3 Экономическая часть

3.1 Концепция проекта «Мониторинг потока посылок»

Компания «Pony Express» – является одним из ведущих национальных операторов на рынке экспресс-доставки.

«Pony Express» предоставляет услугу потребителям в области логистики.

Компания предоставляет постоянный контроль качества услуг, ответственное хранение полученных посылок в складских помещениях и доставку в любую точку страны.

Причина возникновения проекта.

- инициатива предпринимателя;

- недовольство клиентов;

- усовершенствование рабочего процесса;

- увеличение дохода и дальнейшее привлечение потребителей.

Идея проекта

Концептуальная идея проекта состоит в необходимости автоматизации процесса распределения поступающих заявок по доставке посылок и корреспонденции.

Автоматизация данной задачи позволит существенно повысить эффективность рабочего процесса и увеличить прибыль.

Цели проекта

Целью проекта является обеспечение компании «Pony Express» системой, автоматизирующей процесс распределения почтовых материалов и корреспонденции, как следствие -улучшение качества рабочего процесса, привлечение новых клиентов-потребителей, увеличение доходности за счет «довольных» клиентов.

Обеспечение отдела услуг данной системой позволит сократить время, которое необходимо для процесса распределения посылок, а также позволит задействовать как можно меньше сотрудников в рабочем процессе.

Миссия проекта

Оптимальное распределение корреспонденции с учетом размера (габарита) посылки; сроков доставки; сроков доставки с приоритетом; веса посылки.

Задачи данного проекта

1.Оптимальное распределение посылок по складским помещениям.

2.Рациональное использование трудовых и временных ресурсов, в том числе технических средств.

3.2 Оценка эффективности проекта

Эффективность проекта характеризуется совокупностью показателей отражающих соотношение затрат и результатов.

Финансовая эффективность выявляет все последствия от начала реализации проекта. Лицу, спонсирующему проект, необходимо знать, окупятся ли вложенные деньги за какие-то определенные сроки.

Смета затрат на обработку и внедрение складывается из сметы затрат:

- на приобретение компьютерного оборудования (таблица 13)

- на программное обеспечение (таблица 14)

Квнедр = Кэвм + Кпо

Кэвм = Ц1 * К1 +Зн + Зпр

Кпо = Ц1 * К1 + Зпр + Зн + Зо, где:

Кэвм - капитальные затраты на оборудование;

Кпо - затраты на программное обеспечение;

Кпо - затраты на разработку и освоение проекта;

Показатели: Ц – цена, К – количество, З – затраты.

Затраты на приобретение компьютерного оборудования (Кэвм):

Кэвм высчитывается по формуле 8:

Кэвм = Ц1 *К1 + Ц2 *К2 + Ц3 *К3 + Цn*Кn (8)

, где

Ц1 - цена компьютера;

Ц2 - цена принтера;

Ц3 – цена монитора;

К1 - количество компьютеров;

К2 - количество серверов;

К3 – количество МФУ.

Смета затрат на приобретение компьютерного оборудования представлена в таблице 13.

Таблица 13 – Смета затрат на компьютерное оборудование.

	Элемент затрат	Количество (штуки)	Цена 1 шт.(рубли)	Общая стоимость
1	Системный блок	10	17990	179900
2	Сервер	1	20199	20199
3	МФУ	1	7000	7000
4	Факс	1	2000	2000
5	Сканер штрих-кода	10	4500	45000
6	Маршрутизатор	1	2000	2000
7	Концентратор	1	2800	2800
8	Мышь	10	450	4500
9	Клавиатура	10	800	8000
10	Итог :	383899

Смета затрат на приобретение программного обеспечения представлена в таблице 14.

Таблица 14 - смета затрат на приобретение программного обеспечения.

Наименование	Показатель	Количество (штуки)	Стоимость (рубли)
Количество сотрудников		3	-
Цена Windows 7		-	8500
Затраты на установку и ремонт ПО		-	2000
Затраты на обучение		-	4000
Прочие затраты		-	1000
Итого	32500

Итоговая стоимость разработки и внедрения будет составлять:

= 383899+32500=416399(руб.)

Для того, чтобы рассчитать эффективность внедрения «Мониторинг потока посылок» необходимо произвести расчет затрат после внедрения.

Расчет затрат эксплуатационного периода проекта (1 год), рассчитывается путем сложения оплаты труда и расходов.

Затраты на эксплуатацию на 1 год ():

++

Затраты на персонал представлены в таблице 15.

Таблица 15 - Ежемесячные затраты на персонал

Наименование	Показатель	Количество (шт.)	Стоимость (руб.)
Количество сотрудников		3	-
Заработная плата		-	20000
Накладные расходы		-	3000
Прочие затраты		-	2000
Итого	66000

Затраты за один год :

=65000*12=780000 (руб.)

Далее представлены общие затраты спустя год после создания автоматизированной системы.

= + + = 416399+ 32500+ 66000=514899 (руб.)

Сравнив результаты затрат за год до автоматизации и через год после, можно сделать вывод о том, что затраты существенно сократились.