Использование средств связи при управлении перевозками грузов
Важное значение для управления перевозками груза имеет организация связи диспетчерской группы с линейными диспетчерами, грузоотправителями и грузополучателями, автотрестом и другими вышестоящими организациями, с отдельными автомобилями. Для этого можно использовать телефонную связь сети общего пользования, коммутаторную, телеграфную и радиосвязь.
Телефонная, коммутаторная и частично телеграфная связь являются разновидностями проводной связи, использующей воздушные провода, воздушные и подземные кабели.
Телефонная связь дает возможность непосредственного двустороннего или многостороннего (селекторного) разговора абонентов. Селекторная связь обеспечивается использованием диспетчерских коммутаторов, которые позволяют обеспечить разговор диспетчера с отдельным абонентом, разговор диспетчера со всеми абонентами; разговор абонентов между собой; двустороннюю связь с другими телефонными системами.
На автомобильном транспорте все большее распространение находит радиосвязь, имеющая по сравнению с проводной значительные преимущества. К недостаткам ее относится прежде всего подверженность влиянию искусственных и естественных помех, вызываемых работой электрической аппаратуры, двигателей, атмосферными явлениями.
На автомобильном транспорте используют различные системы радио- и радиотелефонной связи. При этом применяют ультракоротковолновые радиостанции
Радиостанции подразделяются на стационарные и подвижные, центральные и абонентские.
Центральная радиостанция — стационарная либо передвижная радиостанция абонентов системы радиотелефонной связи.
Абонентская радиостанция — стационарная либо передвижная радиостанция абонентов системы радиотелефонной связи.
Радиостанции типа ФМ предназначены для организации беспоисковой и бесподстроечной симплексной радиотелефонной связи между центральной стационарной и абонентскими мобильными радиостанциями при дальности связи 20—40 км.
ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ РАБОТЫ ПОДВИЖНОГО СОСТАВА
Оперативный учет ведется для определения результатов работы подвижного состава учетно-контрольной группой на основании данных путевых листов и товарно-транспортных документов.
По возвращении с линии водители сдают сменному диспетчеру оформленные путевые листы с .приложенными к ним товарно-транспортными документами. Диспетчер обязан тщательно проверить правильность их заполнения и оформления, соответствие записей в путевых листах записям в товарно-транспортных документах, выполнение сменных заданий, маршрутов движения и т. п.
В случае неправильного оформления, невыполнения заданий и т. п. диспетчер обязан установить причины этих нарушений и отклонений и доложить об этом старшему диспетчеру.
Диспетчеры-контролеры учетно-контрольной группы выполняют первичную обработку листов и товарно-транспортных документов, которая включает в себя: подсчет общего и груженого пробега, проверку соответствия пробега по показаниям спидометра пробегу, определенному по установленным расстояниям, определение времени движения подвижного состава и простоя под погрузкой-разгрузкой и проверку соответствия времени простоя установленным нормам, определение результатов работы (число ездок, перевезенных тонн груза и выполненных тонно-километров), расчет стоимости выполненных транспортных и других работ (по установленным тарифам).
После первичной обработки путевые листы и товарно-транспортные документы для дальнейшей обработки передают в другие отделы АТП. Первичную обработку можно выполнять при помощи средств вычислительной техники.
Схема документооборота показана на рис. 2. По окончании суток старшие диспетчеры составляют диспетчерский доклад, который к 12 ч дня представляют руководству АТП и в вышестоящую организацию.
На основании данных о выпуске и обработке путевых листов старший диспетчер АТП проводит анализ выполнения суточного плана перевозок, целями которого являются: определение степени выполнения оперативного суточного и месячного планов перевозок груза в целом по АТП, важнейшим видам груза и отдельным объектам централизованных перевозок, выявление причин отклонения от выполнения плана, определение состояния расчетов с заказчиками за перевозки груза.
По результатам анализа должны быть приняты соответствующие меры, обеспечивающие устранение выявленных недостатков.
Рис.2. Схема документооборота:
1 —план перевозок;3 —договоры на перевозку;3— заказы (заявки); 4 —оперативный план перевозок;5 —данные о готовности к выпуску;6 — путевые листысо сменными заданиями; 7 — карточка учета получения и сдачи путевыхлистов; в — товарно-транспортные накладные;9— счет за перевозку и другие услуги; 10 — учеттехнико-эксплуатационных показателей; //— учет пробега шин