4.2.Характеристика активных, пассивных и активно - пас­сивных счетов

Счета связаны с бухгалтерским балансом, они открываются на основании статей баланса и соответственно подразделяются на активные и пассивные.

Счета для учета хозяйственных средств (активов) называются активными.

Остатки по таким счетам отражены в активе баланса.

В активных счетах начальное сальдо записывается по дебету счета, хозяйст­венные операции по увеличению средств отражаются также по дебету, а уменьше­ние  по кредиту. Чтобы подсчитать конечное сальдо по активному счету, надо к на­чальному сальдо прибавить оборот по дебету и вычесть оборот по кредиту. Сальдо на активных счетах может быть только дебетовым или равным нулю.

Строение активного счета

Дебет	Кредит
НС-остаток средств на начало месяца
Хозяйственные операции, увеличивающие средства, (+) ↑	Хозяйственные операции, уменьшающие средства, (-)↓
ДО - сумма записей по дебету	КО - сумма записей по кредиту
КС- остаток средств на конец месяца КС = НС + ДО - КО

Например: счет 01 «Основные средства».

Счет предназначен для учета основных средств - хозяйственных средств. Счет активный, значит, начальное сальдо возьмем из актива баланса и запишем по дебету счета. Все операции по увеличению основных средств запишем по дебету, а операции по выбытию - по кредиту. Конечное сальдо (остаток основных средств на конец месяца) = начальное сальдо + оборот по дебету - оборот по кредиту.

Счета для учета источников хозяйственных средств (пассивов) называются пассивными.

Остатки по ним отражены в пассиве баланса.

В пассивных счетах начальное сальдо записывается по кредиту счета, увели­чение источников  по кредиту, уменьшение  по дебету. Для выведения конечного остатка надо к начальному сальдо прибавить оборот по кредиту и вычесть оборот по дебету. Сальдо в пассивных счетах может быть только кредитовым или равным ну­лю.

Строение пассивного счета
Дебет	Кредит
	НС-остаток средств на начало месяца
Хозяйственные операции, уменьшающие средства, (-)↓	Хозяйственные операции, увеличивающие средства, (+) ↑
ДО - сумма записей по дебету	КО - сумма записей по кредиту
	КС- остаток средств на конец месяца КС = НС + КО - ДО

Например: счет 80 «Уставный фонд».

Счет предназначен для учета уставного фонда - источника хозяйственных средств. Счет пассивный, значит, начальное сальдо возьмем из пас­сива баланса и запишем по кредиту счета. Все операции по увеличению фонда за­пишем по кредиту, а операции по уменьшению  по дебету. Конечное сальдо (оста­ток уставного фонда на конец месяца) = начальное сальдо + оборот по кредиту - оборот по дебету.

Счета, на которых отражаются одновременно и хозяйственные средства, и их источники, называют активно-пассивными.

Они бывают двух видов:

с одно­сторонним сальдо (остаток может быть дебетовым или кредитовым (Например, счет 99 «При­были и убытки»);

с двусторонним сальдо (остаток может быть дебетовым и креди­товым одновременно (Например, счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»). Остатки могут быть отражены и в активе и в пассиве балан­са.

Строение активно-пассивного счета
Дебет	Кредит
НС - дебиторская задолженность на начало месяца	НС – кредиторская задолженность на начало месяца
Увеличение дебиторской задолженно­сти ↑( +) Уменьшение кредиторской задолженно­сти ↓ -	Увеличение кредиторской задол­женности (+)↑ Уменьшение дебиторской задолженности (-)↓
ДО - сумма записей по дебету	КО - сумма записей по кредиту
КС – дебиторская задолженность на конец месяца КСд=НСд +ДО+КСк-НСк-КО	КС – кредиторская задолженность на конец месяца КСк=НСк+КО+КСд-НСд-ДО

Например: счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с дву­сторонним сальдо.

По дебету счета отражаются суммы дебиторской задолженности, а по креди­ту - кредиторской. Для определения сальдо по таким счетам рассчитывают остатки по каждому дебитору и кредитору в отдельности, затем остатки по всем дебиторам складывают и записывают в дебет счета, а по всем кредиторам - в кредит счета. Та­кое сальдо называют развернутым.

Например: счет 99 «Прибыли и убытки» с односторонним сальдо. По креди­ту отражаются прибыль и доходы, по дебету - убытки и потери. Сальдо как разни­ца между суммами оборотов может быть кредитовым (конечный финансовый ре­зультат - прибыль) или дебетовым (конечный финансовый ре­зультат - убыток).

Взаимосвязь счетов и баланса.

1. Счета открываются на основании данных вступительного баланса.

2. На основании статей актива баланса открываются активные счета и остат­ки записывают по дебету (на той стороне где они показаны в балансе), на основании статей пассива - пассивные счета, остатки записывают по кредиту.

З. На основании конечных остатков составляется баланс.