3.2. Изменение ширины столбца

1. Изменить ширину столбца можно с помощью мыши. Поместить указатель мыши между двумя заголовками столбцов таким образом, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки. Переместить, удерживая нажатой левую клавишу мыши, край столбца влево или вправо. При смещении вправо ширина столбца увеличивается, а при смещении влево – уменьшается. Как только отпустить левую кнопку мыши, новая ширина столбца зафиксируется. Двойной щелчок мышью на правой разделительной линии заголовка столбца приводит к установке его оптимальной ширины.

2. Команды Формат, Столбец, Автоподбор ширины определят оптимальную ширину столбца. Ширина определяется с учетом длины содержимого ячеек. При этом для каждого столбца устанавливается своя оптимальная ширина.

3. Единицей измерения ширины столбцов является значение, равное ширине символа стандартного шрифта листа. По умолчанию ширина столбца равна 8,43 символа. Изменить это значение можно в диалоговом окне Ширина столбца, которое открывается при вызове команды Формат, Столбец, Ширина.

3.3. Изменение высоты строки

1. Высота строк зависит от размера используемого шрифта. Изменить ширину столбца можно с помощью мыши. Поместить указатель мыши между двумя номерами строк таким образом, чтобы он приобрел вид двунаправленной стрелки. Изменение высоты строки выполнятся так же, как изменение ширины столбца.

2. При недостаточной высоте строки содержимое ячеек (как числа, так и текст) урезается. В этом случае можно задать автоматический подбор оптимальной высоты строки с помощью команды Формат, Строка, Автоподбор высоты.

3. Точное значение высоты строки устанавливается в диалоговом окне Высота строки, которое открывается при вызове команды Формат, Строка, Высота.

3.4. Отображение столбцов и строк страницы

В Excel существует возможность скрывать столбцы и строки таблицы. Скрытая информация на печать не выводится.

Чтобы скрыть строки или столбцы, необходимо выделить их, а затем выполнить команду Формат, Строка или Столбец, Скрыть.

После отмены отображения строки или столбца исчезает и соответствующий заголовок.

Для восстановления отображения строки или столбца нужно выделить две смежные ячейки соседних строк или столбцов и выбрать команду Формат, Строка или Столбец, Отобразить.

3.5. Выравнивание содержимого ячеек

В Excel вводимые данные выравниваются автоматически: текст – по левому краю, а числа – по правому.

Способ выравнивания данных определяется на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек. Открыть это окно позволяет команда Формат, Ячейки.

1. Выравнивание по горизонтали и по вертикали. По умолчанию в поле по горизонтали установлено значение по значению, а в поле по вертикали – значение по нижнему краю. При выравнивании по вертикали данные смещаются по высоте ячейки, а при выравнивании по горизонтали – по ширине.

2. Размещение содержимого ячейки под определенным углом. По умолчанию текст располагается по горизонтали (об этом свидетельствует значение 0 в поле градусов области Ориентация и позиция стрелки на шкале). Угол поворота устанавливается путем ввода значения в поле градусов или путем вращения стрелки. В любом случае значение лежит в диапазоне от –90 до +90.

3. Выравнивание по центру выделения. Он состоит в размещении данных по центру диапазона. Этим способом удобно создавать заголовки таблиц. Однако результат будет успешным лишь в том случае, если в других ячейках выделенного диапазона нет данных. Выполняется командой Формат, Ячейки, Выравнивание, в поле по горизонтали выбрать по центру выделения.

4. Выравнивание текста с объединением ячеек. Для этого в диалоговом окне Формат ячеек в поле Отображение активизировать опцию объединение ячеек. Ячейки выделенного диапазона объединяются в одну ячейку, а данные выравниваются относительно границ новой ячейки.

5. Перенос слов. Для этого в диалоговом окне Формат ячеек в поле Отображение активизировать опцию переносить по словам. Символы, которые не помещаются в ячейку, переносятся в следующую ее строку.