2. Организация и эффективность централизованных перевозок грузов
Централизованные перевозки грузов являются прогрессивным методом выполнения перевозочного процесса и эксплуатации подвижного состава. Они представляют собой организационную систему, обеспечивающую четкое- распределение обязанностей и ответственности всех участников транспортного процесса: грузоотправителей, грузополучателей и автотранспортных организаций. Вопросам их развития и совершенствования уделяется большое внимание.
Основные принципы централизованных перевозок заключаются в следующем:
перевозки грузов осуществляются одной автотранспортной организацией (одним автотранспортным предприятием или несколькими транспортными предприятиями одного автотреста и т. п.) на основании договоров;
заявки на перевозку груза (графики доставки грузов) представляются в автотранспортную организацию грузоотправителями или сбытовыми организациями, занимающимися реализацией продукции нескольких грузоотправителей;
погрузка выполняется силами и средствами грузоотправителей, а разгрузка — силами и средствами грузополучателей. Для погрузки и разгрузки могут использоваться также и погрузочно-разгрузочные механизмы, принадлежащие автотранспортным организациям и предоставляемые грузоотправителям и реже грузополучателям;
выполнение транспортно-экспедиционных операций возлагается на автотранспортные организации. Грузоотправители или сбытовые организации при расчетах за перевозки груза уплачивают автотранспортным организациям в-месте со стоимостью перевозки и стоимость выполнения транспортно-экспедиционных операций;
автотранспортные организации вступают в договорные отношения только с грузоотправителями или сбытовыми организациями.
При централизованных перевозках автотранспортные организации выступают организаторами процесса доставки груза получателям и осуществляют не только перевозку груза от отправителя до получателя, но и все связанные с процессом перевозки транспортно-экспедиционные операции (прием груза и получение товарно-транспортных и других сопроводительных документов от грузоотправителей; охрана груза в пути; сдача груза грузополучателям и оформление товарно-транспортных и других сопроводительных документов), принимая на себя материальную ответственность за сохранность перевозимого груза.
Эти операции выполняются водителями автотранспортных предприятий, за что они получают определенную надбавку к заработной плате. В некоторых случаях (оговоренных правилами перевозок) экспедирование осуществляется экспедиторами автотранспортных предприятий.
Водители, работающие на централизованных перевозках груза, заполняют по установленной форме обязательства о материальной ответственности за перевозимый груз, являющиеся основанием для взыскания с водителей соответствующих сумм в случае утраты или порчи груза.
Грузоотправители оплачивают автотранспортным организациям транспортно-экспедиционную работу. Плата взимается в определенном размере от стоимости перевозок груза без включения платы за сверхнормативные простои подвижного состава. Величина ее зависит от категории перевозимого груза. В зависимости от сложности выполнения транспортно-экспедиционных операций все грузы подразделяются на четыре категории, что определено в единых тарифах.
Выполнению централизованных перевозок автотранспортной организацией должен предшествовать ряд подготовительных мероприятий, к которым относятся: обследование пункта погрузки и составление паспорта грузоотправителя, где указываются объем перевозок, пропускная способность, состояние подъездных путей, режим работы и т. п.; создание грузоотправителями и грузополучателями условий, обеспечивающих бесперебойное выполнение погрузочно-разгрузочных работ, внедрение механизации, устройство подъездных путей, дающих возможность беспрепятственного и безопасного движения автомобилей и свободного маневрирования их в любое время выполнения перевозок; заключение договоров с грузоотправителями или сбытовыми организациями на перевозку и экспедирование груза; выделение специализированных автоколонн или автотранспортных предприятий для выполнения централизованных перевозок; осуществление мероприятий по подготовке автотранспортными предприятиями необходимого подвижного состава; разработка автотранспортным предприятием совместно с грузоотправителем графиков работы подвижного состава, обеспечивающих прием, перевозку и сдачу груза не менее чем в две смены, в том числе в выходные и праздничные дни; инструктаж водителей, диспетчеров и других работников предприятия о задачах и особенностях предстоящих перевозок; организация совместно с грузоотправителями диспетчерских пунктов в местах погрузки груза, а в отдельных случаях — на территории крупных грузополучателей; организация оперативного планирования, контроля и учета выполнения централизованных перевозок.
В договоре, заключаемом между автотранспортными организациями и грузоотправителями или сбытовыми организациями, особо предусматриваются перечень грузов, перевозимых в централизованном порядке, и дополнительные условия перевозок, например порядок возврата тары и поддонов, предоставление в пунктах отправления помещений для работы диспетчеров и т. д.
Специальные типовые договоры утверждены для централизованных перевозок автотранспортными организациями общего пользования груза в смешанном сообщении, централизованных перевозок груза в торговую сеть и па предприятия общественного питания и т. п. В этих договорах отражаются особенности данных перевозок (порядок выполнения погрузочно-разгрузочных работ и оформления товарно-транспортных документов, особенно при работе на маршрутах с несколькими заездами, и т. д.).
Особое внимание при подготовке централизованных перевозок должно быть обращено на инструктаж водителей. Роль водителя при централизованных перевозках очень велика, так как, кроме своих непосредственных обязанностей, он выполняет и обязанности экспедитора. Поэтому перед началом выполнения централизованных перевозок необходимо подробно ознакомить водителей с формами используемых товарно-транспортных документов и порядком их оформления в пунктах отправки и назначения груза, с особенностями погрузки, перевозки и выгрузки перевозимого груза, сообщить величину надбавки за выполнение обязанностей экспедитора и т. д.
В процессе выполнения перевозок грузоотправитель обязан: предварительно подготовить, подгруппировать, взвесить и затарить груз, а также своевременно оформить товарно-транспортные документы; содержать в исправном состоянии подъездные пути, погрузочно-разгрузочные площадки, механизмы и приспособления и иметь необходимое количество грузчиков и обслуживающего персонала; обеспечить места погрузки-разгрузки освещением в вечернее и ночное время; организовать бесперебойную работу складов в течение суток, обусловленного договором на перевозки;
загружать автомобили до полной грузоподъемности и не допускать сверхнормативных простоев; обеспечить соблюдение правил техники безопасности при выполнении погрузочно-разгрузочных работ, не допускать перевозок грузов, выполняемых в централизованном порядке данным автотранспортным предприятием, автомобилями других предприятий и организаций; обеспечить выполнение условий централизованных перевозок грузополучателями.
Автотранспортное предприятие: контролирует наличие и подготовку груза к перевозке, состояние подъездных путей и обеспеченность погрузочно-разгрузочными механизмами; проверяет своевременность прибытия автомобилей по установленному графику, организует расстановку их под погрузку и разгрузку, принимает меры по обеспечению загрузки автомобилей до полной их грузоподъемности и по предотвращению сверхнормативных простоев подвижного состава в пунктах погрузки и разгрузки; поддерживает связь с диспетчерскими пунктами на погрузочных площадках грузоотправителей и контролирует выполнение оперативного плана перевозок по каждому объекту; принимает в случаях необходимости оперативные меры для переключения автомобилей с одного объекта на другой; ведет учет выполнения плана перевозок, проверяет своевременность доставки груза получателям, правильность оформления путевых листов и других товарно-транспортных документов.
Грузополучатели передают заявки на получение необходимых материалов грузоотправителям-поставщикам или сбытовым организациям, которые на основании заявок грузополучателей составляют сводные заявки на перевозку груза (сводные приказы-наряды (форма 10) или сводные наряды-заказы) и представляют их в автотранспортную организацию.
Такие сводные приказы-наряды составляют на пятидневку, декаду, а в отдельных случаях и на месяц, квартал, год, на каждый пункт отправления отдельно. Распределение общего объема перевозок, предусмотренного на пятидневку или декаду, должно быть равномерным по дням и пропорциональным по сменам. Сводные приказы-наряды должны быть подписаны ответственным лицом предприятия или организации-грузоотправителя и заверены печатью и представлены, в автотранспортную организацию не позднее чем за два дня до начала планируемого периода (пятидневки, декады).
Путевой лист при централизованных перевозках является документом на право получения груза в пункте отправления.
При централизованных перевозках груза обязательно применение товарно-транспортной накладной, в которой водитель или экспедитор автотранспортной' организации ставит свою подпись в получении груза от грузоотправителя.
Централизованные перевозки имеют следующие основные преимущества: четкое распределение обязанностей грузоотправителей, грузополучателей и автотранспортных организаций в процессе доставки груза; возможность организации работы подвижного состава по четкому, заранее разработанному графику.
Таким образом, централизованные перевозки грузов автомобильным транспортом общего пользования характеризуются значительной эффективностью как для народного хозяйства в целом, так и для всех непосредственных участников процесса доставки грузов: грузоотправителей, грузополучателей и автотранспортных организаций.