4. Організаційні форми економічного аналізу, планування та етапи аналітичної роботи

Організаційні форми і виконавці аналізу господарської діяльності залежать від масштабів підприємства, структури управління і специфіки його діяльності. При цьому тільки на підставі залучення широкого кола економічних і технічних фахівців, які володіють відповідним досвідом і знаннями, можна здійснити комплексний і системний аналіз практики роботи підприємства, сформувати і визначити оптимальні управлінські рішення, прийняти і проконтролювати дію.

З метою всебічного економічного аналізу та формування оптимальних управлінських рішень, разом з економічними службами економічний аналіз здійснюють технічні служби підприємства та керівництво цехів, ділянок, бригад. Тільки такий підхід дозволяє системно і комплексно досліджувати практику підприємства та його структурних підрозділів.

Аналітична робота на підприємстві розпочинається з планування. Розрізняють загальний план аналітичної роботи та план (програму) конкретних аналітичних робіт.

Загальний план такої роботи складається на рік. Його структура включає розділи господарської діяльності; об’єкти, що мають вивчатися; періодичність і терміни проведення аналізу; коло виконавців та осіб, відповідальних за певні розділи аналізу; джерела інформації і способи її поповнення. Обсяг аналітичної роботи, терміни її проведення, склад виконавців визначають, виходячи із завдань аналізу.

Плани окремих робіт складаються відповідно до загального плану аналітичної роботи і передбачають визначення об’єктів та етапів аналізу, термінів виконання робіт, визначення конкретизованих завдань та відповідальних технічних виконавців.

Програма включає розгорнутий та деталізований перелік питань, які передбачено вивчити, послідовність проведення аналізу; методику аналізу окремих факторів; комплект форм, схем, аналітичних таблиць та графіків, які треба обов’язково опрацювати під час аналізу. Якісне складання програми забезпечує цілісність і повноту проведення аналітичного дослідження.

Визначаючи зміст аналітичної роботи та терміни її проведення, необхідно врахувати наявність готового матеріалу для аналізу, трудомісткість збирання та опрацювання додаткової інформації, а також час, потрібний для виконання окремих робіт за етапами.

На підприємстві робота по проведенню аналізу повинна плануватися.

На практиці можуть складатися плани:

• комплексний – календарний розклад окремих аналітичних досліджень на один рік;

• тематичні – плани проведення аналізу по питаннях, які вимагають поглибленого вивчення.

Організаційні етапи аналітичної роботи:

1. Виділення суб'єктів і об'єктів аналізу, вибір організаційних форм дослідження, розподіл обов'язків між дослідниками.

2. Планування аналітичної роботи.

3. Інформаційне і методичне забезпечення аналізу.

4. Зміст аналізу (комплекс питань: собівартості, використання робочої сили, витрачання фонду заробітної плати і т. д.).

5. Аналітична обробка даних про хід і результати фінансово-господарської діяльності.

6. Оформлення результатів аналізу.

7. Контроль за впровадженням у виробництво пропозицій, зроблених за наслідками аналізу.

Будь-які результати аналізу оформляються у вигляді документів – пояснювальної записки, довідки, висновку.

Зміст пояснювальної записки (складається для вищестоящої організації) включає: загальні дані про  аналізоване підприємство, економічний рівень розвитку, умови господарювання, характеристику виконання планів за основними показниками, результати аналізу окремих сторін діяльності підприємства, виводи і  пропозиції по їх поліпшенню.

Основна увага в пояснювальній записці повинна приділятися чіткому викладу результатів аналізу. Пояснення слід чергувати з  цифрами, таблицями, графіками, що ілюструють і підтверджуючими текст аналізу, а також розрахунками, що обґрунтовують його виводи. При викладі результатів вивчення впливу різних чинників, що визначають ступінь виконання плану, необхідно розкрити їх взаємозв'язок, взаємодію і  причини виникнення. Найбільш відповідальним моментом пояснювальної записки є розробка пропозицій по подальшому поліпшенню діяльності господарства. Виводи повинні бути викладені стисло і охоплювати найбільш важливе і  істотне в діяльності підприємства, а також розкриті аналізом можливості по збільшенню її ефективності.

Завдання довідки (складається для внутрішнього користування), висновки (складається зовнішніми користувачами) – відобразити недоліки або досягнення, виявлення резервів, способи їх освоєння. Тут може бути опущена загальна характеристика підприємства і умов його діяльності.

Також останнім часом все більше застосування знаходить бестекстовая форма оформлення результатів аналізу. Вона складається з постійного макету типових аналітичних таблиць і не містить пояснювального тексту. Аналітичні таблиці дозволяють систематизувати, узагальнити матеріал, що вивчається, і представити його в придатній для сприйняття формі. Такий порядок оформлення результатів розрахований на висококваліфікованих працівників, здатних самостійно розібратися в обробленій і систематизованій інформації і ухвалювати необхідні рішення.

Істотні результати заносяться в економічний паспорт підприємства.

Питання для самоконтролю:

1. Надайте характеристику принципам економічного аналізу.

2. Які вимоги висуваються до організації економічного аналізу?

3. Від чого залежать організаційні форми економічного аналізу?

4. У чому полягає планування аналітичної роботи?

5. З яких етапів складається аналітична робота?

6. Якими документами оформляються результати аналізу?

7. Поясніть, що таке економічна інформація?

8. за якими ознаками класифікується економічна інформація?

9. що таке облікова інформація?