- •Дрига е.С., Хрусталева л.С., Буковцева л.В.
- •Введение
- •1. Создание рабочего листа
- •1.1. Ввод данных
- •1.2. Ввод формул
- •1.3. Автозаполнение ячеек
- •Контрольные вопросы
- •2. Редактирование рабочего листа
- •2.1. Редактирование содержимого ячеек
- •2.2. Перемещение и копирование
- •3.2. Изменение ширины столбца
- •3.3. Изменение высоты строки
- •3.4. Отображение столбцов и строк страницы
- •3.5. Выравнивание содержимого ячеек
- •3.6. Изменение гарнитуры, размера и начертания шрифта
- •3.7. Использование рамок
- •3.8. Цветовое оформление
- •3.9. Автоматическое форматирование
- •3.10. Форматирование с помощью стиля
- •Контрольные вопросы
- •4. Вычисления в таблице
- •4.1. Формулы
- •4.2. Ссылки на ячейки в формулах
- •4.3. Ссылки на другие рабочие листы
- •4.4. Использование операций в формулах
- •4.5. Ошибки в формулах
- •4.6. Функции в формулах
- •4.7. Ввод функций вручную
- •4.8. Использование кнопки Автосуммирование
- •4.9. Использование Мастера функций
- •Контрольные вопросы
- •5. Построение диаграмм
- •Контрольные вопросы
- •6. Вывод рабочего листа на печать
- •6.1 Задание параметров страницы
- •6.2 Печать компонентов листа
- •Контрольные вопросы
- •Библиографический список
- •Задание 2. Форматирование таблиц
- •Задание 3. Построение диаграмм
- •Задание 4. Работа со встроенными функциями ms Excel
4.4. Использование операций в формулах
Операции, которые выполняются над элементами формул, задаются в формуле с помощью операторов.
Таблица 1
Оператор |
Значение |
( ) * / + − = & < <= > >= <> |
Открыть скобку Закрыть скобку Умножить Разделить Сложить Вычесть Равно Присоединение текста Меньше Меньше или равно Больше Больше или равно Не равно |
Арифметические операторы. Выполняют основные математические операции над числами; результатом выполнения арифметического оператора являются числовые значения.
Операторы сравнения. Сравнивают два значения, результат выполнения – логические значения Истина или Ложь.
Оператор текста. Объединяет два или более текстовых значения в единое текстовое значение. Оператор текста & соединяет или сцепляет два текстовых значения, создавая одно непрерывное текстовое значение.
В Excel предусмотрен определенный порядок выполнения операций.
Операторы представлены в табл. 1 в порядке убывания их приоритета при вычислениях.
Адресные операции позволяют в формулах ссылаться на различные группы ячеек. В табл. 2 приведены адресные операции Excel.
Таблица 2
Адресная операция |
Описание |
Диапазон (двоеточие)
Объединение (точка с запятой)
Пересечение (пробел) |
Ссылка на все ячейки внутри границ диапазона включительно Ссылка на объединение отдельных ячеек или диапазонов Ссылка на общие ячейки диапазонов |
4.5. Ошибки в формулах
В табл. 3 представлены значения ошибок и их возможные причины.
Таблица 3
Ошибка |
Описание |
#ДЕЛ/0 |
В формуле присутствует операция деления на ноль |
#Н/Д |
Формула ссылается на неопределенные данные |
#ИМЯ? |
В формуле используется неопределенное имя |
#ПУСТО! |
Формула содержит ссылку на пустое пересечение ячеек |
#ЧИСЛО!
|
Формула использует неверное значение в качестве числового аргумента встроенной функции или возвращает результат, не попадающий в область допустимых значений |
#ССЫЛКА! |
В формуле используется недопустимая ссылка на ячейку |
#ЗНАЧ! |
Формула содержит недопустимый аргумент или операцию |
Чтобы легче было найти ошибку, можно установить режим отображения формул, а не результатов. Для этого следует активизировать опцию Формула на вкладке Вид диалогового окна Параметры, меню Сервис. Ширина столбцов автоматически увеличится с целью улучшения обзора. Режим отображения результатов вычисления восстанавливается при выключении опции Формула.
4.6. Функции в формулах
Excel предоставляет в распоряжение пользователя множество специальных функций, которые можно применять в вычислениях. Существует несколько способов ввода функции:
ввод вручную;
использование кнопки Автосуммирования для вычисления суммы ячеек диапазона;
использование Мастера функций, который управляет пошаговым построением функции.
4.7. Ввод функций вручную
Чтобы ввести функцию в активную ячейку, надо ввести знак равенства (=), затем имя функции, например СУММ, и открывающуюся скобку. После этого указать в качестве аргумента конкретную ячейку или диапазон, выделив его с помощью мыши или клавиатуры, и ввести закрывающуюся скобку. Нажать клавишу Enter, чтобы завершить ввод. В ячейке появится результат вычисления формулы.