3.1. Понятие бухгалтерского баланса, его строение и содержание

Слово «баланс» происходит от двух латинских слов (bis - дваж­ды; lanx — чаши весов) и означает «равенство», «равновесие».

Бухгалтерский баланс - это способ отражения стоимости хозяйственных средств (имущества) и источников их формирования (обязательств) предприятия на определенную дату.

Графически баланс представляет собой двустороннюю таблицу, левая часть - актив, правая– пассив. В активе баланса отражаются средства предприятия по их составу и размещению, в пассиве – источники образования этих средств и их целевое назначение.Поэтому итог актива баланса и итог пассива баланса равны между собой – в этом состоитглавная особенность баланса.

Основным элементом баланса является статья. Статья баланса представляет собой однородный вид средств предприятия в активе или однородный источник средств в пассиве (например, статьи «Основные средства», «Готовая продукция», «Уставный фонд»). Статьи объединяются в подразделы, а подразделы - в пять разделов. Два раздела: «Внеоборотные активы» и «Оборотные акти­вы» расположены в активе баланса, три раздела: «Капитал и резервы»; «Долгосрочные обязательства»; «Краткосрочные обязательства»  в пассиве.

Состав разделов баланса и порядок группировки в них статей регламентируются законодательством. Общий итог баланса(по акти­ву или пассиву) называется его валютой.

Баланс является заключительным элементом метода бухгалтер­ского учета и одной из важнейших форм финансовой отчетности предприятия. Он составляется периодически, на определенную да­ту (как правило, на 1-е число следующего за отчетным месяца, квартала, года).

Баланс имеет большоепрактическое значение.

1. Несовпадение итогов баланса свидетельствует о допущенных ошибках при его составлении.

2. На основании данных баланса можно провести экономический анализ финансового положения предприятия, так как в нем отражается состояние средств организации и источни­ков их образования на начало и конец отчетного периода. Для этого в балансе имеются две колонки.

Для всех организаций существует единая типовая форма со­ставления баланса. Это обеспечивает единообразие в группиров­ке средств по их составу и источникам образования, что позволя­ет составлять сводные балансы по управлениям, отраслям и по промышленности в целом.

3.2. Хозяйственные операции и их влияние на статьи бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс отражает состояние хозяйственных средств и источников их образования на определенную дату. Од­нако в процессе хозяйственной деятельности средства организа­ции находятся в непрерывном кругообороте и претерпевают из­менения. Каждая хозяйственная операция фиксируется на счетах бухгалтерского учета и оказывает влияние на баланс, изменяя отдельные статьи бухгалтерского баланса, разделы, а в отдельных случаях и сам баланс. Иными словами, существует неразрывная связь баланса с текущим учетом хозяйственных операций.

По своему влиянию на бухгалтерский баланс хозяйственные операции подразделяются на четыре группы.

Хозяйственные операции первой группы - это операции, в ре­зультате которых одна статья актива увеличивается, а вторая  умень­шается на одну и ту же сумму, однако итоговая сумма актива, так же как и итоговая сумма пассива, останется неизменной, а равен­ство двух частей баланса сохранится (Итог Актива + Изменения – Изменения = Итог Пассива).

Операция 1

Получены деньги с расчетного счета в кассу предприятия в сумме 7 000 р.

Под влиянием этой хозяйственной операции статья актива баланса «Касса» увеличится на 7 000 р., а другая статья актива баланса «Расчетный счет» уменьшится на 7 000 р. Итог баланса не изменится. (А [phone]= П)

Хозяйственные операции второй группы - это такие операции, в результате которых одна статья пассива уменьшается, а другая – увеличивается на одну и ту же сумму, однако итоговая сумма пассива останется неизменной, следовательно, равенство баланса сохранится (П +И-И = А).

Операция 2

За счет краткосрочного кредита банка погашена задолженность перед поставщиками материалов в сумме 6 000 р.

В итоге этой хозяйственной операции статья пассива баланса «Креди­ты банков» увеличится на 6 000 р. Одновременно на эту же сумму умень­шится другая статья пассива баланса «Поставщики и подрядчики». Итог баланса не изменится. (П+6000-6000=А)

Хозяйственные операции третьей группы - это такие опера­ции, в результате которых одна статья в активе баланса, а другая  в пассиве увеличиваются на одну и ту же сумму, увеличивая итог как актива, так и пассива. При этом, равенство баланса сохраняется (А+И = П+И).

Операция 3

На склад предприятия от поставщиков получены еще неоплаченные ма­териалы на сумму 56 000 р.

Под влиянием этой хозяйственной операции статья актива баланса «Сырье и материалы» увеличится на 56 000 р. Одновременно на эту же сумму увеличится статья пассива баланса «Поставщики и подрядчики». Итог баланса увеличится на 56 000 р. (А+56000=П+56000)

Хозяйственные операции четвертой группы - это такие опера­ции, в результате отражения которых, одна статья в активе, другая - в пассиве баланса уменьшаются, уменьшая при этом итоговые суммы актива и пассива, однако равенство баланса со­храняется (А-И= П-И).

Операция 4

С расчетного счета предприятия частично погашена задолженность пе­ред поставщиками за полученные материалы в сумме 50 000 р.

В результате этой хозяйственной операции статья актива баланса «Рас­четные счета» уменьшится на 50 000 р., одновременно на эту же сумму уменьшится статья «Поставщики и подрядчики». Итог баланса уменьшит­ся на 50 000 р. (А-50000=П-50000)