4.3. Порядок открытия счетов и записей на них

Открыть счет - это значит начертить схему счета, дать ему название, про­ставить код (согласно плану счетов) и записать начальное сальдо из баланса, если оно есть.

Название счетов могут отличаться от названий статей, но общий смысл оста­ется один и тот же, это название определенного вида хозяйственных средств или ис­точников.

В течение месяца на счетах производятся записи хозяйственных операций, в конце месяца подсчитывают обороты и выводят остатки.

Если в течение месяца не было текущих записей по счету, значит, обороты равны нулю, а конечное сальдо равно начальному.

4.4. Двойная запись на счетах

Любая хозяйственная операция вызывает одновременное изменение двух объектов бухгалтерского учета. Каждый объект имеет свой балансовый счет. Зна­чит, каждая хозяйственная операция вызывает изменение двух балансовых счетов в равной сумме.

Двойная запись - это способ записи хозяйственной операции в одинаковой сумме в дебет одного и кредит другого счета.

Указание счетов, на которых отражена хозяйственная операция, и ее сумма называется бухгалтерской проводкой, взаимосвязь между этими счетами  кор­респонденцией счетов, а сами счета  корреспондирующими.

Для составления бухгалтерской проводки необходимо определить:

1. На какие счета окажет влияние данная операция?

2. Какие это счета? (активные или пассивные).

3. Как влияет данная операция на величину средств (увели­чивает или уменьшает средства или источники)?

4. Где отразится хозяйственная операция на счете ( по Д или по К)?

Например: 1 операция. Получены с расчетного счета деньги в кассу в сумме 5 000 000руб.

1 .На какие счета окажет влияние данная операция?

2. Какие это счета? (активные или пассивные).

Хозяйственная операция затрагивает счет «Касса» (активный) и счет «Рас­четный счет» (активный). Так как это два активных счета, значит, идет перегруппи­ровка хозяйственных средств, один счет уменьшится, а другой - увеличится.

3. Где в активном счете отражается увеличение, а где - уменьшение?

Счет «Касса», А,↑ + , дебет,

Счет «Расчетный счет», А,↓ -, кредит.

Откроем эти счета и отразим операцию. Начальное сальдо по счету «Касса» -, по счету «Расчетный счет» 53 000 000 рублей.

Д счет 50 «Касса» К Д счет 51 «Расчетный счет» К

НС: -	2) 4 900 000		НС: 53 000 000	1) 5 000 000
1) 5 000 000
	3) 100 000		3) 100 000

Отражение данной хозяйственной операции можно представить другой запи­сью: Д сч.50 «Касса»

5 000 000

К сч.51 «Расчетный счет»

Эти обе записи представляют собой проводки.

Например: 2 операция. Выдана из кассы заработная плата работникам предприятия в сумме 4 900 000 рублей. ( Начальное сальдо по счету «Расчеты с персона­лом по оплате труда» - 4 900 000)

Д счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К

	НС: 4 900 000
2) 4 900 000

Или

Д сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

4 900 000

К сч. 50 «Касса»

Например: 3 операция. Сданы наличные деньги из кассы на расчетный счет - 100 000 рублей.

Д сч.51 «Расчетный счет»

100 000

К сч.50 «Касса»

Д счет 50 «Касса» К Д счет 51 «Расчетный счет» К

НС: -	2) 4 900 000		НС: 53 000 000	1) 5 000 000
1) 5 000 000
	3) 100 000		3) 100 000
ДО: 5 000 000	КО: 5 000 000		ДО: 100 000	КО: 5 000 000
КС: -			КС: 48 000 000

Д счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К

	НС: 4 900 000
2) 4 900 000
ДО: 4 900 000	КО: -
	КС: -

Бухгалтерские проводки могут затрагивать 2 счета - это простые, если 3 и более счетов - сложные. Любую сложную проводку можно представить в виде не­скольких простых.

Например: поступили на склад от поставщиков материалы. Сумма, подлежащая к уплате, -12 000 рублей, в т.ч. стоимость материалов составила 10 000 рублей, налог на добавленную стоимость по поступившим материалам – 2 000 рублей.

Д счет 10 К			Д счет 18 К			Д счет 60 К
НС			НС				НС
1)10000			1)2000				1)12000

С одной стороны, материалов на складе стало больше на 10 000 руб. (Д-т 10 «Материалы»), одновременно на­лог на добавленную стоимость увеличился на 2 000 руб. (Д-т 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам»). С другой стороны, кредиторская задолженность перед поставщиками увеличится на сумму 12 000 руб. (К-т 60 «Расчеты с поставщиками»).

Причем суммы по дебету – 12 000 руб. (10 000 + 2 000) - и по кредиту – 12 000 руб. - равны.

Любую сложную проводку можно представить в виде простых.

Д 10 «Материалы» 10 000 рублей

Д 18«НДС по приобретенным ценностям» 2 000 рублей

К 60 «Расчеты с поставщиками» 12 000 рублей

Или две простые проводки

Д 10 «Материалы» 10 000

К 60 «Расчеты с поставщиками» 10 000

И

Д 18 «НДС по приобретенным ценностям» 2 000

К 60 «Расчеты с поставщиками» 2 000

На практике проводки записывают непосредственно на первичном доку­менте или на специальных бланках-регистрах (контировка).