Тема 6. Інформаційне забезпечення та організація аналізу господарської діяльності

Мета: розкрити зміст і поняття інформації; визначити основні вимоги, які ставляться до інформації, знати джерела інформації для забезпечення економічного аналізу за їх видами; розкрити принципи організації економічного аналізу; вивчити процес організації аналітичної роботи на підприємстві та зміст його етапів.

Питання:

1. Зміст і поняття інформації. Основні вимоги, які ставляться до інформації.

2. Класифікація інформації. Джерела інформаційного забезпечення аналізу.

3. Принципи організації економічного аналізу.

4. організаційні форми економічного аналізу, планування та етапи аналітичної роботи.

1. Зміст і поняття інформації. Основні вимоги, які ставляться до інформації

Термін «інформація» (лат. informatio) означає «пояснення», «викладення», «повідомлення». Він набув ужитку ще наприкінці ХІХ століття.

Економічна інформація – сукупність корисних відомостей економічного характеру, які є об‘єктом збирання, реєстрації, зберігання, передавання й перетворення.

Інформація – це головний елемент будь-якої з функцій управління підприємством. Цінність і своєчасність управлінського рішення значною мірою залежить від здатності управління в потрібний момент зібрати та проаналізувати інформацію.

Результати економічного аналізу підприємства представляють інтерес для різних груп користувачів:

• для податкових органів аналіз представляє інтерес з погляду можливостей підприємства нормально працювати і своєчасно сплачувати всі податки і збори, передбачені Податковим Кодексом України;

• фінансові органи зацікавлені в аналізі фінансового полягання у випадках рішення питання про надання підприємству бюджетного фінансування;

• для органів статистики інформація про фінансовий стан підприємства – інформаційна база для макроекономічного аналізу;

• урядові установи цікавить інформація про результати аналізу фінансового стану підприємства у разі надання державного замовлення і для цілей макропланування економіки;

• фінансовий стан підприємства для банківських установ є головним критерієм при рішенні питання про доцільність видачі кредиту і рішенні питання про величину процентних ставок і терміни надання кредиту;

• покупців цікавить надійність підприємства-продавця при виконанні договорів постачання і при використанні передоплати;

• постачальники зацікавлені в інформації про фінансовий стан покупця з погляду можливості оплати рахунків за продукцію, що поставляється (роботи, послуги);

• для інвесторів дані про фінансовий стан – основа для ухвалення інвестиційних рішень;

• для власників і акціонерів результати аналізу фінансового стану є зведення про життєдіяльність підприємства і про можливість отримання дивідендів (для акціонерів) і доходів (для власників).

Вимоги до економічної інформації в економічному аналізі:

1. значущість для користувача – здатність впливати на прийняття управлінських рішень (визначається її своєчасністю, прогностичною цінністю, зворотнім зв‘язком);

2. надійність – об‘єктивне відображення результатів діяльності підприємства (визначається вірогідністю, перевірністю, нейтральністю);

3. порівнянність – можливість співставлення даних з різних підприємств;

4. сталість – дотримання тих самих процедур розрахунку показників протягом звітного періоду.