4. Третейское разбирательство

4.1. Истец обязан составить четкое и понятное исковое заявление, которое вместе с копией контракта и другой документацией по делу передается в порядке, определенном в ст. 4.4.

4.2. После получения искового заявления и документов по делу от истца ответчик должен составить свой ответ (включая взаимный иск, если таковой имеется), который вместе с документацией по делу передается в порядке, определенном в ст. 4.4.

4.3. Истец, ознакомившись с ответом ответчика, имеет право письменно его комментировать, которые также передаются в порядке, определенном в ст. 4.4.

4.4. Все заявления и документы по делу должны отправляться другой стороне, а их копии передаются Ассоциации. если дело разбирает единоличный арбитр, то Ассоциации передаются две копии, а если дело рассматривается трибуналом из трех арбитров, то Ассоциации передаются четыре копии всех документов. Если спорящая сторона не передает Ассоциации все необходимые копии, то она должна оплачивать стоимость ксерокопирования материалов в требуемом количестве для раздачи членам третейского суда.

4.5. Трибунал имеет право изменять или отступать от вышеописанного порядка с целью предоставления каждой из спорящих сторон возможности составить свою защиту и ознакомиться с претензиями оппонента. Суд определяет порядок, наиболее подходящий для каждого конкретного случая. стараясь избегать неоправданных затрат и временных задержек и в то же время дать возможность сторонам полностью излагать свою точку зрения.

4.6. Обо всех установленных сроках, включая все шаги, предпринимаемые по положениям раздела 4, и/или сроках, установленных трибуналом, Ассоциация письменно сообщает сторонам, Трибунал несет ответственность за разбирательство дела без неоправданных задержек, включая подготовку и оформление судебных приказов. О любых неоправданных задержках стороны могут уведомлять Ассоциацию.

4.7. Эти Правила никоим образом не ограничивают право ответчика передать свое изложение дела и соответствующие документы в распоряжение Ассоциации до получения искового заявления - документов от истца.

4.8. Если третейский суд сочтет необходимым слушать устные оказания сторон, то Ассоциация письменно их уведомит о дате, времени и месте судебного заседания.

4.9. Срок давности иска

Если ни одна из сторон не представила документов по делу в порядке, определенном данными Правилами или самим третейским судом, в течение одного года с момента извещения о намерении обратиться в третейский суд, то, кроме случаев, описанных в разделе 22, срок давности иска считается истекшим, если только иск не был возобновлен в следующем порядке:

а) письменным извещением одной из сторон, переданным другой стороне не позднее 30 дней до истечения срока давности;

б) предоставлением документов по делу одной из сторон до истечения срока давности, в обоих случаях срок давности продлевается еще на один год.

Таким образом, каждый раз срок давности иска продлевается на один год. При продлевании срока давности иска также продлевается срок давности встречного иска.

4.10. Если спор прекращен, отложен или разрешен в досудебном порядке до вынесения окончательного решения третейским судом, то стороны совместно и в бесспорном порядке должны нести расходы по уплате гонораров членам суда и по возмещению других затрат Ассоциации, возникших в ходе разбирательства дела.