4.3. Совершенствование расчетов с поставщиками и подрядчиками

В современных условиях деньги являются неотъемлемым атрибутом хозяйственной жизни. Поэтому все сделки, связанные с поставками материальных ценностей и оказанием услуг, завершаются денежными расчетами, которые могут принимать как наличную так и безналичную форму. Организация денежных расчетов с использованием безналичных денег гораздо предпочтительнее платежей наличными деньгами, поскольку достигается значительная экономия на издержках обращения. Широкому применению безналичных расчетов способствует разветвленная сеть банков, а также заинтересованность государства в их развитии.

Безналичные расчеты – важное звено функционирования всего хозяйственного механизма, необходимое условие осуществления расширенного воспроизводства и развития социальной сферы. От их организации зависит хозяйственно-финансовая деятельность предприятий, нормальный ход процесса воспроизводства, их динамичное развитие.

Переход к рыночной экономике требует от предприятия повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции на основе внедрения эффективных форм хозяйствования, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы. Задержки расчетов за сельскохозяйственную продукцию предприятиями и несвоевременный возврат сельскохозяйственными предприятиями и перерабатывающими предприятиями кредитов, постоянная задолженность за энергоресурсы, поставленную технику, удобрения, средства защиты стала хронической болезнью, поразившей всю систему агропромышленного комплекса.

Для улучшения состояния дебиторской и кредиторской задолженности необходимо:

• систематически следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования;

• по возможности ориентироваться на увеличение количества заказчиков с целью уменьшения риска неуплаты монопольным заказчикам;

• контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям. В условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости выполненных работ. Поэтому необходимо расширить систему авансовых платежей;

• своевременно выявлять недопустимые виды дебиторской и кредиторской задолженности к которым относятся: просроченная задолженность поставщикам, в бюджет и др.; кредиторская задолженность по претензиям; товары отгруженные, но не оплаченные в срок; поставщики и покупатели по претензиям; задолженность по статье «прочие дебиторы».

Поэтому в данных условиях важное значение для предприятий АПК приобретает овладение новыми формами и методами управления хозяйственно-финансовой деятельностью. Каждый предприниматель должен планировать свою работу, свой бизнес с учетом реальных финансовых возможностей, предполагаемой прибыли и условий привлечения кредитных ресурсов.

Эффективность безналичных расчетов во многом зависит от умения рассчитывать доходы, затраты и платежи. Наиболее сложной проблемой экономики на современном этапе является налаживание расчетно-платежной системы с поставщиками, подрядчиками и преодоление глубочайшего платежного кризиса.

Денежно-кредитная политика должна быть направлена на создание условий экономической стабильности и финансового оздоровления субъектов хозяйствования, для этого необходимо: создание сильной банковской системы способной обеспечить эффективное функционирование и развитие экономики; качественное, надежное обеспечение расчетно-платежного процесса.

Основными проблемами в совершенствовании организации безналичных расчетов является приближение момента совершения платежа к моменту получения продукции, обеспечения гарантии платежа, соблюдения дисциплины поставок и ускорение совершения расчетных операций.

Необходим конкретный подход к реформированию системы платежей и расчетов. Обеспечения этих условий позволяет принципиально изменить ситуацию (преодоление технологической отсталости, внедрение рыночного менеджмента и маркетинга, повышение конкурентоспособности и качества товара), перейти к росту и улучшению экономико-финансовых результатов реального сектора экономики.

Совершенствование безналичных расчетов направлено на их упрощение и ускорение, которое должно происходить за счет сокращения времени на оформление, подготовку документов и предоставления их в банк, обработку документов в банках и их оперативные пересылки, обеспечение гарантии платежа, соблюдение своевременных поставок и ускорение совершения расчетных операций. Целью – совершение расчетов должно быть максимально приближать момент оплаты к моменту отправки товара.

Для ускорения расчетов было бы целесообразно ускорить финансовую и платежную дисциплины на всех сельскохозяйственных предприятиях, разработать меры по предотвращению кризиса в банковской системе.

Последние несколько лет состояние белорусской экономики характеризуется кризисом неплатежеспособности. Не получая своевременно денег за реализованную продукцию, они не могут рассчитываться со своими поставщиками и подрядчиками.

Сложившаяся ситуация заставляет стороны искать способы оптимальных расчетов. Наиболее доступным является проведение взаимозачета, под которым понимаются расчеты основанные на зачете взаимных, однородных требований, при которых взаимные требования и обязательства друг к другу погашаются в равновеликих суммах и лишь на разницу производится платеж.

Важная задача улучшения организации безналичных расчетов – это поиск и совершенствование форм расчетов, определение более четкой позиции в отношении сфер и условий их применения.

На наш взгляд, наиболее выгодной формой расчётов с поставщиками и подрядчиками в племзаводе "Ленино" являются расчёты платежными требованиями. При этой форме расчётов племзавод "Ленино" вначале получает товар, а после производит оплату. При этом оформление документов возлагается на поставщиков, которые после отгрузки продукции выписывают платежные требования и предъявляют его в обслуживающий банк. Мы считаем, что главный бухгалтер племзавода должен уделять большое внимание этой форме расчётов, так как она является наиболее выгодной для хозяйства. Племзавод при этой форме расчётов может проверить выполнение договорных обязательств и в случаях, например несоответствия наименования товаров, указанных в требовании к приложенным товарно-транспортным накладным, заявить отказ от оплаты этого требования.

Также на наш взгляд, можно производить расчёты с поставщиками и с помощью чеков. Для поставщиков чек-это гарантированная оплата.

В условиях развития рыночных отношений одним из важнейших инструментов расчётов и кредитования, по мнению многих экономистов и нашему мнению, становиться вексель.

В международной практике многообразие форм векселей позволяет применять их во многих финансовых операциях:

1. инвестициях, с целью получения дохода;

2. кредитовании;

3. предоставлении в качестве залога;

4. приобретении продукции с отсрочкой платежа;

5. погашение кредиторской задолженности.

При этом вексель выступает достаточно доходным, ликвидным, надежным финансовым активом.

Все предложенные выше формы расчётов способствовали бы ускорению расчётов с поставщиками и подрядчиками.

В укреплении платежной дисциплины большая роль принадлежит соблюдению хозяйственных договоров. Вот почему следует повысить роль юридической службы хозяйства в области осуществления правильных расчётных операций с поставщиками, придать этой работе систематический характер, обеспечить защиту законных интересов хозяйств.

Ускорению расчетов будут способствовать более широкое применение сельскохозяйственными предприятиями зачетов взаимной задолженности, дальнейшая механизация и автоматизация всех денежно-расчетных операций.