесообразно, тогда используют метод определения потреб­ности на основе расходов (или прошлого опыта). Прогно­зируемая потребность на практике определяется при по­мощи простейших расчетных методов прогноза и экспертных систем — прежде всего в тех случаях, когда расходы не подвержены сезонным колебаниям и не испытывают воз­действия каких-либо внешних факторов.

При решении задач логистического управления заку­пок главное внимание должно быть уделено сокращению общих затрат. Наибольший удельный вес в затратах, свя­занных с закупками, занимают: собственно цена матери­альных ресурсов, затраты на транспортировку и затраты на управление запасами материальных ресурсов (склади­рование, грузопереработку, хранение и пр.).

Для сокращения этих составляющих затрат необходи­ма целенаправленная политика фирменного логистического менеджмента, включающая комплекс мероприятий, среди которых можно выделить:

- совершенствование планирования потребности и нор­мирования расхода материальных ресурсов для производ­ственных подразделений фирмы;

- устранение потерь от брака (политика «ноль дефек­тов») в производстве и потерь материальных ресурсов при доставке от поставщиков;

- максимальное сокращение отходов производства и эффективное использование вторичных материальных ре­сурсов;

- исключение, по возможности, промежуточного скла­дирования материальных ресурсов при доставке их от по­ставщиков;

- доставка материальных ресурсов от поставщиков как можно большими отправками с максимальным использо­ванием грузовместимости транспортных средств и мини­мальными тарифами;

- минимизация уровней запасов материальных ресур­сов на всех уровнях складской системы.

Закупки являются лишь одним из возможных спосо­бов покрытия потребности производства в сырье, материа­лах, комплектующих; к числу альтернативных способов относятся также их изготовление (или добыча) собствен­ными силами, в том числе путем организации компанией обратной вертикальной интеграции. Таким образом, при­нятие решения о закупках должно базироваться на тща­тельном экономическом обосновании; такая задача извес­тна под названием задачи MOB — «сделать или купить».

При закупках могут применяться различные стратегии управления поставками. Первая стратегия предполагает осуществление фирмой регулярных закупок в требуемых на текущий момент раз­мерах, без внутрифирменного складирования и хранения. Вторая стратегия предполагает объединение закупок с различными формами внутрифирменного складирования и хранения

Очевидно, выбор стратегии зависит от конкретных ус­ловий на рынке и возможностей конкретной фирмы. Кон­курентные преимущества, доступные через закупки, могут быть реализованы фирмой только на основе установления эффективных взаимоотношений с поставщиками.

Основные принципы отношений с поставщиками:

— обращаться с поставщиками так же, как с клиентами фирмы; — не забывать демонстрировать на деле общность интересов;

— знакомить поставщика со своими задачами и быть в курсе его деловых операций;

— проявлять готовность помочь в случае возникнове­ния проблем у поставщика;

— соблюдать принятые на себя обязательства; — учи­тывать в деловой практике интересы поставщика; — под­держивать по возможности стабильные контакты в дело­вой сфере.

Перечень основных стратегических и тактических решений в сфере управления закупками, обеспечивающих высокую эффективность организации и функционирования системы JIT закупок: характеристики поставщиков; объемные характеристики поставки: характеристики качества; характеристики отгрузки.