- •Федеральное агентство по образованию
- •1. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации
- •1.1. Состав и структура нормативной документации.
- •1.2. Закон о бухгалтерском учете.
- •1.3. Общие положения концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России.
- •1.4. Понятие о международных учетных стандартах.
- •2.Сущность бухгалтерского дела, его содержание.
- •2.2. Место бухгалтерской службы в структуре управления организацией.
- •2.3. Организация работы с бухгалтерскими документами.
- •2.4. Особенности ведения бухгалтерского учета и аудита в информационных средах.
- •3. Формирование профессии современного бухгалтера и аудитора.
- •3.1. Требования к профессии бухгалтера и аудитора.
- •4. Оформление, составление и хранение бухгалтерских документов
- •4.1. Общие требования к оформлению документов.
- •4.2. Особенности использования элементов оформления и реквизитов бухгалтерских документов. Бланк
- •Эмблема
- •Наименование автора документа
- •Например:
- •Справочные данные об организации-авторе
- •Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •Согласование документов
- •Согласовано
- •Протокол заседания правления
- •Подписание и утверждение документов
- •Заверение копий
- •Заголовок
- •4.3. Составление документов.
- •4.4. Текущее хранение документов.
- •4.5. Подготовка дел для длительного хранения.
- •5. Ошибки в бухгалтерском учете и их исправление
- •5.1. Классификация ошибок в бухгалтерском учете.
- •5.2. Способы выявления бухгалтерских ошибок.
- •5.3. Порядок исправления ошибок.
- •Список рекомендуемой литературы
Согласование документов
Тексты многих документов до подписания согласовываются с заинтересованными должностными лицами и структурными подразделениями, в том числе с бухгалтерией (главным образом с главным бухгалтером). Согласование - это по существу проверка целесообразности и своевременности документа, соответствия его действующим нормативным актам, реальности выполнения предлагаемого мероприятия, т.е. оценка проекта документа.
Согласование может проводиться как внутри учреждения с его отделами или должностными лицами, так и вне его с другими организациями.
Внутреннее согласованиепроводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа. Если выполнение документа связано с какими-либо финансовыми затратами, обязательно требуется согласование с финансовой службой (главным бухгалтером). Внутреннее согласование оформляется визой,состоящей из личной подписи визирующего и даты. Если подпись неразборчива, дается ее расшифровка. Виза может быть оформлена и более полно: указание должности визирующего, подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия) и дата.
Например: Главный бухгалтер
(подпись) Н.А.Иванова
23.11.99
Место визы - ниже подписи на нижнем поле или на левом поле документа, на последнем листе того экземпляра, который будет оставлен в учреждении. Для внутренних документов - это первый экземпляр, для отправляемых из учреждения - второй.
Проекты распорядительных документов: приказов, указаний, постановлений коллегиальных органов визируются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра документа.
При наличии компьютерной сети согласование текста документа можно провести одновременно с несколькими специалистами без его распечатки на бумаге.
Внешнее согласование в зависимости от содержания документа может проводиться с подчиненными и неподчиненными органами, если содержание документа затрагивает их интересы, с научно-исследовательскими организациями, общественными организациями, органами государственного и ведомственного контроля, вышестоящими органами.
Внешнее согласование документа может быть оформлено протоколом согласования или обсуждения, но чаще всего проставлением грифа согласования.
Гриф согласования оформляется в соответствии с требованиями ГОСТа и имеет два варианта: согласование с конкретным должностным лицом и согласование документом.
Например:
Согласовано
Главный бухгалтер фирмы "Заря"
(подпись) В.В. Тимофеева
08.08.99
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания правления
08.08.99 №25
СОГЛАСОВАНО
письмо Минздрава рф
12.05.99 № 01-04/185
В первом случае после слова СОГЛАСОВАНОуказывается наименование должности, включая наименование организации, ставится личная подпись, дается ее расшифровка и указывается дата. Во втором случае после словаСОГЛАСОВАНОуказываются документ, его дата и номер.
Слово СОГЛАСОВАНОпишется прописными буквами без кавычек. Место грифа согласования ниже реквизита «подпись» на лицевой стороне документа.