7. Организационная рационализация и организационное проектирование

Изучаемые вопросы:

1. Содержание понятий «организационная рационализация» и «организационное проектирование».

2. Организационная рационализация: выявление потребности проведения, цель, этапы.

3. Организационное проектирование: этапы, технология, оценка результатов

4. Субъекты организационной деятельности.

Литература: 4, часть 5; 5, раздел 6; 6 , главы 18-19; 8, главы 6 -8.

Вопрос 1.

Для поддержания жизни любой организации необходимы два вида процессов:

• процессы развития;

• процессы функционирования.

В процессе развития организации создаются необходимые условия ее функционирования. Развитие осуществляется путем преобразования организации и ее отдельных элементов в соответствии с изменениями требований внешней и внутренней сред.

В основе организационного развития лежат:

• организационная рационализация (совершенствование, улучшение);

• организационное проектирование (табл.4).

Термин «рационализация» (совершенствование улучшение) означает преобразование или изменение, которое приближает организацию к стандартным, или нормальным, условиям работы.

Проектирование – процесс разработки описания, необходимого для создания несуществующего объекта, алгоритма его функционирования или алгоритма процесса.

Таблица 4 — Сравнение двух методологий управления развитием организации: рационализации и проектирования

Параметры методологий	Организационная Рационализация (ОР)	Организационное Проектирование (ОП)
Объекты исследования	Состояние, отклонения и причины	Цель, функция, структура и процесс
Парадигма (система взглядов)	Научная парадигма или аналитический метод	Системная парадигма или системный подход
Метод рассуждения	Дедукция и редукция	Индукция и синтез
Методика	Определение причин отклонений реальной работы от запланированной	Определение различий между реальным и оптимальным проектом организации
Выход	Улучшение существующего положения	Оптимизация решения проблемы
Роль лица, принимающего решения	Менеджер: следует существующим тенденциям	Проектировщик: оказывает влияние на тенденции

Разница ОР и ОП:

В рамках проектирования организация рассматривается в идеальном состоянии, только в общих чертах ориентированном на реальные условия, поэтому люди здесь присутствуют лишь абстрактно, как среднестатистические субъекты, которым предстоит заполнить пока еще свободные места.

Рационализации подлежат реальные структуры, в которых работают совершенно конкретные люди, обладающие определенными интересами, связями и т.п., и это обстоятельство придает рационализации гораздо большую избирательность, индивидуальность.

Оргпроектирование – сложная, трудоемкая работа, которую, в основном, выполняют специальные консалтинговые фирмы. В результате ОП создается документ, который называется организационным проектом.

Рационализация – процесс постоянный, она осуществляется, как правило, силами специалистов организации. Свое воплощение рационализация находит в планах организационно-технических мероприятий по совершенствованию чего-либо.