6.1 Задание параметров страницы
Изменяя параметры, можно придать выводимым на печать страницам желаемый вид, т.е. выбрать формат страницы, задать параметры для полей, верхнего и нижнего колонтитулов, а также специальные параметры для печати таблиц и диаграмм. Эти установки следует сделать в диалоговом окне Параметрыстраницы, для открытия которого нужно выбрать из менюФайлкомандуПараметры страницы.
Вкладка Страница. На ней задаются параметры формата страницы. Формат печатного листа выбирается в поле спискаРазмер бумаги, в котором представлены все доступные для принтера форматы. В этом же диалоговом окне можно выбрать ориентацию страницы:КнижнаяилиАльбомная.
Вкладка Поля.На ней можно установить параметры полей для всех страниц, на которых будет распечатана представленная в рабочем листе информация.
С помощью функции центрирования пользователь может добиться оптимального расположения таблицы или диаграммы на странице, при этом в области ЦентрированиепанелиПоля можно установить одну из опций:Вертикальное,Горизонтальноеили же обе опции одновременно.
Вкладка Колонтитулы. В колонтитулах можно указать дату составления документа, имя рабочей книги или номер страницы. Задать колонтитулы можно на вкладке Колонтитулы диалогового окна Параметры страницы.
После нажатия кнопки Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул на экране будет представлено одноименное диалоговое окно, в котором пользователь может задать собственный текст колонтитула. Для вставки в качестве текста колонтитула кодов колонтитула (например, даты или названия файла) служат соответствующие кнопки в этом диалоговом окне. Сама строка колонтитула разделена на три части: левую, правую и центральную. Текст, представленный в этих частях, будет выровнен соответственно по левому, правому краю или центрирован.
Выполнить щелчок в той части, в которой должна быть представлена новая информация, и ввести необходимый текст. Чтобы вставить нужный код колонтитула, следует нажать соответствующую кнопку.
6.2 Печать компонентов листа
При печати таблицы по умолчанию будет распечатано только видимое содержимое ячеек с использованием заданных параметров форматирования. Однако на печать можно вывести также следующие видимые компоненты рабочего листа:
сетку;
примечания;
заголовки строк и столбцов.
Чтобы вывести на печать один или несколько из указанных выше компонентов рабочего листа, установите соответствующую опцию на вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы.
Контрольные вопросы
Каким образом можно просмотреть документ перед печатью?
Каким образом можно устанавливать разделители страницы?
Какие параметры можно изменить на вкладках Страница, Поля, Колонтитулы, Лист диалогового окна Параметры страницы?
Как выполняется центрирование данных на странице?
Библиографический список
Берлинер Э.М., Глазырина И.Б., Глазырин Б.Э. Microsoft Office XP. – М.: Бином, 2001. – 432 с.
Виктор Пасько. Microsoft Office 2000. (руссифицированная версия). – Киев: Издательская группа BHV, 2000. – 784 с.
Вилетт Эдвард, Кроудер Дэвид, Кроудер Рондо. Microsoft Office 2000. Библия пользователя. / Пер с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2001.
Долженков И. А., Колесников Ю. В. Самоучитель Microsoft © Excel 2003. – СПБ.: БХВ – Петербург, 2004. – 432 с.: ил.
Информатика. Базовый курс. / С.В. Симонович и др. – СПб.: Питер, 2004. – 640 с.
Карпов Б. Microsoft Office 2000: Справочник. – СПб.: Издательство «Питер», 2000. – 448 с.: ил.
Новиков Ф.А., Ященко А.Д. Microsoft Office 2000 в целом. – СПб.: БХВ – Санкт-Питербург,1999. – 728 с.
Рычков В. Самоучитель Excel 2003. – СПб.: Питер, 2005.
Самволоков Л.В. Решение бизнес-задач в Microsoft Office. – М.: Издательство Бином, 2001.
Фигурнов В.Э. IBM для пользователя. – М.: Финансы и статистика, 2000.
Шуремов Е.Л., Тимакова Н.А. Практикум по экономической информатике. – М.: Изд-во «Перспектива», 2000.
Экономическая информатика: Учебник для вузов/ Под ред. д.э.н., проф. В.В. Евдокимова. – СПб.: Питер, 2000. – 592 с.: ил.
Экономическая информатика: Учебник для вузов/ Под ред. П.В.Конюховского. – СПб.: Питер, 2001. – 560 с.
8. Индивидуальные задания
Все задания выполняются и сохраняются в одной рабочей книге. Задания 1, 2, 3 выполняются по таблицам в Приложении 1. Номер варианта соответствует порядковому номеру студента в журнале преподавателя. Условия по выполнению задания 4 являются общими.
Задание 1. Создание и редактирование таблиц
Создать в своей папке новую рабочую книгу.
Построить на Листе1 таблицу, соответствующую Вашему варианту (Приложение 1).
Выполнить вычисления согласно предложенным формулам в Приложении 1. Вычислить итоги по столбцам. Результаты поместить в ячейки, в которых находятся символы (ххх).
Вставить пустую строку между заголовками столбцов и первой строкой таблицы, пронумеровать столбцы, используя автоматический ввод последовательности чисел.
Поменять местами последний и предпоследний столбцы (рис. 3).
Установить альбомную ориентацию листа, поля по 4 см, горизонтальное и вертикальное центрирование.
Создать верхний колонтитул. В левой части указать номер задания и номер варианта, в центре – фамилию и номер группы, справа – текущую дату.
Сохранить и распечатать созданную таблицу.
Скопировать таблицу на Лист2.
Поменять местами последний и предпоследний столбцы на втором листе.
Удалить строку, содержащую номера столбцов, на втором листе.
Установить на втором листе режим отображения формул (рис. 4).
Отредактировать названия столбцов, содержащих формулы, добавив слова «режим отображения формул» (рис. 4).
Присвоить Листу1 имя «Значения», Листу2 – «Формулы».
Для листа «Формулы» задать альбомную ориентацию страницы, поля по 2 см, горизонтальное и вертикальное центрирование, создать колонтитул (см. пункт 7).
Распечатать рабочий лист «Формулы».
Поменять местами лист «Значения» и лист «Формулы».
Скопировать трижды таблицу (вместе с заголовком) с рабочего листа «Значения» на Лист3, которому присвоить имя «Форматирование».
Добавить новый рабочий лист и присвоить ему имя «Диаграммы».
Сохранить рабочую книгу.
Рис. 3. Таблица, созданная средствами программы MSExcel
Рис. 4. Таблица в режиме отображения формул