5. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками и его совершенствование в племзаводе "ленино" горецкого района могилевской области

5.1 Задачи учета

Сельское хозяйство является одной из ведущих отраслей национальной экономики республики. В условиях рыночных отношений успешное развитие этой отрасли требует коренного улучшения управления производством на основе использования экономических методов хозяйствования. В системе управления важную роль играет экономическая информация и входящие в ее состав показатели бухгалтерского учета.

Правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учёта, установление требований, предъявляемых к составлению и предъявлению бухгалтерской отчётности, регулирование взаимоотношений по вопросам бухгалтерского учёта и отчётности в Республики Беларусь регулируются законом Республики Беларусь о бухгалтерском учёте и отчётности [12 ].

Бухгалтерский учет — это система, обеспечивающая всех потребителей информации необходимыми данными.

Бухгалтерский учет развивается и изменяется в ответ на меняющиеся нужды общества. Действующие принципы и правила организации учета изменяются в соответствии с потребностями и нуждами предприятий, организаций и других субъектов хозяйствования. Отражая изменения в производственной, снабженческой и коммерческой деятельности предприятия, он дает объективную информацию о кругообороте средств в процессе воспроизводства, которая используется для принятия управленческих решений на внутрихозяйственном и общехозяйственном уровнях управления производством.

Однако роль бухгалтерского учета в системе управления заключается не только в обеспечении потребителей информацией. Он позволяет осуществлять контроль за эффективностью использования производственного потенциала и финансовых ресурсов, рентабельным ведением производства.

Отсюда основными задачами бухгалтерского учета на предприятиях в современных условиях хозяйствования являются:

•формирование полной и достоверной информации о фактическом состоянии и движении капитала (имущества и обязательств) субъекта хозяйствования, необходимой как для внутренних, так и для внешних пользователей;

•контроль за наличием, состоянием и использованием хозяйственных ресурсов на всех стадиях их движения. Эта задача выполняется путем своевременного документирования хозяйственных операций и их отражения в учетных регистрах, а также путем проведения инвентаризации денежных средств и расчетов, товарно-материальных ценностей и основных средств;

•контроль за целевым и рациональным использованием средств, находящихся в распоряжении предприятия. С помощью бухгалтерского учета контролируется использование средств в соответствии с нормативами, сметами и договорами; учетная информация также обеспечивает контроль за рациональным использованием трудовых и материальных ресурсов для производства и реализации продукции, за уровнем ее себестоимости;

•формирование научно обоснованной системы показателей, характеризующих результаты деятельности предприятия, его отдельных подразделений и служб. Важнейшими из них являются прибыль, себестоимость и рентабельность;

•своевременное и полное использование внутрихозяйственных резервов улучшения финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Учет представляет информацию о наличии излишних и неиспользуемых основных средств и товарно-материальных ценностей, о причинах и виновниках непроизводительных расходов и потерь, резервах повышения прибыльности и рентабельности деятельности предприятия за счет улучшения качества продукции и снижения ее себестоимости;

• своевременное обеспечение информацией внутренних и внеш­них пользователей для организации контроля за соблюдением законодательства Республики Беларусь, норм, нормативов и обязательств при решении вопросов хозяйственной деятельности предприятия.

▪ предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности.

Достижение целей и решение задач бухгалтерского учета обеспечивается его организацией. Организация бухгалтерского учета на сельскохозяйственных предприятиях слагается из ряда элементов: системы документирования хозяйственных операций при помощи соответствующих форм первичных документов; документооборота в сочетании с графиком выполнения учетных работ; плана счетов; применяемой формы бухгалтерского учета; организационной структуры учетного процесса и распределения служебных обязанностей между работниками бухгалтерии; организации хранения бухгалтерских документов и регистров.

Организационная структура учетного процесса может строиться на принципах полной централизации, децентрализации, частичной децентрализации.

При полной централизации весь учетный процесс сосредоточен в центральной бухгалтерии. В подразделениях предприятия (бригадах, фермах, цехах) осуществляется лишь первичный учет. Заполненные первичные документы поступают в центральную бухгалтерию, где осуществляются их проверка, обработка, сверка и делаются записи в учетных регистрах.

Полная децентрализация учетного процесса на сельскохозяйственных предприятиях применяется очень редко. При такой организации учета в каждом подразделении предприятия ведется полный цикл учетных работ — от заполнения первичных документов до заполнения учетных регистров и составления баланса. В центральной бухгалтерии в этом случае ведется лишь сводный учет по предприятию в целом.

Наиболее распространенной является частичная децентрализация учетного процесса. При такой форме организация учета в подразделениях предприятия осуществляются документальное оформление хозяйственных операций, группировка и свод документов вплоть до составления производственных отчетов. В центральной бухгалтерии производятся записи в регистрах бухгалтерского учета на основании предоставленных производственных отчетов, материальных отчетов, сводных и накопительных документов.