5 Аналіз чисельності персоналу

Метою аналізу чисельності і структури персоналу підприємства є виявлення внутрішніх резервів економії робочої сили у зв’язку з більш раціональною розстановкою працівників, їх завантаженням і використанням відповідно до одержаної професії, спеціальності і кваліфікації.

Основними завданнями проведення аналізу чисельності і складу працівників є: дослідження чисельності і складу за статтю, віком, спеціальністю, кваліфікацією; встановлення ступеня забезпеченості підприємств кадрами.

Одним з важливих завдань аналізу показників праці є перевірка, у якій мірі фактична чисельність персоналу відповідає нормативній, тобто, іншими словами, як забезпечене підприємство робочою силою, яка знаходить своє вираження або в надлишку, або в економії чисельності (таблиці 5.1).

Таблиця 5.1 – Динаміка працівників за якісним складом на ТДВ «Хмельницькзалізобетон» 2008 – 2010 рр.

Назва показників	2008р.	2009 р.	2010 р.	Відхилення
				абсолютне		Відносне
				2009/ 2008 рр.	2010/ 2009 рр.	2009/ 2008 рр.	2010/ 2009 рр.
Облікова кількість штатних працівників на кінець року, всього	448	380	368	-68	-12	-15,18	-3,16
з них: - кількість працівників, які прийняті на умовах неповного робочого дня (тижня)	-	-	-	-	-	-	-
- кількість працюючих у віці (років):             - 15 – 34 років             - 50 – 54 років             - 55 – 59 років	88 91 32	82 76 31	78 65 30	-6 -15 -1	-4 -11 -1	-6,8 -16,5 -3,1	-4,9 -14,5 -3,2
- кількість працівників, які мають вищу освіту за освітніми рівнями:           - неповна та базова вища           - повна вища освіта	49 57	48 59	48 59	-1 2	0 0	-2 3,5	0 0

Зобразимо графічно структуру кількості працюючих за віком (рисунок 5.1)

Рисунок 5.1 – Структура кількості працюючих за віком

За даними таблиці 5.1 ми спостерігаємо, що у 2010 р.:

- чисельність працюючих у віці 15-34 років 78 осіб, що порівняно з 2009 р. зменшилась на 4 особи (темп приросту склав -4,9 %);

- чисельність працюючих у віці 50-54 років 65 осіб, що порівняно з 2009 р. зменшилась на 11 осіб ( темп приросту склав -14,5%);

- чисельність працюючих у віці 55-59 років – 30 осіб, що порівняно з 2009 р. зменшилась на 1 особу (темп приросту склав - 3,2 %);

- чисельність працівників, які мають неповну та базову вищу освіту складало 48 осіб, порівняно з 2009 р. цей показник не змінився.

- чисельність працівників, які мають повну вищу освіту складало 59 осіб, порівняно з 2009 р. цей показник не змінився.

В аспекті ефективності управління працею на підприємстві великого значення набуває аналіз якісного складу персоналу та професійне навчання. Підготовку кадрів на підприємстві можна прослідкувати за даними таблиці 5.2, а підвищення кваліфікації за даними таблиці 5.3.

Таблиця 5.2 – Підготовка кадрів на ТДВ «Хмельницькзалізобетон» у 2010 р.

Назва показника	Навчено у 2010р.	У тому числі:
		первинна професійна підготовка		перепідготовка
		всього	з них жінок	всього	з них жінок
1. Навчено новим професіям всього	10	-	-	10	9
1.1 безпосередньо на виробництві, всього	-	-	-	-	-
у тому числі за формами навчання індивідуальна курсова	10	-	-	10	9
1.2 у навчальних закладах різних типів за договорами	10	-	-	10	9
2. Навчено новим професіям керівників, професіоналів, фахівців	-	-	-	-	-

Важливим напрямом професійної підготовки є також підвищення кваліфікації працівників підприємства. У 2010 році підвищили кваліфікацію 72 особи, з яких 51 працівників здійснили це безпосередньо на виробництві, а 21 осіб – у різноманітних навчальних закладах.

Слід зауважити, що рівень охоплення працівників підвищенням кваліфікації в ТДВ «Хмельницькзалізобетон» не відповідає потребам стратегічного розвитку підприємства в сучасних умовах господарювання.

Таблиця 5.3 – Підвищення кваліфікації на ТДВ «Хмельницькзалізобетон» у 2010 р.

Назва показника	Навчено у 2010р.	у тому числі:
		керівники	професіонали	технічні службовці	кваліфіковані та інші робітники
					всього	з них підвищили кваліфікаційний розряд
Підвищили кваліфікацію, всього	72	-	-	-	72	72
безпосередньо на виробництві	51	-	-	-	51	51
у навчальних закладах	21	-	-	-	21	21
Крім того навчались за кордоном	-	-	-	-	-	-

Для подальшого аналізу вивчають динаміку руху кадрів на підприємстві. Основною формою статистичного спостереження за рухом робочої сили на підприємствах є статистична звітність з праці. Дані про рух робочої сили відображаються у формі 3-ПВ квартальній «Звіт про використання робочого часу» (таблиця 5.4).

Таблиця 5.4 – Рух кадрів на ТДВ «Хмельницькзалізобетон» за 2008  – 2010 рр.                                                           

Показник	2008 р.	2009 р.	2010 р.	Відхилення
				абсолютне		Відносне
				2009/ 2008рр.	2010/ 2009рр.	2009/ 2008рр.	2010/ 2009 рр.
Середньообілкова кількість штатних працівників, чол..	561	405	373	-156	-32	-27,8	-7,9
Облікова кількість штатних працівників на кінець року, чол.	448	380	368	-68	-12	-15,17	-3,15
Прийнято працівників, чол.	81	25	61	-56	36	-69,13	144
Вибуло працівників, усього з них: - з причин скорочення штатів - за власним бажанням, за порушення трудової дисципліни	227 63 164	102 14 65	73 2 42	-125 -49 -99	-29 -12 -23	-55 -77,8 -60,4	-28,4 -86 -35,4
Коефіцієнт з прийняття кадрів	0,18	0,06	0,16	-0,12	0,1	-66,7	167
Коефіцієнт зі звільнення кадрів	0,5	0,27	0,2	-0,23	-0,07	-46	-26
Коефіцієнт загального обороту кадрів	0,68	0,33	0,36	0,35	0,03	-51,5	9
Коефіцієнт плинності кадрів	0,36	0,17	0,11	-0,19	-0,06	-52,8	-35,3

Аналіз руху трудових ресурсів ТДВ «Хмельницькзалізобетон» виявив скорочення середньооблікової кількості штатних працівників у 2010 році порівняно з 2008 роком на 80 чоловік. Причому звільнення випереджає залучення нових працівників. Основною підставою для звільнення в 2008 році було звільнення при скороченні штатів.

Разом з тим, розглянуті вище показники не дають можливості охарактеризувати інтенсивність внутрішньорічного обігу кадрів, тобто кількості прийнятих і звільнених протягом даного періоду.