Классификация документов

Распорядительные

доверенность, наряд на сдельные работы, требование-накладная, чек, п/поручение, распоряжение о проведении инвентаризации

Исполнительные (оправдательные)

ВНУТРЕННИЕ

КОМБИНИРОВАННЫЕ

БУХГАЛТЕРСКОГО ОФОРМЛЕНИЯ

РАЗОВЫЕ

НАКОПИТЕЛЬНЫЕ

ВНЕШНИЕ

ПКО, ТТН-1, ТН-2, платежная ведомость, приходный ордер, акты, инвентаризационная опись

РКО, авансовый отчет, ЛЗК,

справки, расчеты, листки-расшифровки, декларации по налогам, накопит. ведомости

накладные, РКО, ПКО, акты

товарные, кассовые отчеты, реестры, авансовые отчеты

ПКО, РКО, накладные, приходный ордер

наряд на сдельные работы, ЛЗК, табель учета рабочего времени

платежная ведомость, инвентаризационная опись, накладная на внутреннее перемещение

выписки банка, платежные требования, счета-фактуры,

ТТН-1, доверенность

ПО ФОРМЕ

ПЕРВИЧНЫЕ

СВОДНЫЕ

ТИПОВЫЕ

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ

Внутренние документы составляются и имеют юридическую силу только на самом предприятии (платежная ведомость, ин­вентаризационная опись и др.).

Внешние документы поступают на предприятие с других пред­приятий (счет-фактура, товарно-транспортная накладная и др.).

• по степени механизации заполнения

1. заполненные вручную

2. заполненные частично механизированным путем

3. механизированные

7.З. Порядок оформления документов, способы исправления ошибок. Сроки хранения документов.

Бухгалтерские документы оформляются лицами, имеющими на то право. Устанавливается определенный порядок по их за­полнению.

Основные требования, предъявляемые к заполнению доку­ментов:

1) записи должны быть разборчивы и выполняться любыми черни­лами, кроме красных (красным цветом в бухгалтерском учете оформляются отрицательные числа - сторнировочные записи);

2) в документах не должно быть помарок, подчисток, исправления должны быть оговорены, в денежных документах исправления запрещены;

Все документы до записи их по счетам предварительно должны быть обработаны. Выделяют следующие этапы обработки бухгалтерских документов.

1. Проверка документов:

формальная проверка, во время которой проверяют факти­ческое заполнение реквизитов, чтобы придать документу юридическую силу;

проверка по существу, в результате которой определяют правомерность хозяйственной операции и выявляют под­линность подписей лиц, которые дали разрешение на про­ведение данной операции;

арифметическая проверка, в процессе которой перепроверя­ют умножение цифр по горизонтали и сумму по вертикали;

2. Таксировка - перевод натуральных измери­телей в денежные.

3. Группировка документов в пачки по однородным признакам (по кассе, расчетному счету).

4. Контировка - проставление на каждом документе корреспондирующих счетов.

5. Регистрация - перенос содержания документов в учетные регистры.

6. Гашение :

оперативное- проставление штампа на документах «Получено», «Оплачено» для устранения возможности повторного их использования;

учетное – проставление на документе точек, галочек, даты записи в учетный регистр после разноски по счетам для устранения возможности повторной разноски.

7. Архивирование - первичные документы передаются для хранения в текущий архив бухгалтерии, подшивка по группам документов и сдача в архив.